در گذشته، کارفرمایان به طور معمول منتظر درخواست متقاضیان کار برای ارجاعات بودند تا زمانی که آنها برای کار شایسته بودند. با این حال، گاهی اوقات شرکت ها درخواست می کنند که متقاضیان لیستی از مراجع را زمانی که در ابتدا برای کار درخواست می کنند، ارائه دهند. این موضوع در صنایع محافظه کار در صنعت مانند حرفه حقوقی، مشاغل در آموزش و پرورش دوران کودکی، در معامله ساختمان ها و در پست های کاری فدرال اتفاق می افتد.
چگونه می توان با استفاده از یک درخواست کاری اشاره کرد
به عنوان مثال، ارسال شغل ممکن است به عنوان خوانده شده:
مدارک مورد نیاز متقاضی
به طور خلاصه، اعلامیه ممکن است بیان کند: "برای این موقعیت، لطفا یک نمایه آنلاین را پر کنید و اسناد زیر را پیوست کنید: نامه نامه، رزومه و یک لیست از سه منبع".
هنگام ارائه این شرکت با مراجع، منابع خود را در رزومه خود قرار ندهید. در عوض، یک صفحه جداگانه همراه با یک لیست از سه منبع (و یا هر تعداد مورد درخواست شرکت) و اطلاعات تماس آنها را شامل کنید.
چه کسی به عنوان مرجع استفاده می شود؟
فهرست شما از منابع باید شامل ارتباطات حرفه ای باشد که می تواند مدارک تحصیلی شما را برای کار تایید کند. مراجع شما نباید افرادی باشند که در کار فعلی شما کار می کنند؛ در واقع، شما نباید از مراجع از مدیر فعلی یا همکاران خود در صورت استفاده از این شرکت آگاهی نداشته باشید.
آخرین چیزی که می خواهید این است که رئیس شما برای یادگیری از یکی از رقبای خود که شما آنها را در رابطه با یک کار جدید نزدیک کرده اید.
در عوض شما می توانید از همکاران خود از کارهای قبلی، استادان، مشتریان یا فروشندگان استفاده کنید، افرادی که با داوطلب شدن یا متعلق به یک کلیسا یا گروه ورزشی یا یک کارفرمای سابق کار کرده اید (اگر مطمئن هستید که آنها به شما ارائه می دهند یک مرجع مثبت)
شما همچنین ممکن است اتصالات LinkedIn را که دوست دارید با آن ارتباط برقرار کنید استفاده کنید.
یکی دیگر از گزینه ها، اگر شما به دلیل یک تاریخ کار محدودی در منابع هستید، استفاده از یک مرجع شخصی است که می تواند به شخصیت و توانایی های شما (مانند معلم، کشیش یا باشگاه حامی) اعتبار دهد.
اجازه و محرمانه بودن
همیشه یک توصیه خوب برای درخواست اجازه برای استفاده از فرد به عنوان یک مرجع در پیش است - قبل از نام خود را. این به شما این امکان را می دهد که با پاسخ خود آنها را تعیین کنید که آیا آنها احساس می کنند که می توانند مرجع مثبت ارائه دهند. اگر آنها (یا شما) هر گونه شک و تردید را نسبت به قدرت مرجع آنها ممکن است ارائه دهد، به دنبال کسی دیگری باشید که بیشتر مایل باشد برای شما تضمین کند.
اطمینان حاصل کنید که اطلاعات تماس صحیح داشته باشید و از مرجع به نحوه تماس با آنها بپرسید - تلفن، ایمیل، و غیره. همچنین در صورتی که مایل به تماس با شما باشد، آیا می توانید زمان خاصی را در طول روز در اختیار آنها قرار دهید؟ شماره تلفن آنها. در صورت امکان، فهرستی از شغل هایی را که درخواست کرده اید، به آنها بدهید تا آنها از زمان مشارکت کارفرمایان با آنها تماس بگیرند. در نهایت بپرسید آیا می توانید به آنها رزومه فعلی یا هر گونه اطلاعات دیگر که ممکن است برای آنها نیاز داشته باشید برای ارائه یک توضیح درخشان از کار و شخصیت خود بفرستید.
علاوه بر این، اگر شما در حال حاضر مشغول به کار هستید، اگر بتوانید درخواست خود را محرمانه نگه دارید، از ارائه کننده مرجع خود بپرسید. همانطور که در بالا ذکر شد، شما نمی خواهید کارفرمای خود را از طریق یک شخص ثالث که شما در جستجوی شغل هستید پیدا کنید.
در نهایت، به یاد داشته باشید که درخواست برای ارجاع بخش مهمی از شبکه های حرفه ای است - و این به نفع هر دو راه است. اگر از فردی برای ارجاع به کسی بپرسید، پیشنهاد دهید آماده باشید تا با آنها یکی را فراهم کنید، هرگاه آنها هرگز به آن نیاز ندارند. و همیشه پس از اینکه توافق کردید که به عنوان مرجع خود خدمت کنید و پس از آنکه کار را به مقصد رساندید، یک یادداشت رسمی تشکر یا ایمیل ارسال کنید . مردم دوست دارند بدانند که تلاش های آنها در موفقیت دیگران نقش داشته است. در اینجا اطلاعات بیشتری در مورد اینکه چه کسی به عنوان یک مرجع حرفه ای استفاده شود، در اینجا است.
چه چیزی باید در لیست مرجع قرار گیرد؟
فهرست مرجع باید شامل اطلاعات تماس کامل برای هر مرجع از جمله نام، عنوان شغل، شرکت، آدرس، و اطلاعات تماس.
مثلا:
جانین Mercantile
مدیر
شرکت ABD
12 Demonda Lane
Hartsville، NC 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com
اگر برای مصاحبه انتخاب شده اید، کپی های لیستی از منابع خود را که همراه شما است همراه با نسخه های اضافی رزومه خود چاپ کنید.
فهرست شما از لیست ها را به روز نگه دارید
در یک محیط اقتصادی که در آن مردم تمایل بیشتری دارند و احتمالا "شغل هاپ" را نسبت به والدین خود دارند، می تواند یک استراتژی کلیدی برای ایجاد، نگهداری و به روز رسانی فهرست مرجع است که به طور چشمگیری نشان دهنده تاریخ شغلی شما می باشد.
شبکه (از طریق هر دایره شخصی خود از مخاطبین و از طریق سایت هایی مانند LinkedIn) می تواند در ایجاد یک لیست مرجع بسیار ارزشمند باشد. فهرست مرجع خود را در حال حاضر و آماده برای درخواست شغل، با دست زدن به پایگاه با مراجع خود را در حال حاضر و سپس. به یاد داشته باشید زمانی که برای یک کار درخواست داده اید یا برای مصاحبه انتخاب کرده اید، آنها را مطلع سازید، بنابراین آنها آگاه هستند که ممکن است با آنها تماس بگیرند.
خواندن پیشنهادی: نامه های مرجع نمونه مراجع حرفه ای | منابع شخصی و شخصیتی