چگونه بلافاصله بطور موثر عمل کنیم

پرداخت آنلاین 101

زمان ردیابی و صدور صورت حساب مشتریان، بخش مهمی و اجتناب ناپذیری از کار در یک شرکت حقوقی است. همکاران، همکاران ، پاراگالال ها ، کارمندان اداری و سایر زمانبندی ها، زمان خود را در شش، ده یا پانزده دقیقه افزایش می دهند، بسته به سیاست های شرکت و دستورالعمل های مشتری. اگر شما موفق به پرداخت زمان خود را، شرکت نمی تواند مشتری را فاکتور می کند و شرکت پرداخت نمی شود. بنابراین زمان نگهداری یک تابع حیاتی برای موفقیت شرکت در قانون است.

با افزایش هزینه های حقوقی، مشتریان به اهمیت هزینه ها و تکنولوژی تبدیل شده اند. در نتيجه، مشتريان با پرداختن به صورت حساب هاي قانوني بيشتر و با استفاده از انواع برنامه هاي پايگاه داده، داده هاي صورتحساب را به صورت الكترونيك مرتب كردن و تجزيه و تحليل مي كنند. روند رو به رشد در صدور صورت حساب الکترونیکی (فاکتورهای الکترونیکی)، فاکتورهای حقوقی را برای بررسی دقیق، مذاکره و اختلاف، مورد بررسی قرار داده است.

راهنمایی هایی که در زیر می توانید انجام دهید عبارتند از: زمانبندی جدید برای زمانبندی یا زمان نگهداری از طرفداران، راهنمایی های زیر می تواند به شما در ایجاد سریع، دقیق و دقیق در زمان ورود کمک کند.

شرح مصاحبه مفصل Craft

شرح مفصل کار یک جزء اساسی از یک فاکتور خوب طراحی شده است. مهم است که توصیف تلاشهای شما شامل جزئیات کافی برای اجازه دادن به متخصص در ارزیابی ماهیت و شایستگی این کار است.

تعادل مناسب بین شفافیت و جزئیات می تواند روی حیله و تزویر باشد. یک توصیف وظیفه ای که بیش از حد طولانی است، باعث افزایش ابهام و درک مطلب می شود.

توصیفی که خیلی مختصر است، ارزیابی صحت کار انجام شده و زمان صرف شده را دشوار می سازد. به عنوان مثال، عبارات پرطرفدار مانند "بررسی پرونده"؛ "آمادگی محاکمه" و "بازنگری سند" کمی برای داستان دادن به آنچه شما انجام دادید و به همین دلیل شما را در یک کار خاص مشغول به کار انداختن نیست.

به جای "بازنگری سند"، توصیفی بهتر است "بازنگری در مورد مجموعه دوم بازجوهای شاکی".

اجتناب از پرداخت صورتحساب

صورتحساب انحصاری این است که فهرست یک گروه از وظایف در یک خلاصه بلوک را در یک زمان ورود یک بار. به عنوان مثال: "پیشنویس درخواست بازجویی؛ کنفرانس تلفنی با دکتر براون دوباره: گزارش کارشناس؛ خلاصه کردن رسوب آقای اسمیت؛ بازبینی و اصلاح مکاتبات با متهمین مخالف. 7.3 ساعت "

مشتریان بلوک صورتحساب را به عنوان استراتژی برای ناپاکسازی مخفی تشخیص میدهند. علاوه بر این، بسیاری از دادگاه ها مجوز بلوک را مجاز نمی دانند زیرا مانع بازپرداخت موثر هزینه وکالت می شود. یک راه موثر برای صدور صورت حساب، جداگانه کردن هر فعالیت مستقل و زمان مربوطه است.

زمان ضبط را بلافاصله

ضبط زمان خود را بلافاصله پس از تکمیل یک کار، بهترین راه برای اطمینان از صحت است. تلاش برای بازسازی یک روز (و یا هفته یا ماه) فعالیت های بعد از واقعیت دشوار است و باعث می شود زمان "padding" (افزایش زمان واقعی صرف یک کار برای پر کردن شکاف زمان نامعلوم).

شما ممکن است عملی نباشد که هر کاری را به نرم افزار زمانبندی خود وارد کنید، لحظه ای که آن را کامل کنید. بنابراین، عاقلانه است که یک سیستم برای ضبط زمان ایجاد کند که زمان نگهداری سریع را تشویق کند.

بعضی از زمانبندی ها هر کاری را بلافاصله پس از انجام آن انجام می دهند و در انتهای روز رونویسی می کنند. دیگران پیدا کردن آن را آسان تر به نگه داشتن یک نوت بوک زمان، ضبط هر یک از کار با دست و سپس وارد آن (و یا داشتن وزیر آن را وارد کنید) در پایان روز، هفته و یا صورت حساب دوره.

به یاد مخاطب شما باشید

مانند هر سند دیگری که برای بازبینی دیگر آماده می کنید، مهم است مخاطبان خود را در هنگام ضبط نوشته های زمان خود حفظ کنید. ممکن است فردی که حسابهای شما را بررسی کند - شاید مشاور داخلی که به فایل داده شده اطلاع داشته باشد. با این حال، درک کنید که بازنگری ممکن است در آنجا نباشد. در بسیاری از موارد، یک فاکتور توسط تعدادی از افراد در سطوح مختلف در داخل و خارج از شرکت، از جمله متخصصین حقوقی، حسابداران با شرکت مشتری و حسابرسان ثالث، پردازش می شود.

در ضبط زمان خود، بهتر است از اجتناب از اختصارات، عامیانه و اصطلاح پیچیده استفاده کنید. از اصطلاحات قانونی استفاده کنید، اما در نظر داشته باشید که زمانبندی شما ممکن است توسط افرادی که در قانون آموزش دیده نیستند بررسی شود.

خودتان را با سیاست های صورتحساب مشتری آشنا کنید

هر مشتری دارای خط مشی و روش های صدور صورتحساب خود است. این خط مشی ها اغلب در نامه های نگهداری و یا قرارداد مشتری وجود دارد. این خط مشی های صورتحساب ممکن است محدودیت های کارکنان، دستورالعمل های بودجه، سیاست های پرداخت و دستورالعمل های زمانبندی خاص را تعیین کند. با شناخت قوانین زمین در ابتدا، شما می توانید بیشتر مسئولانه برای وقت خود و انتظارات مشتری را برآورده کنید.

مشتریان شرکت در حال افزایش استفاده از صورتحساب مبتنی بر وظیفه هستند. صدور صورتحساب مبتنی بر وظیفه، پرداخت صورتحساب شرکت را با وظیفه قانونی دنبال می کند. هر فعالیت اصلی، یک کد کامپیوتری است که قبلا توسط مشتری انتخاب شده است. فاکتور کد شده سپس به صورت الکترونیکی مرتب می شود و تجزیه و تحلیل می شود، به تجزیه و تحلیل عمق یک فاکتور اجازه می دهد. بخشی از شناختن خودتان با خط مشی های صورتحساب مشتری، یادگیری و به درستی استفاده از هزاران کدهای صدور صورتحساب بر اساس وظیفه اختصاصی برای هر مشتری است.