نحوه نوشتن یک نامه از توصیه برای یک همکار
توصیه ای ناپایدار به دلیل آنها کمک نمی کند و هیچ ستایشی که کمتر از 100 درصد واقعی است ستایش نخواهد کرد.
مهم نیست چقدر میخواهید به همکار فعلی یا سابق خود کمک کنید، توصیه نمیشود وقتی که در مورد مهارتهای آنها نباشید، به آنها کمک نمیکند. این واقعیت زندگی است که اکثر مردم در کشش حقیقت بدی دارند، اما خوب است که بگوییم زمانی که با ناسنجردی رفتار می کنند. بهتر است بگویم نه. (اگر شما در این موقعیت هستید، یاد بگیرند که چگونه به درخواست شما برای استفاده از این مرجع تقلید کنند .)
با این حال، با رعایت چند دستورالعمل می توانید به شما بهترین توصیه نامه را بنویسید و به همکاران خود کمک کنید.
اولا شما باید با همکار خود مکالمه داشته باشید و از سوالات زیر سوال کنید:
به چه کسی باید به این نامه بگویم؟
گاهی اوقات، همکار شما یک توصیه نامه کلی دارد، و در این صورت " به کسی که ممکن است آن را نادیده بگیرد " یک ارزیابی خوب است. با این حال، برای توصیف نامه شخصی، دقیق تر شما می توانید در مورد مخاطب باشید، بهتر است.
آیا می توانم نسخه ای از رزومه و شرح شغلی شما را ببینم؟
احساس ناراحتی؟ نه هدف این است که اطمینان حاصل کنید که شما در همان صفحه به همان اندازه اطلاعاتی نظیر مدت استخدام و مهارت ها، و اطمینان حاصل کنید که شما از دستاوردها و ویژگی هایی که بیشتر به مدیر استخدام مربوط می شود اشاره می کنید. شما چند دقیقه بیشترین تاثیر را برای همکار خود دارید.
مطمئن شوید که آنها حساب می کنند
شما کدام دستاوردها را می خواهید من را برجسته کنید؟
خبر خوب این است که هر ساله ما پروژه های جدید و مهارت های خود را برای افزودن به رزومه خود به ما می دهد. خبر بد این است که پس از زمان کافی، سیگنال را در نویز آسان می کند. سعی نکنید چیزهایی را که همکار شما تا به حال انجام داده اید نشان دهید. کار با هم برای نشان دادن دستاوردها که بیشتر به مدیر استخدام معنی می دهد.
برای حل این مشکل چه مشکلی دارید؟
هر کسی که تا به حال یک رزومه یا نامه ی کتبی تهیه کرده است، در مورد افعال و کلمات کلیدی به اندازه کافی در مورد افعال و کلمات کلیدی به آنها توجه کرده است، اما بقیه زندگی طبیعی آنها را به نمایش می گذارد، اما کارشناسان حرفه ای در مورد این کلمات عمل می کنند. در نهایت، شرکتی که با همکار شما در حال بررسی است می خواهد بداند که چه چیزی برای آنها انجام خواهد داد. مهم نیست که آیا آنها خلاق هستند، اگر هرگز ایجاد نکنند، یا پرشور اگر اشتیاق آنها به دلار و سنت ترجمه نشود. با صحبت کردن در مورد حل مسئله، شما برای دریافت نامه ای که برای پرونده استخدام این فرد ایجاد می کنید، خوراک دریافت می کنید. این خیلی بهتر از چیزی است که می توان گفت.
آیا چیزی است که نباید ذکر کنم؟
البته، شما نمی خواهید در توصیه نامه خود دروغ بگوید، اما شما همچنین متعهد نیستید که کارفرمای خود را به دلایل عدم پذیرش دوست خود.
همکاران شما ممکن است برای شما مثال بزنند که او ترجیح می دهد که شما به خاطر عدم موفقیت در بازاریابی برای این کار سرمقاله نگویید و یا اگر او امیدوار است که به اندازه کافی سوءاستفاده نباشد، تجربه 15 سال داشته باشد.
آنچه در نامه ای از توصیه شما باید ذکر شود
اطمینان حاصل کنید که نامه شما حاوی موارد زیر است:
اطلاعات دقیق
دروغ گفتن، داستان های بلند، مواردی از هویت اشتباه. به همین دلیل است که قبل از نوشتن این نامه، آن مکالمه را با همکار خود داشته باشید. شما ممکن است به یاد داشته باشید که او پروژه ای را هدایت کرد که 10٪ فروش را افزایش داد، اما در حقیقت، این همبستگی او بود. اطمینان حاصل کنید که جزئیات دقیق را دریافت خواهید کرد.
در کنار این خطوط، مهم این است که دقیقا زمانی که با این شخص کار می کنید دقیقا بدانید و مطمئن شوید که در تاریخ ها و زمان ها توافق دارید. با این حال، عدم تقارن، بیگناهان ممکن است به عنوان یک کارمند انتخاب شود که فکر می کند یکی از شما دروغ می گوید یا اصلا وقت خود را با همکار خود به یاد نمی آورید و ممکن است یک راوی کمتر از قابل اعتماد باشد.
داده های قابل اندازه گیری
و صحبت از افزایش فروش 10 درصد، این نوع از اطلاعاتی است که می خواهید ارائه دهید - "10 درصد" بهتر از "افزایش فروش" است. دقیق تر شما می توانید، بهتر است. اگر شما می توانید نشان دهید که چگونه همکار خود را ساخته یا ذخیره پول شرکت، بسیار بهتر است.
اصطلاحات جرمی، کاملا نوشته شده املایی.
ستایش شما کارمند شما را بسیار خوب انجام نمی دهد، اگر به نظر می رسد که کمتر از خود توپ است. به اندازه کافی یا نه، ما با ارائه یک قضاوت دائمی، و در نامه ای از توصیه، به معنای املا و دستور زبان است. قبل از اینکه آن را ارسال کنید، یک دوست بررسی کار خود را انجام دهید، درست همانطور که رزومه یا نامه ی خود را می خوانید.
مثال:
خانم جانسون عزیز
به عنوان همکارم بن سمیث در آژانس XYZ در پنج سال گذشته، از حل خلاقانه خود، اخلاق کار خسته کننده و تمایل به انجام هر کاری که لازم است برای ایجاد محصولی که دید مشتری را به واقعیت تبدیل می کند، بهره مند گردید.
بن به طور مستقیم مسئول افزایش نگهداری مشتری با X درصد است، و من برای این واقعیت که شهرت و تعهد او به شرکت کمک کرده است در چندین مشتری بزرگ جدید، که Wakeup سودا نمونه قابل ملاحظه ای است، می دانم. (شما یادآوری می کنید که تابلوهای تبلیغاتی هر کس در مورد این تابستان صحبت می کرد. این پروژه او بود.)
بنا به عنوان یک همکار، بن با زمان و تخصصش فوق العاده سخاوتمندانه است، که شامل همه چیز از 10 سال تجربه مدیریت به دانش کارشناسان InDesign، Illustrator و فتوشاپ است. فراتر از آن، همکارم، باید بگویم که طنز و طبیعت خیر، شبهای طولانی و مهلت سختی را در تیم خود ایجاد می کند.
من خوشحال خواهم شد که به هر سوالی که ممکن است درباره مهارت ها و تجربیات خاص خود داشته باشید پاسخ دهید.
با تشکر، و با احترام،
جین اندرسون
jane.anderson@emailaddress.com
(555) 555-5555
اطلاعات اضافی
نامه ای از نمونه های توصیه
درخواست منابع
نامه توصیه الگو