هیچ تعهدی برای دادن کسی به مرجع وجود ندارد. اگر شما صادقانه نمیتوانید مدارک و مهارتهای فرد را به شیوهای مثبت و مشتاق تایید کنید، بهتر است از ارائه مرجع برای آنها اجتناب کنید.
راه هایی وجود دارد که به طور مودبانه و دیپلماتیک درخواست را بدون مجاز کردن فردی که از شما خواسته بود، رد کند. کلاهبرداری این است که این کار را انجام دهد بدون اینکه امتناع خود را مانند یک انتقاد شخصی یا رد حرفهای به نظر برساند.
چگونه یک درخواست مرجع را کاهش دهیم
اگر از شما خواسته شده است که یک توصیه ارسال کنید یا آن را توصیه کنید و احساس راحتی نکنید، در اینجا چند راه برای مودبانه وجود دارد اما به طور مستقیم می گویند نه.
چه بگویم وقتی فردی را نمی شناسید
اگر کسی از یک مرجع درخواست می کند و شما شخص خوبی را نمی شناسید و یا راحت توصیه نمی کنید، می توانید به سادگی بگوئید: "من متاسفم، اما احساس نمی کنم که شما را به اندازه کافی بشناسم (یا من تا به حال به اندازه کافی با شما کار نکرده اید، تا به شما یک توصیه دقیق و کامل ارائه دهید. "
اگر شخص به دنبال این موضوع باشد، به سادگی توضیح دهید که یکپارچگی و نام تجاری حرفه ای شما در راستای هر توصیه ای است که شما ایجاد می کنید، و شما به راحتی توصیه نامه را نوشتید.
چه می گویند وقتی نمی خواهید مرجع را ارائه دهید
اگر شخص را به خوبی می شناسید اما احساس نمی کنید می توانید به آنها توصیه ای مثبت بدهید، می توانید به سادگی بگوئید: "احساس نمی کنم بهترین فرد برای توصیف شما باشد" و شاید یک پیشنهاد دیگر برای فرد دیگری باشد آنها می توانند بپرسند
در مورد گفتن "نه" احساس بدی نکنید. گاهی اوقات دشوار است که راهی برای ماندگاری درخواست را رد کنید، اما اگر فردی را که خواستید توصیه ای را رد کند، تقدیر می کنید، تقدیر می کنید. بهتر است که به هیچ یک از توصیه ها پاسخ ندهید، بلکه این است که یک مرجع گریخته و یا حتی یک مرجع منفی داشته باشید که برخی از آنها بدون توجه به اینکه چگونه فرد، حرفه ای یا روانشناختی، که از آنها خواسته است، تاثیر می گذارد.
چه کاری باید انجام دهید وقتی سیاست های منابع انسانی ممنوعیت نامه های مرجع
این یک واقعیت غم انگیز است که در جوامع مشروح ما گرايش رو به رشدی وجود دارد که شرکت ها بتوانند سیاست هایی را که ممنوعیت ارجاع و توصیه ها به پرسنل را ممنوع می کند، ایجاد کند. این سیاست های بدون مرجع به دلیل بسیاری از موارد که در آن کارکنان از یک کارفرما شکایت کرده اند برای ارائه یک مرجع منفی، توسعه یافته اند.
با بررسی منابع انسانی سازمان خود برای بررسی این که آیا چنین سیاستی در واقع ساخته شده است، بررسی کنید. اگر چنین است، می توانید توضیح دهید که شخصی درخواست پیشنهاد می کند که تنها اطلاعاتی که شما بتوانید آنها را تأمین کنید، تایید اسامی شغلی، تاریخ استخدام و تاریخ حقوق شما می باشد. به این ترتیب، اگر آنها بتوانند شخص دیگری را برای ارجاع به آنها پیدا کنند ، این امر به نفع آنهاست.
نمونه نامه ای که درخواست درخواست پیشنهاد را رد می کند
در اینجا نامه های نمونه و پیام های ایمیل شما می توانید به عنوان مدل برای رد درخواست درخواست کنید.
همانطور که همیشه هنگام استفاده از این مثال نمونه نامه، حتما نامه را برای انعکاس شرایط و تنهایی خود بیان کنید. همچنین به یاد داشته باشید که در هنگام رد رد کردن از مرجع، محتاطانه و اندازه گیری شده در زبان شما استفاده می شود - این نباید به هیچ وجه انتقادی از شخص درخواست کننده باشد.
همیشه از اظهارات "من" به جای "اظهارات شما" استفاده کنید: "من احساس می کنم که شما را به اندازه کافی به اندازه کافی نمی شناسم" به جای "شما به اندازه من هیچ تاثیری بر من نداشته اید". گفت و گو با احترام و بالغ یک راه طولانی در جهت اجتناب از یک مرجع دشوار دردناک.