چرا و در کجا مدیریت ماتریس را حس می کند
مدیریت ماتریس ایده آل برای به اشتراک گذاشتن استعدادها و مهارت ها در مرزهای اداری است . یکی از رایج ترین شیوه های مدیریت ماتریکس این است که یک گروه از افراد از همه وظایف مختلف تحت مدیریت پروژه برای ایجاد چیزی جدید و منحصر به فرد است.
توانایی جمع آوری مهارت های گوناگون از رشته های مختلف، تیم پروژه را تقویت می کند.
ماتریکس به پروژه ها و طرح های دیگر معمولا ارزان تر از ایجاد تیم های اختصاصی پروژه است و تنوع اعضای تیم آنها را نسبت به بسیاری از تیم های کاملا کاربردی برتر می کند.
جایی که مدیریت ماتریکس ایده آل نیست
در حالی که منافع بالقوه زیادی برای این سبک انعطاف پذیری ساختار تیم وجود دارد، شرایطی وجود دارد که در آن ایده آل نیست. این شامل:
- جایی که ابتکار عمل مستقل و تمرکز و تعهد درازمدت را خواستار است. در این وضعیت، یک ساختار تیم اختصاصی با یک انتصاب دائمی ممکن است بهینه باشد.
- از آنجا که مهارت های فردی مأموریتی برای یک عملکرد خاص است، و به اشتراک گذاشتن این فرد می تواند مؤثر یا خطرناک اثر بخشی عملکرد.
انواع سبک های مدیریت ماتریکس
بسته به قدرت مدیر که منجر به عملکرد ابتکاری متقابل می شود، سه نوع وجود دارد: ماتریس نرم، ماتریس نرمال و سبک های ماتریس سخت از تیم.
فرمت ماتریکس سخت شبیه یک تیم اختصاصی است، جایی که مدیران و اعضای تیم در ابتدای ابتدایی خود به خودی خود نزدیک هستند. یک شکل نرم از ماتریس به طور معمول بدان معنی است که مدیر ابتکار وابسته به مدیران مختلف کارکنان تیم برای تصمیم گیری است.
شکل متوسطی این دو را گسترش می دهد.
چالش با مدیریت ماتریکس
در حالی که مزایای زیادی از رویکرد مدیریت ماتریکس وجود دارد، چالش هایی نیز وجود دارد. تعدادی از اینها عبارتند از:
- پتانسیل شرکت کنندگان در ایجاد اختلاف میان مدیران و اولویت های مختلف.
- سردرگمی ارتباطی بین ابتکارات و عملکردها.
- از دست دادن وضوح درمورد مسئولیت ارزیابی عملکرد
- از دست دادن وضوح درمورد مسئولیت مربیگری و توسعه حرفه ای
- استرس به عنوان شرکت کنندگان در ابتکارات بیش از حد بسیاری گسترش یافته است.
- اثربخشی کمتری در مقایسه با تیم هایی که برای یک دوره در نظر گرفته شده اند کاهش یافته است.
- از دست دادن یادگیری سازمانی یا تیمی و حافظه تیم، زیرا افراد در طول مدت کوتاهی درگیر هستند.
- پتانسیل برای افراد بیش از حد به ابتکارات بیش از حد اختصاص داده شده است. گاهی اوقات دشوار است ظرفیت یا حجم کاری افراد را در شرایط ماتریسی اندازه گیری کنید.
موفقیت به عنوان یک کارمند در وضعیت مدیریت ماتریکس:
کار در یک محیط ماتریس می تواند هر دو پاداش و خسته کننده باشد. قرار گرفتن در معرض ابتکارات مختلف و همکاران، از یادگیری و توسعه ارتباطات حمایت می کند. با این حال، برای کارمندانی که در یک ماتریس کار می کنند، مهم است که روش خود را برای ارزیابی و توسعه خود درک کنید.
- مشخص کنید که چه کسی مسئولیت اصلی شما را ارزیابی می کند
- تعریف نحوه ورود مدیران مختلف ماتریکس (اغلب مدیران پروژه) را در ارزیابی عملکرد شما نشان می دهد.
- نگه داشتن یک گفتگوی منظم با گزارش خود - به مدیر را به او / او را در مورد پیشرفت و اولویت های خود را مطلع.
- شناسایی اولویت های متضاد و بحث های کارگزاری بین مدیران مختلف برای روشن شدن هر سردرگمی.
- ابتکار عمل را برای ارائه یا تشویق گزارش خود به مدیر به منظور سرمایه گذاری در توسعه حرفه ای خود از طریق آموزش، آموزش، و مربیگری انجام دهید. حمایت از مدیران ماتریکس خود را برای این تلاش ها به دست آورید.
ماتریکس مدیریت پایین خط
جوانب مثبت و منفی برای هر ساختار و رویکرد مدیریت وجود دارد و این برای مدیریت ماتریکس درست است. این در هر شرایط ایدهآل نیست و می تواند برای شرکت کنندگان ایجاد کند که در آن درخواستها بیش از زمان، منابع یا توانایی پیروی از اولویتها باشد.
همچنین می تواند به طور موقت به دانش تخصصی دسترسی پیدا کند. در نهایت، می تواند هزینه تر از تکیه بر تیم های اختصاصی باشد. پیروی از مدیریت ماتریکس نیاز به مشارکت فعال همه طرف ها دارد.