اسناد شما ممکن است نیاز به ارسال با درخواست شغل
اسناد پشتیبانی چیست؟
مستندات پشتیبانی برای یک برنامه شغلی می تواند شامل یک رزومه، یک نامه همراه، نسخه های آموزشی، نمونه های نوشتن، اسناد ترجیحی جانبازان، اوراق بهادار، گواهینامه ها، یک لیست مرجع، نامه های توصیه شده و سایر اسناد مربوطه که در پست شغلی مشخص شده است.
اطلاعات مورد نیاز بسته به شغل و شرایط استخدام کارفرما متفاوت است.
چرا کارفرمایان درخواست مستندسازی را درخواست می کنند؟
گرفتن اسناد و مدارک از کاندیداها کمک می کند شرکت ها برنامه های کاربردی را ارزیابی کنند برای بسیاری از کارفرمایان، رزومه (یا رزومه و نامه ارسالی) تمام اطلاعات لازم را فراهم می کند. کارفرمایان دیگر نیاز به اطلاعات بیشتر برای تعیین متقاضیان که مصاحبه و در نهایت استخدام می کنند.
دلیل درخواست اطلاعات این است که تصویر کامل از شما را به عنوان یک نامزد دریافت کنید یا برای تأیید جزئیات ذکر شده در رزومه یا درخواست شغلی خودتان. به عنوان مثال، نیاز به یک رونوشت به عنوان مستندات مستندات اجازه می دهد تا کارفرمایان تأیید کنند که شما فارغ التحصیل شدید، و همچنین GPA خود را.
مستندات درخواست همچنین می تواند یک آزمون باشد که آیا متقاضیان می توانند دستورالعمل را دنبال کنند یا خیر. اگر یک پست شغلی ذکر کند که نامزدها باید لیستی از مراجع را با درخواست خود ارسال کنند ، مدیران استخدام می توانند همه متقاضیانی را که به شمع "بدون" مراجعه نمی کنند مرتب کنند.
نحوه ارائه مستندات پشتیبانی
برای کارفرمایان، تمام این اطلاعات را در یک زمان جمع آوری کنید، چه در روند درخواست و چه پس از مصاحبه اولیه، راحتی عظیمی است. این اجازه می دهد تا مدیر استخدام تمام اطالعات مربوط به نامزدها را در دست داشته و در پی پیگیری ایمیل ها و تماس های تلفنی برای درخواست اسناد بیشتر.
متقاضیان می توانند اسناد را جمع آوری و ارسال کنند که کمتر از راحتی و بدون هیچ زحمتی باشد. برخی از اسناد ممکن است نیاز به کمی هک کردن برای قرار دادن داشته باشند. به عنوان مثال، گواهینامه حرفه ای مدیریت پروژه کجا است، و اگر می توانید خود را پیدا کنید، شما می توانید برای دریافت یک کپی از شما تماس بگیرید؟
سایر اسناد ممکن است کمی کار را برای جمع آوری انجام دهند. به عنوان مثال، اگر شما لیستی از منابع را ارائه می دهید، باید از آنها بخواهید که از آنها به عنوان مرجع استفاده کنند و به آنها اطلاع دهید که شخصی از شرکت ممکن است در کوتاه مدت در تماس باشد.
برچسب اسناد خود را با نام شما
با دقت برچسب گذاری و نامگذاری تمام فایل ها ، از جمله نام و جزئیات خود را در آنچه در سند است. به عنوان مثال، مراجع شما می توانند به نام "سارا-وانگ - منابع" یا "سارا وونگ مرجع" نامگذاری شوند. اجتناب از نامگذاری آنها «مراجع» به این دلیل است که مدیران استخدام اغلب فایلهای زیادی دارند و قادر به شناسایی مستندات شما نیستند. یک الگو نامگذاری سازگار را در تمام مدارک دنبال کنید.
دستورالعمل های ارسال شغلی را دنبال کنید
هنگامی که تمام مستندات حمایتی را جمع آوری کرده اید، دستورالعمل های کارفرما را درباره نحوه ارسال آن دنبال کنید. کارفرمایان ممکن است از شما بخواهند فایل ها را آپلود کنند یا آنها را در یک ایمیل پیوست کنند.
اگر کارفرمایان درخواست فرمت های فایل خاص (به عنوان مثال برای فایل های PDF)، از این دستورالعمل ها پیروی کنید.
تمام اسناد خود را در یک بار، با رزومه یا درخواست خود ارسال کنید. اگر چیزی از دست رفته است، قبل از ارسال درخواست خود، یک کپی دریافت کنید. گام به گام خود را حفظ کنید و از همه چیزهایی که ممکن است به جستجوی شغلی در رایانه خود نیاز دارید، کپی کنید و آماده کامپایل و ارسال باشید.
آوردن مستندات به مصاحبه شغلی
اگر شرکت درخواست کند که مستند سازی مستندات به مصاحبه برسد، یک فتوکپی از هر یک از مدارک درخواست شده را با شما به همراه مدیر استخدام کنید. همچنین مطمئن شوید که شما هر چیز دیگری را که لازم دارید با شما آماده کنید بروید.
کارفرما می تواند اسامی برخی از اسناد مانند رونویسی را درخواست کند. در صورتی که این مورد باشد، آنها را از مؤسسۀ جایی که آنها را دریافت کرده اید، پیش از آن.
در اینجا چگونگی درخواست یک کپی از یک متن از یک موسسه آموزشی است.
فهرست اسناد پشتیبانی
زیر لیستی از اسناد حمایتی است که ممکن است لازم باشد که با یک درخواست اشتغال ارائه شود.
- خلاصه
- نامه جلد
- فهرست مرجع
- توصیهنامهها
- رونوشت
- نمونه کارها
- نوشتن نمونه ( مقالات، مقالات یا نمونه های نوشتن دیگر )
- گواهی اشتغال
- گواهینامه ها (مثلا تدریس یا گواهینامه کامپیوتر )
خواندن پیشنهادی: تفاوت بین رزومه و نامه جلد چیست؟ اطلاعات لازم برای تکمیل درخواست کار