چرخه زندگی مدیریت پروژه توضیح داده شده است

راهنمای مبتدی

هرکدام از این پروژه ها از طریق مراحل معمولی انجام می شود، هر چند که شما در حال ساخت یک خانه، اجرای یک نرم افزار بین المللی و یا سازماندهی جشن تولد فرزند خود هستید، صرف نظر از اینکه چه مدت یا کوتاه زمانبندی برای تکمیل کار است.

این مراحل مشترک در همه پروژه ها دیده می شود و اجزای تشکیل دهنده چرخه زندگی پروژه می باشند. چهار مرحله وجود دارد که عبارتند از:

1. شروع پروژه
2. برنامه ریزی پروژه

1. انجام کار
2. بستن پروژه

در حالیکه تمام پروژه ها در چرخه عمر خود از این مراحل عبور می کنند، طول مدت هر یک از آنها متفاوت خواهد بود و بسته به نیازهای فردی پروژه متفاوت خواهد بود. بیایید به هر یک از این مراحل در جزئیات کمی نگاه کنیم.

چهار مرحله یک چرخه زندگی پروژه

شروع پروژه: این باید یک مرحله نسبتا کوتاه باشد که اهداف استراتژیک مشخص شده و منابع موجود برای این پروژه تعریف شده است. شما در این مرحله چشم انداز را تنظیم می کنید.

برنامه ریزی: این مرحله است که در آن کار برنامه ریزی شده است. کار سفارشی باید در آن صورت گیرد و منابع (مانند کارمندان و تجهیزات) به وظایف اختصاص یافته است.

انجام کار: وظایف مورد نیاز برای تکمیل پروژه در این مرحله انجام می شود. این می تواند در یک فاز یا در چند مرحله، بسته به نیازها و پیچیدگی پروژه باشد. این مرحله به پایان می رسد زمانی که نتایج برنامه ریزی شده تمام شده است.

تعطیل کردن: تکمیل پروژه در این مرحله اتفاق می افتد که می تواند شامل بازبینی پروژه و انتقال محصول یا خدمات باشد.

3 نوع چرخه عمر پروژه

سازگاری: این پروژه ها از ابتدا طراحی شده اند تا بتوانند تغییر ایجاد کنند. این برای اطمینان دادن است که تمام ذینفعان در طول عمر پروژه باقی می مانند.

تغییرات در همه مراحل پیش بینی شده است و برنامه ریزی بودجه باید شامل بودجه احتمالی برای انجام تغییرات بدون ریسک رفتن بیش از بودجه باشد.

بهترین برای: پروژه هایی که دقیقا نمیدانید چگونه نتیجه نهایی را جستجو کنید.

پیش بینی: تمام جنبه های این که چگونه پروژه باید در مرحله اول و دوم تعریف شود. این یک ساختار نسبتا ریز است که اجازه نمی دهد که پروژه فراتر از دامنه اصلی حرکت کند. تغییر می تواند اتفاق بیفتد اما احتمالا هزینه های غیر برنامه ریزی شده را شامل می شود. بسیاری از پروژه ها یک چرخه عمر پیش بینی را به عنوان یک پروژه به خوبی برنامه ریزی کرده اند که پیش بینی نمی کند تغییرات وسیع را از ذینفعان انطباق دهد، باید بتواند با انحراف کمی از طرح خود پیروی کند.

بهترین برای: پروژه هایی که ساختار یافته اند، با اهداف مشخص و توسط یک تیم با تجربه هدایت می شوند. پروژه هایی با یک برنامه تعریف شده یا قبل از آن انجام شده و احتمالا همان مسیر را بدون انحراف دنبال می کنند.

افزایشی: مراحل پروژه به طور تکراری برنامه ریزی می شود تا تیم پروژه بتواند عملکرد محصول یا خدمات را در طول زمان بهبود بخشد. فعالیت مرحله بعدی افزایشی ممکن نیست برنامه ریزی شود تا بازخورد از مرحله فعلی جمع آوری شود.

بهترین برای: پروژه هایی که برای برخی از زمان ها اجرا می شوند، جایی که اشتیاق برای بهبود مستمر وجود دارد.

کدامیک از این چرخه های پروژه شما در پروژه های شما مورد استفاده قرار گرفته است؟ کدام مرحله از چرخه عمر پروژه شما در حال حاضر است؟ در بخش نظرات در زیر به ما اطلاع دهید.