7 نکته برای اعطای موثر
به عنوان یک سرپرست، مدیر یا رهبر تیم، شما تصمیمات روزانه در مورد سبک رهبری مناسب برای استخدام در هر وضعیت کاری می گیرید.
شما می خواهید مشارکت کارکنان و توانمندسازی کارمندان را تقویت کنید تا اعضای تیم خود بتوانند بهترین تلاش خود را در کار خود انجام دهند.
این راهنمایی ها برای اعطای مجوز موفقیت آمیز به شما کمک خواهد کرد که کارکنان گزارشگری خود را هنگامی که بیشترین توانایی را دارند، موفق سازند. و هنگامی که آنها موفق می شوند، موفق می شوید. هرگز اجازه دهید خود را از طبیعت درهم آمیخته از موفقیت در محل کار فراموش کنید.
نکات سبک رهبری
1. هر زمان که امکان دارد، هنگام صدور مجوز کار، شخص را به انجام تمام کار اختصاص دهید . (اگر شما نمیتوانید کل کار را به کارکنان بدهید، اطمینان حاصل کنید که آنها اهداف کلی پروژه یا وظیفه را درک می کنند که وظیفه ای که آنها را اختصاص داده اید، بخشی از آنها است. در صورت امکان، آنها را به گروهی که مدیریت یا برنامه ریزی می کنند مرتبط سازید کارکنان، هنگامی که از تصویر بزرگ آگاه هستند، کارآمدتر می شوند.)
2. کارکنان موثرتر عمل می کنند وقتی که احساس می کنند بخشی از چیزی است که بزرگتر از خودشان است .
با دادن تصویر کامل و کاملی، شما اطمینان خواهید داشت که آنها احساس می کنند که بخش هایی از ابتکار عمل هستند. این باعث می شود آنها در طرح چیزهای مهم تر احساس کنند.
افرادی که اهداف، انتظارات و نتایج مورد انتظار را می دانند، انتظار می رود تصمیمات بهتر در مورد کار خود را به دست آورد زیرا آنها دارای زمینه ای هستند که در آن تصمیم گیری می گیرند.
3. اطمینان حاصل کنید که کارکنان دقیقا همان چیزی را که می خواهید انجام دهید را درک می کنند . سؤالات را بپرسید، کار را انجام دهید یا کارمند به شما بازخورد بدهد تا اطمینان حاصل کنید که دستورالعمل های شما درک شده است.
هیچکس نمیخواهد کار اشتباهی انجام دهد یا تلاشها و تلاشهای خود را انجام دهد و تأثیری نداشته باشد. بنابراین، اطمینان حاصل کنید که شما و کارمند در مورد اهداف و نتایج دلخواه از هر کاری که شما نمایندگی می کنید اهمیت می دهید.
4. اگر تصویری از نتایج یا خروجی موفق داشته باشید، تصویر خود را با شخص کارکنان به اشتراک بگذارید . شما میخواهید شخص را درست کنید. شما نمیخواهید فردی را که به شما قدرت را برای انجام یک کار اختصاص داده است، فریب دهید، به اعتقاد بر این که هر نتیجه ای خواهد افتاد، مگر اینکه واقعا این احساس را احساس کنید. کارکنان شما ترجیح می دهند که دقیقا همان چیزی را که به دنبالش هستید به اشتراک بگذارید تا اینکه آنها را حدس بزنید.
5. وقتی که می خواهید بازخورد در مورد پیشرفت، نکات کلیدی پروژه یا تاریخ را مشخص کنید . این مسیر بحرانی است که شما را با بازخوردی که نیاز دارید بدون اینکه باعث شود شما گزارش مستقیم یا تیم خود را به صورت میکروکنترل ارائه دهد، فراهم می کند. شما نیاز به اطمینان دارید که وظیفه یا پروژه منتخب در مسیر است.
شما همچنین به این فرصت نیاز دارید تا بر روی جهت پروژه و تصمیمات تیم یا فرد تاثیر بگذارید.
اگر این مسیر بحرانی را از ابتدا تعیین کنید، کارکنانتان نیز کمتر به این موضوع حساس هستند و هرکدام از آنها در هر مرحله از شانه ها را تماشا می کنند.
6. شناسایی اندازه گیری یا نتیجه مورد استفاده برای تعیین اینکه پروژه با موفقیت انجام شد. (این باعث می شود که برنامه ریزی توسعه عملکرد بیشتر قابل اندازه گیری و کمتر ذهنی باشد.)
7. پیش از این مشخص کنید که چگونه شخصیت کارکنان را برای اتمام موفقیت آمیز وظیفه یا پروژه ای که به شما تحویل داده اید، سپاسگزاری و پاداش دهید . این شناخت، تصویر شخصی خود مثبت کارمند، حس موفقیت و اعتقاد را تقویت می کند که یکی از مهمترین آنها است.
هشدار در استفاده از نمایندگی به عنوان سبک رهبری
نمایندگی را می توان به عنوان تخفیف توسط کارمند دریافت که کار بیشتری برای انجام این کار. کارمند جوان اخیرا شکایت کرد که در حالی که او بسیار علاقه مند به کار مسئولانه تر و چالش های جدید بود، او احساس کرد که مدیر او فقط کار بیشتری را برای انجام بیشتر آن انجام می دهد.
در نتیجه، بعضی از کارهای منتخب چالش برانگیزتر بود؛ شرکت در جلسات که در آن او به تاثیر گذاری جهت یک محصول در حال توسعه کمک کرد به چالش کشیدن، هیجان انگیز و مسئولیت رسید.
او معتقد بود که مدیر این تفاوت را درک نمی کند، بنابراین او بیشتر وقت خود را صرف انجام کارهای بیشتری از طبیعت روزمره، تکراری می کند. این حجم کاری که ساعت های کار طولانی و تعطیلات آخر هفته خود را داشت، مانع از توانایی وی در مسئولیت بیشتر و تعهدات خانوادگی او شد .
درست است که هر کار سهم خود را از وظایف دنیوی دارد که باید تکمیل شود. بعضی از مردم دوست ندارند ثبت نام کنند و برخی از مشتریان صدور صورت حساب را دوست ندارند. بعضی افراد نیز شستن یا تمیز کردن ماشین ظرفشویی را دوست ندارند. اما، مدیر باید با دقت از هیأت کار بیشتر با هیئت نمایندگی کار که نیاز به مسئولیت بیشتر، اقتدار و چالش دارد، تعادل یابد.
هیئت مدیره موفق به عنوان یک سبک رهبری، زمان و انرژی را می بخشد، اما وقت و انرژی برای کمک به مشارکت کارکنان و توانمند سازی کارکنان به عنوان یک سبک رهبری، اهمیت دارد. ارزش زمان و انرژی برای کمک به کارکنان در موفقیت، توسعه و تحقق انتظارات شما است. شما اعتماد به نفس کارمند را ایجاد می کنید و افرادی که احساس موفقیت می کنند معمولا موفق هستند.