چه مدیران پروژه همه روزه؟

نقش مدیر پروژه

من اغلب خواسته می کنم که یک مدیر پروژه چگونه کار می کند، زیرا نقش بسیار گسترده ای دارد. در اینجا من نقش مدیر پروژه را دارم. این همان کاری است که مدیران پروژه در تمام طول روز انجام می دهند.

مدیران پروژه…

ایده بزرگ را بسازید

اولین کار مدیر پروژه این است که ایده بزرگ را توسعه دهد. این همیشه مثل این نیست. نه چندان دور، مدیران پروژه انتظار داشتند که یک ایده کاملا جامع، احتمالا یک مورد کامل کسب و کار، و تبدیل آن به یک طرح پروژه که می تواند اعدام شود.

امروزه نقش مدیر پروژه تا حدودی تکامل یافته است و شما احتمالا می توانید قبل و حتی قبل از آنکه به یک پروژه تبدیل شوید، در ابتدا و پیش از آن در پروژه شرکت داشته باشید.

شما با حمایت مالی پروژه کار می کنید تا این ایده را برای ایجاد یک عکس اولیه از پروژه ایجاد کنید و از اینکه آیا این امکان پذیر است، کار می کنید.

با هم تیمی قرار دهید

اگر ایده بزرگ شما در نظر گرفته شده باشد، گام بعدی شما این است که یک تیم را بسازیم که بتواند این ایده را به واقعیت تبدیل کند. شما به تعدادی از افراد نیاز دارید که بتوانند نقشهای مختلفی را در یک تیم پروژه ای انجام دهند .

ایده آل، شما به دنبال کارشناسان موضوع در هر منطقه کاربردی هستید، اما شما همچنین نیاز به در نظر گرفتن در دسترس بودن داشته باشید. مدیران پروژه همیشه نمی توانند کارکنانی را که می خواهند در تیم بخوانند زیرا متخصصان در پروژه های دیگر مشغول هستند. اگر قادر نباشید صبر کنید تا آنها در دسترس قرار گیرند، باید با افرادی که در دسترس هستند کار کنید.

شما هر وقت که بخواهید در تیم شرکت کنید. بعضی از کارشناسان کارشناسی مانند وکلا و افسران مطبوعات فقط باید در نقطه مربوطه در کنار این تیم شرکت کنند. بخشی از مهارت مدیریت پروژه و مدیریت منابع، اطمینان حاصل می کند که شما به آنها اجازه می دهید که وظایف خود را پیش ببرند و سپس آنها را به سرعت در پروژه تحقق بخشند، به محض اینکه تخصص آنها مورد نیاز است.

سازماندهی چه اتفاقی می افتد

در طول شروع پروژه و مراحل ابتدایی شروع، شما با تیم خود کار خواهید کرد تا دقیقا مشخص کنید چه چیزی باید انجام شود. این شامل تنظیم یک تعریف روشن برای کار و اطمینان از اینکه همه اهداف را درک می کنند.

ارزش این عبارت را با توجه به ارزش کسب و کار یا مزایا بیان می کند: به عبارت دیگر توضیح دهید که چرا این قطعه جدید را آغاز می کنید.

سرب تیم

حالا تیم خود را جمع آوری کرده اید و شما همه می دانید که چه باید بکنید، این کار مدیر پروژه است تا اطمینان حاصل شود که تمام تیم ها برای رسیدن به آن تلاش می کنند.

سخت تر از آن است که برای تلفن های موبایل! تیم موفقیت آمیز به معنی مذاکره با چالش های اختلاف نظر، درگیری و همیشه در ارتباط با ارتباطات است. شما باید تیم خود را انگیزه کنید تا کار خوبی انجام دهید، حتی زمانی که سخت است. همچنین شامل مربیگری، آموزش، مشاوره و توسعه افرادی که در پروژه کار می کنند، حتی اگر به طور مستقیم برای شما کار نکند. این سربارها اغلب در پروژه ها فراموش شده اند، اما به یاد داشته باشید که مردم بهتر عمل می کنند اگر احساس کنند که آنها مورد احترام و تشویق هستند تا بهترین کار خود را انجام دهند. اگر می توانید پروژه خود را جایی که مردم رشد می کنند و مهارت های جدیدی را ایجاد می کنند، مردم می خواهند با شما کار کنند.

رهبری تیم نیز شامل ایجاد و مدیریت همکاری در تیم می شود. این می تواند از طریق ابزار مدیریت پروژه های آنلاین یا جلسات تیم چهره به چهره باشد یا چیزی میان آن ها باشد. همکاری و ایجاد یک حس «تیم» به زمانی که در پروژه درگیری یا زمان دشواری وجود دارد، مانند زمان کوتاهی که ناگهان به پیش می رود، به منابع پروژه شما کمک می کند.

مدیریت پول

پروژه ها هزینه می کنند و توانایی جمع آوری بودجه پروژه یک مهارت کلیدی برای یک مدیر پروژه است. با این حال، نقش شما در آنجا به پایان نمی رسد. شما باید بتوانید پول و هزینه های کنترل پروژه را کنترل کنید.

شما می توانید این کار را با:

سپس، در سراسر پروژه، شما می توانید هزینه های خود را از طریق کنترل هزینه دقیق مدیریت کنید. این شامل مقایسه آنچه که در زندگی واقعی به برآوردها و بودجه پروژه پرداخته اید را با هم جمع می کنید. امیدوارم، آنها خیلی دور از هم نیستند، اما اگر متوجه روند در مورد تخمین های بیش از حد و یا نادرست باشید، به زودی به زودی آن را تصحیح کنید، با هر شانس. شما فقط می توانید متوجه شوید، بنابراین کنترل هزینه های بسیار مهم است.

نکته کارشناس: کنترل هزینه های خوب شامل صرف هزینه های ردیابی می شود. شما همچنین باید میزان کار انجام شده در پروژه را کنترل کنید. این ترکیبی از پول و وظایف تکمیل شده است که به شما می دهد که آیا پروژه فراتر از معانی آن است.

تصمیم گیری

بیایید یک چیز را درست کنیم: در حالی که حامی پروژه برای تصمیمات غول پیکر وجود دارد، شما مدیر پروژه هستید و مسئول اکثریت تصمیمات مربوط به پروژه است. حتی آنهایی که بزرگ هستند. حتی زمانی که تصمیمی را اتخاذ نکنید، شما پیشنهادی برای تصمیم گیری که فکر می کنید که اسپانسر باید انجام دهید، ارائه می دهیم، زیرا شما تمام جزئیات را داشته اید و سن آنها را با توجه به آن صرف کرده اید و ممکن است توانایی انجام آن را نداشته باشید آن

مشارکت کنندگان درگیر

نه چندان دور، ادبیات مدیریت پروژه در مورد "مدیریت ذینفعان" صحبت کرد. امروزه به رسمیت شناخته شده است که شما نمی توانید یک شرکت سهامی را مدیریت کنید. این به نفع و کمی توهین به پیشنهاد است، بنابراین ما در مورد "جذاب کردن" آنها در عوض صحبت می کنیم.

به لحاظ عملی، ابزارهایی که درگیر آن نشده اند تغییر نکرده اند - فقط لفاظی و نگرش متفاوت است. شما هنوز هم می خواهید که ذینفعان در مورد پروژه و اینکه آیا آنها در رابطه با کار شما در حال انجام هستند یا خیر بسیار قدرتمند یا تاثیرگذار هستند. یک برنامه ارتباطی را بسازید و آنرا در عمل اجرا کنید.

تعامل با مشارکت کنندگان به معنای کار کردن با افرادی است که تحت تأثیر پروژه هستند تا اطمینان حاصل شود که تغییراتی که در آینده رخ می دهد را درک می کنند.

دفعات بازدید: مشاغل با ذینفعان دشوار (چرا که همه کار آسان نیست).

تحویل اهداف این پروژه

شما این کار را با دخالت تیم خود انجام می دهید، و این همان کاری است که تاکنون انجام شده است.

قادر بودن به طور موثر بر آنچه که وعده داده اید، به شدت در مورد اینکه چه چیزی باید باشد، روشن است. شما باید عوامل موفقیت کلیدی و اقداماتی را که برای ارزیابی اینکه آیا شما به آنچه که انجام می دهید به دست آورده اید، سند می گیرید.

این باید در پرونده کسب و کار پروژه یا سند آغاز پروژه (و یا هر دو، به سطوح مختلف جزئیات). بنابراین باید نسبتا ساده و دقیق باشد تا ببینیم اهداف آن چه هستند - ساده تر این است که مطمئن شوید که آنها را تحویل می دهید.

برنامه ریزی خوب، رهبری قوی و توانایی دیدن تصویر بزرگ و همچنین جزئیات فوق العاده کمک خواهد کرد.

مدیریت انتقال برای زندگی

تحقق اهداف پروژه پایان دادن به نقش شما به عنوان مدیر پروژه نیست. مهمترین نکته در پایان مرحله اجرایی این است که مطمئن شوید که به تیمی که قصد مدیریت پروژه را دارد پیش از آن به طور واضح و کامل ارسال کنید.

انتقال خوب به این معنی است که شما می توانید یک گام به عقب بردارید. شما دیگر نمی توانید به فرد در مورد پروژه بپردازید و شما قادر خواهید بود به پروژه بعدی خود ادامه دهید و بدانید که تیم کسب و کار قادر است بهترین کاری را که به آنها تحمیل کرده اید، بکند.

دانش به اشتراک بگذار

"درس های آموخته شده" این است که چگونه ما توصیف آنچه که از طریق پروژه یاد گرفته شده است و می تواند در سایر طرح های آینده مورد استفاده قرار گیرد. مدیر پروژه باید جلسات یاد شده را در انتهای پروژه برگزار کند. این کمک می کند تا تیم رشد و حفظ دانش سازمانی. به عبارت دیگر، آن را متوقف می کند که شرکت دوباره اشتباهات خود را انجام می دهد.

بنابراین این چیزی است که مدیر پروژه در تمام طول روز دارد. لیست واقعی شما برای انجام این کار ممکن است کمی متفاوت از این لیست باشد، اما اساسا تمام وظایف آن به این عناصر بودن مدیر پروژه کمک خواهد کرد. این یک کار گسترده و چالش برانگیز است، اما این نیز متنوع و انتخاب حرفه ای عالی است!