نکاتی برای نامگذاری و ذخیره اسناد درخواست کار شما
این مهم است که وقتی کارفرمایان رزومه و نامه را به عنوان ضمیمه ارسال می کنید (از طریق ایمیل یا از طریق یک سیستم درخواست کار آنلاین ). هنگامی که کارفرما سند خود را باز می کند، او می بیند که آنچه شما سند خود را نامیده اید.
بنابراین شما می خواهید این عنوان حرفه ای باشد و اینکه چه کسی شما را به روشنی بیان کند.
در ادامه برای مشاوره بیشتر در مورد چگونگی نام فایل رزومه خود و سایر اسناد درخواست شغلی، و همچنین آنچه که آنها را ننوشته اید، زیر را بخوانید. برای راهنمایی در مورد نحوه ذخیره اسناد خود نیز در زیر بخوانید.
نکاتی برای نامگذاری رزومه شما
اجتناب از عناوین عمومی. ایمیل خود را ارسال نکنید و رزومه خود را با نام resume.doc ارسال نکنید، مگر آنکه یک منبع منابع انسانی مورد نیاز برای صرفه جویی در فایل خود را با شخص دیگری داشته باشید. با یک نام عمومی عمومی، هیچ راهی برای تشخیص آن از تمام رزومه های دیگر با همان نام وجود نخواهد داشت.
از نام خود استفاده کنید. یک نام فایل را که شامل نام شما است را انتخاب کنید. به این ترتیب، استخدام مدیران می داند که رزومه آن است، و برای آنها آسان تر خواهد بود برای ردیابی و مدیریت آن. این نیز کمتر احتمال دارد که آنها از دست بدهند یا مطالب خود را با شخص دیگری اشتباه بگیرند.
اگر رزومه خود را janedoeresume.doc، Jane Doe Resume.doc یا Jane-Doe-Resume.pdf نامیدید، کارفرما می داند رزومه آن در یک نگاه است و می تواند آن را با سایر مواد و برنامه های خود مرتبط سازد.
اگر شما می توانید آن را مناسب؛ از نام و نام خانوادگی خود (و یا فقط نام خانوادگی خود) استفاده کنید. به این ترتیب رزومه خود را با کسی که با همان نام اول اشتباه گرفته اید اشتباه گرفته شود.
فراتر از نام شما (شاید). شما ممکن است تصمیم به ارائه جزئیات کمی بیشتر در عنوان از نام و نام خانوادگی خود را. شما همچنین می توانید عنوان موقعیت را در نام سند خود برای رزومه و نامه ارسال کنید.
شما می توانید فضاهای یا خطوط بین کلمات را استفاده کنید؛ کلمات کلیدی ممکن است به ایجاد نام اسناد برای خواندن کمک کند.
حرفه ای باشید به یاد داشته باشید که استخدام مدیران و سایر افرادی که با شما مصاحبه می کنند احتمالا نامه کتبی شما و نام فایل های خود را از سر بگیرید، پس مطمئن شوید که عناوین حرفه ای و مناسب هستند. اکنون وقت آن نیست که نام های AIM خود را از مدرسه راهنمایی حذف کنید. نام های شوخی را برای حساب های رسانه خصوصی خصوصی خود ذخیره کنید و این پرونده ها را حرفه ای و ساده نگه دارید.
مقاوم باش. در هنگام نامگذاری رزومه، نامه نامه و سایر اسناد کاربردی، هماهنگی مهم است، بنابراین از هر فرمت یکسان استفاده کنید. برای مثال، اگر به سادگی از نام خانوادگی و شرح سند برای یک عنوان ("رزومه اسمیت") استفاده کنید، از همان فرمت برای تمام مواد دیگر خود استفاده کنید ("نامه اسمیت"). اطمینان حاصل کنید که هر حروف بزرگ، فاصله، استفاده از خطوط و سایر گزینه های سبک، بین اسناد سازگار است.
اجتناب از شماره نسخه اگر تقاضا برای مشاغل را اغلب انجام دهید، ممکن است چند نسخه از رزومه خود را در رایانه خود ذخیره کنید. اجتناب از شماره های نسخه (به عنوان مثال، John-Smith-Resume-10.doc) در نام فایل و سایر کدهای خطای آن.
خلاص شدن از شر آن شماره ها و کدهای زمانی که رزومه خود را ارسال می کنید. یک کارفرمای ممکن است این تصور را بپذیرد که این شغل تا نیمه راه یک لیست طولانی از فرصت های بالقوه است. یک مدیر استخدام که «رزومه 10» را به عنوان بخشی از نام پرونده شما می بیند، تعجب خواهد کرد که بازنشستگی 1 تا 9 به نظر می رسد و آیا شما فقط برای هر کار در شهر درخواست می کنید.
یک سیستم پرینت بر روی رایانه خود برای پیگیری نسخه های مختلف رزومه خود، به جای استفاده از نام فایل برای این منظور، و اطمینان حاصل کنید که رزومه های آماده شده برای بازگرداندن، در یک منطقه جداگانه از پیشنویس ها، ایجاد شده است.
ویرایش، ویرایش، ویرایش قبل از ارسال رزومه یا نامه ارسالی ، عنوان سند را اصلاح کنید. به نظر می رسد احمقانه است، اما یک اشتباه در عنوان ممکن است یک کارفرمای کار را به نظر برساند که شما بر روی جزئیات تمرکز نکنید و شما غیر حرفه ای هستید.
گزینه ای برای صرفه جویی در رزومه شما
مهم است که رزومه خود را به عنوان یک PDF یا یک سند Word ارسال کنید یا آن را آپلود کنید. به این ترتیب گیرنده یک نسخه از رزومه و نامه ارسالی خود را در فرمت اصلی دریافت خواهد کرد.
برای تبدیل اسناد ورد شما به فایل های PDF، بسته به نرم افزار پردازش کلمه شما، می توانید با کلیک روی «فایل»، سپس «چاپ»، سپس «ذخیره به عنوان PDF» (از لیست گزینه های منوی در پایین سمت چپ) گوشه گوشه) اگر نه، برنامه های رایگان شما می توانید برای تبدیل فایل به یک PDF وجود دارد. صرفه جویی در رزومه و نامه نامه به عنوان یک PDF، اطمینان حاصل خواهد کرد که قالب بندی باقی می ماند حتی اگر کارفرما از یک برنامه پردازش متن یا سیستم عامل دیگر استفاده کند.
با این حال، اگر لیست کار شما مستلزم اسناد خود را در یک فرمت دیگر ارسال کنید، حتما این کار را انجام دهید. دستورالعمل های زیر نمی تواند مصاحبه شما را بپردازد.
اطلاعات اضافی
چگونه ایمیل یک رزومه
10 نکته خلاصه نوشتن
چگونه یک رزومه کاری حرفه ای ایجاد کنیم
رزومه نمونه