هنگامی که شما درخواست شغل می کنید ، یک کارفرمای می تواند یک نسخه از مدارک دبیرستان، کالج یا تحصیلات تکمیلی خود را به عنوان بخشی از درخواست شغل خود درخواست کند. اطلاعات مربوط به رونوشت های رسمی، رونوشت های غیر رسمی، نحوه تقاضای رونویسی و نحوه ارائه نسخه به کارفرمای احتمالی را مرور کنید.
رسمی رسمی
یک رکورد رسمی لیستی از کلاس های گرفته شده توسط یک دانش آموز، همراه با نمرات و GPA (درجه میانگین نقطه) است.
رونویسی تمام دوره ها و نمرات دریافت شده، رشته ها، غلظت ها، افتخارات و هر درجه ای که توسط یک دانش آموز کسب می شود را فهرست می کند. اکثر دانش آموزان می توانند به یک رونوشت غیر رسمی در پورتال آنلاین مدرسه دسترسی پیدا کنند، اما اکثر کارفرمایان سند رسمی بیشتری را نیاز دارند.
یک رونوشت رسمی معمولا توسط اداره مدرسه یا دفتر ثبت مدرک با مهر و یا امضای رسمی صادر می شود. در اینجا چگونگی درخواست یک کپی از پرونده رسمی خود را اینجا قرار می دهیم.
یک متن غیر رسمی
رونوشت هایی که توسط دانش آموزان یا هرکسی در صورت عدم وجود یک مهر و موم یا پاکت بسته بسته شده اند، غیر رسمی می باشند. رونوشت های غیر رسمی بر روی کاغذ به طور منظم چاپ می شوند و معمولا آزاد و به صورت همزمان قابل دسترسی می باشند.
رونوشت های غیر رسمی اغلب می توانند بعنوان یک نگهدارنده موقتی در حالی که منتظر رسیدن رسمی رسمی باشند استفاده شوند. این رونوشت ها همچنان آموزش های دوره ای و هر گونه اعتبار انتقال، وضعیت تحصیلی، اقدامات انضباطی، افتخارات و نحوه کار با سطوح و مسیرهای حرفه ای را هماهنگ می کند.
در مورد آموزش ناقص و یا انتظار نمرات نهایی، رونوشت های غیر رسمی CIP (Course in Progress) را برای توصیف یک دوره که هنوز رتبه درسی را دریافت نکرده است فهرست می کند.
اگر یک نسخه غیر رسمی درخواست شود، قابل قبول است که یک کپی از یک گزارش درجه یا یک کپی دانلود یک رونوشت ارسال کنید، مگر اینکه شامل تمام دوره های آموزشی، نمرات و GPA شما باشد.
چگونه درخواست رسمی رسمی
هنگامی که کارفرمایان مستلزم یک رونوشت رسمی باشند، باید توسط دانش آموز یا دوره پایه ای درخواست شده و مستقیما از دبیرستان یا کالج ارسال شود. موسسه صادر کننده به طور معمول آن را به کارفرمای خود ارسال می کند تا از هرگونه سوء استفاده احتمالی از سند جلوگیری کند. اگر یک مهر و موم شکسته یا باز شود قبل از اینکه کارفرما آن را دریافت کند، یک رونوشت می تواند فاقد یا جعلی باشد.
دانش آموزان و فارغ التحصیلان دبیرستان باید با اداره راهنمایی تماس بگیرند و دانشجویان تحصیلات تکمیلی و فارغ التحصیلان باید با ثبت کننده تماس بگیرند تا یک رونوشت رسمی ارسال شوند. بسیاری از مدارس الزام می کنند که فارغ التحصیلان هیچ تعادل قابل توجهی را به مدرسه ندهند. در صورتی که وجود داشته باشد، آنها حق دارند تا رونوشت رسمی خود را تا زمانی که مبلغ پرداخت شده اند پرداخت نکنند.
بعضی از مدارس قبل از صدور سند درخواست یک درخواست کتبی می کنند، اما بسیاری از آنها یک جایگزین الکترونیکی را ارائه می دهند. هر دو روش درخواست، ممکن است دانش آموز نیاز داشته باشد تا مدارک هویت را با امضا، شماره امنیت اجتماعی، شماره شناسه دانشجویی و تاریخ حضور در اختیار شما قرار دهد.
معمولا رونوشت های رسمی با هزینه اسمی هر کجا از 5 تا 30 دلار، بسته به نوع حمل و نقل، بسته به نوع موسسه، صادر می شود.
حقوق و قانون حفظ حریم خصوصی خانواده
قانون حقوق و حفظ حریم خصوصی خانواده (FERPA) دانشجویان حق دسترسی به پرونده های تحصیلی خود را بدون در نظر گرفتن موانعی که مانع از آنها در رسیدن به آنها می شود، فراهم می کند.
دانشکده ها و دانشگاه ها مجبورند دانش آموزان را با یک کپی از مدارک تحصیلی خود ارائه دهند، حتی اگر دانش آموز در این منطقه زندگی نکند یا در غیر اینصورت قادر به بازدید از مدرسه به طور شخصی نیست.
اگر چه بسیاری از مدارس ترجیح می دهند که دانش آموزان درخواست رسمی و شخصی برای یک رونوشت را ارسال کنند، FERPA به آنها نیاز دارد تا بدون در نظر گرفتن نزدیکی دانش آموزان، مدارک تحصیلی ارسال کنند یا مدارک دیگر را ارسال کنند. با این وجود، این کپی نیازی نیست که یک رونوشت رسمی باشد و قانون نیازی ندارد که نهادها به فروشندگان شخص ثالث یا کارفرمایان ارسال کنند.
همچنین شناخته شده به عنوان: مدرسه متن، گزارش کارت، لیست علامت، فایل سابقه تجمعی (CRF)، رکورد دائمی، رونویسی رکوردها، رکوردهای تحصیلی، رونویسی کالج، برگه علامت،
مثال ها:
- شرکت ABC نیاز به رزومه ، نامه نامه ، نمونه نوشتن و رسمی از متقاضیان برای برنامه آموزش مدیریت دارد.
- این شرکت مستلزم یک رونوشت رسمی علاوه بر یک کپی از درجه برای اطمینان از اینکه کاندیداها زمینه مناسب برای موقعیت را دارند.
- جان از نسخه ی رسمی غیر رسمی خود به مدیر استخدام به عنوان یک پروکسی تا زمان رسیدن رسمی نامه ارسال کرد.