مدیریت پیشگیرانه مدیریت مجدد نیست

بسیاری از مدیران بر این باورند که کار آنها حل مشکلات مشکوک است. در حالی که این درست است، تنها بخش کوچکی از این کار است. مهمتر از همه، یک کار مدیر این است که برای جلوگیری از مشکلات. این تفاوت بین مدیریت واکنشی است که مشکلات را در صورت رخداد حل می کند و مدیریت پیش بینی شده است که تلاش می کند تا از بسیاری از مشکلات جلوگیری کنند.

مدیریت مجدد

مدیریت مجدد با مشکل مواجه می شود.

این یک سبک مدیریتی است که به شدت از توانایی خود برای بازگشت سریع منابع به تولید، یعنی اینکه آیا این منابع ماشینها یا افراد هستند، تحسین میشود. اگر در مدیریت واکنشی خوب هستید، شما:

• قاطع و قادر به عمل به سرعت،
• قادر به یافتن علت اصلی وقایع
• خلاق و قادر به توسعه بسیاری از راه حل ها
• نوآورانه و قادر به یافتن راه های جدید برای حل مشکلات، و
• آرام و کنترل در میان یک "بحران".

کسی که در مدیریت واکنشی خوب است قادر به آرامش است، به سرعت مشکل را تجزیه و تحلیل می کند و علت اصلی آن را پیدا می کند. به جای اینکه در علائم از دست رفته، آنها توانسته اند بسیاری از راه حل های ممکن، برخی از اثبات شده و بعضی جدید را تصور کنند و بهترین انتخاب را انتخاب کنند. آنها به همان اندازه سریع در اجرای راه حل برای حل مشکل هستند.

یک سبک مدیریت واکنشی به وضوح یک مهارت مطلوب برای یک مدیر است. با به سرعت حل مشکلات آنها قادر به گرفتن مردم و / یا ماشین به سرعت به کار و دوباره تولید.

با این حال، این بهترین سبک نیست. مدیران باید بر توانایی خود در مدیریت پیش بینی کننده نیز تمرکز کنند.

مدیریت پیش بینی شده

مدیریت پیش بینی شده بر کاهش تعداد مشکلاتی که نیاز به مدیریت واکنشی دارد تمرکز می کند. مشکلات بیشتر که می تواند از طریق مدیریت پیش بینی کننده جلوگیری شود، مشکلات کمتر باید توسط مدیریت واکنشی حل شود.

اگر در مدیریت پیش بینی خوب هستید، شما:

• متفکر و تحلیلی
• به احتمال زیاد پس از وحشت کنونی، تعقیب می شود
• بیشتر از مهمتر از مسائل صرفا فوری
• قادر به شناسایی الگوها در داده ها و الگوهای شکست،
• بیشتر به تمرکز بر "چرا" چیزی اشتباه انجام شد، به جای اینکه "چه چیزی را می توان انجام داد برای حل آن، و
• قادر به نگه داشتن تصویر بزرگ در ذهن هنگام کار با جزئیات.

کسی که در مدیریت پیشگیرانه خوب است، به اندازه کافی جدا شده است، که می تواند شرایطی را که منجر به مشکالت خاصی می شود شناسایی کند و می تواند روش هایی را برای کاهش یا رفع مشکلات به کار گیرد. به جای اینکه نگران مشکل فوری باشند، می توانند شرایط فعلی را به اطلاعات پیشین مرتبط سازند و پیشبینی کنند که ممکن است مشکلات ایجاد شوند.

یک سبک مدیریت پیشگویی توانایی مهم برای یک مدیر است. مشکلات بیشتر که می تواند از طریق مدیریت پیش بینی شده جلوگیری شود، منابع کمتر برای واکنش به مشکلات پیش آمده باید صرف شود. مدیریت پیشگیرانه مدیریت واکنش را جایگزین نمی کند بلکه نیاز به آن را کاهش می دهد.

بهتر شدن در مدیریت پیش بینی کننده

چگونه یک مدیر در مدیریت پیش بینی بهتر می شود؟ بهترین راه تمرین است

هر روز برای مدیریت پیش بینی کننده و توسعه مهارتهای ذکر شده در بالا تمرکز کنید. در اینجا یک مثال از تمرین رفتارهای مدیریت پیش بینی شده است تا بتوانید به آن دست پیدا کنید.

• یک جلسه را با خودتان برنامه ریزی کنید تا بتوانید نیم ساعت از زمان را مسدود کنید. درب را بست تلفن خود را تنظیم کنید، بدون مزاحمت. تلفن همراه و پیجر را خاموش کنید.
• مشکل را انتخاب کنید که بزرگترین سردرد برای سازمان شما بوده است. سپس اجازه دهید خود را فقط در مورد آن فکر می کنم.
  • وقتی این اتفاق افتاد اخیرا؟
  • چه چیزی باعث آن شد؟
  • هشدارها یا شاخص هایی که پیش از این اتفاق افتاده است؟
  • برای حل آن چه کاری انجام دادیم؟
  • چه چیزی می توانستیم برای جلوگیری از آن انجام دهیم؟
  • حالا چی میتونم بکنم تا شانس دوباره این اتفاق بیفته؟
• شروع به نظارت بر نشانه های هشدار دهنده ای که در بالا ذکر شد
• هنگامی که این علائم ظاهر می شود، قبل از اینکه مشکل بزرگ شود، راه حل قبلی را اعمال کنید. نتایج را ارزیابی کنید و به صورت لازم تنظیم کنید.

هرچه بیشتر مدیریت پیش بینی شده را تمرین کنید، بهتر است در آن شرکت کنید. شما هنوز هم نیاز به توانایی خود را در مدیریت واکنش نشان می دهید، اما فقط به اندازه کافی نیست. منابع شما برای انجام کارها بیشتر از حل مشکلات حل خواهد شد و زمان بیشتری برای فکر کردن و جلوگیری از بروز مشکلات بیشتری خواهید داشت.