نکاتی برای به دست آوردن زندگی کار شما سازماندهی شده

آیا شما نیاز به سازماندهی زندگی کاری خود دارید؟ آیا شما اغلب از حجم کار و اطلاعات بیش از حد غرق می شوید؟ آیا شما ناراحت شده اید که شما نمی دانید چگونه یا جایی برای شروع؟ نگران نباش ما همه آنجا بوده ایم و کمک امکان پذیر است. بیایید نگاه کنیم به زمینه های زندگی کاری شما که نیاز به سازمان دارند و در یک زمان با آنها برخورد می شود.

سازمان خود را

شايد مهمترين اسرار مديريت زمان ، انجام دادن کارهاي اوليه است.

آسان است که از دست دادن تمرکز و صرف زمان زیادی در مواردی که ضروری است، اما مهم نیست. ترفند این است که روی چیزهای مهم متمرکز شویم و مقدار محدودی از وقت خود را صرف چیز دیگری نکنیم. در اینجا چند راه برای انجام این کار وجود دارد.

• قانون 80/20 را بخوانید ، همچنین به عنوان اصل پارتو شناخته شده است . این مقاله این قانون را دقیق توضیح می دهد و می گوید که چگونه می توانید از آن برای مدیریت زمان و بسیاری از جنبه های مختلف زندگی خود استفاده کنید.
• دریافت لیست انجام کار به هر حال هر روز به نظر می رسد ساعت ها کافی برای انجام همه چیز در فهرست کارهای شما نیست. این سیستم است که برای من کار کرده است. این می تواند برای شما هم کار کند

سازماندهی میز شما

• هر روز اطلاعات بیشتری در اختیار شما قرار می گیرد. بیش از حد مشغول برخورد با آن حق دور شما اجازه دهید آن را انباشته. حالا میتونی بری خواندن با دسکتاپ کثیف چه غلطی؟

سازماندهی دفتر / کابین

این واقعا مهم نیست که آیا شما یک دفتر گوشه ای با یک نمایش گسترده و یا در یک اتاق بدون پنجره وجود دارد، همیشه چیزهایی که می توانید انجام دهید برای سازماندهی بقیه دفتر خود (فراتر از میز خود را که در بالا توضیح داده شده)، که به شما کمک خواهد کرد مولد تر

• انتخاب مبلمان که برای شما کار می کند من همیشه ترجیح دادم که کار کنم تا ایستاده شود تا یک میز ساخته شده در کابین من باشد که بتوانم برق را بالا ببرم یا پایین بیاورم و به من اجازه بدهم که در حال نشستن یا ایستادن خوب بود. من هم نمیتوانستم بدون هیئت مدیره سفید قابل پاک شدنم کار کنم. من لیست ها، طرح نمودار جریان، و طوفان مغزی در هیئت مدیره، بنابراین من می توانم پاک و تنظیم به عنوان مورد نیاز.

• بسیاری از مردم به قدرت فنگ شویی اعتقاد دارند. رادیکا تچی را بخوانید، مشاوره خاصی از جمله ارائه می دهد

اطلاعات ورودی خود را سازماندهی کنید

• اکثر برنامه های ایمیل به شما ابزار برای مدیریت ایمیل خود و کاهش اختلاط می دهد. این مقاله به شما نشان می دهد که چگونه از آنها برای کنترل ایمیل خود استفاده کنید و از ایمیل بهمن جلوگیری کنید.
• هنگامی که دسکتاپ خود را تمیز کرده اید، می توانید آن را به عنوان یک نبرد برای از دست دادن به نظر برساند. اما شما می توانید جریان کاغذ را روی میز خود نگه دارید تا از دست بیفتد.

سازماندهی ذخیره سازی خود را

دو بخش برای این موضوع وجود دارد - چه چیزی باید نگه داشته شود و چگونه آن را ذخیره کنید تا بتوانید آن را پیدا کنید زمانی که به آن نیاز دارید.

• سیستم های ضبط
  تسلط بر سیستم ثبت نام شما
• مدت زمان نگهداری مدارک مالیاتی دولت - توسط دولت

سازماندهی تیم / سازمان شما

• بالا، پایین و یا در سمت چپ، بهتر است که افراد دیگر را در سازمان خود مدیریت کنید، کار ساده تر شما خواهد بود. شما باید با شبکه های موفق ، نه تنها با همسالان خود، بلکه همچنین با کارفرمایان و کارکنان خود، قادر باشید.
• افراد راست را در اشتباهات قرار ندهید
• ایجاد یک نمودار سازماندهی برای بخش یا برای کل شرکت بسیار آسان است. در اینجا یک راهنمای سریع در مورد چگونگی ساخت یک نمودار سازمان می باشد
• ما همه می خواهیم که رئیس را به توافق برسیم وقتی درخواستی را ارائه می کنیم. اغلب او "نه" می گوید. مشکل در مورد آنچه که شما خواستید ممکن نیست. در عوض ممکن است در چگونگی خواسته شدن آن باشد.