10 تکنیک های مدیریت زمان بدون زمان

"من یک بانک را دیدم که گفت:" 24 بانکداری، "اما من آن زمان زیادی را ندارم."

-Steven رایت

زمان "مدیریت" غیرممکن است. 24 ساعت در روز، 60 دقیقه در ساعت و 60 ثانیه در دقیقه وجود دارد. شما نمی توانید آن را کاهش دهید و یا سرعت آن را.

ما می توانیم کنترل کنیم کجا زمانمان را صرف کرده و اقداماتی را برای کاهش و یا از بین بردن خطرات زمان انجام دهیم. زمان مدیریت واقعا در مورد مدیریت خودمان است.

در اینجا ده راه بی زمان برای کنترل روز خود و جلوگیری از هدر رفتن زمان وجود دارد:

ایجاد اهداف اولویت بندی شده

بدون اهداف ، ما به دنبال تعقیب هر آنچه که به نظر می رسد فوری ترین است و یا ما را در چهره است. ما با اشیاء براق آشفته می شویم. اولویت های خود را با تنظیم اهداف سالانه، ماهانه، هفتگی و روزانه تنظیم کنید. هر یک از این اهداف را با استفاده از موارد زیر رتبه بندی کنید:

اهمیت: (A = بالا، B = متوسط، C = پایین)

اورژانسی: (1 = بالا، 2 = متوسط، 3 = کم)

اولا مهمترین اهداف و وظایف مهم (A1) را اولویت دهید.

قوانین 80/20 را دنبال کنید

"80/20 قانون "، همچنین به عنوان اصل اصل پارتو شناخته شده است، می گوید که 80 درصد از نتایج شما تنها از 20 درصد از اقدامات شما است. این یک راه برای اولویت بندی زمان خود را در برابر اهداف مهم خود است. آیا شما تمرکز خود را بر روی 20 درصد از فعالیت هایی که درصد نتایج را تولید می کنند تمرکز می کنید؟

بیاموزید حرف بزنید

در بعضی موارد، درخواستهای دیگران برای آنها مهم است، اما با مهمترین اهداف ما مقابله میکنیم. حتی اگر این چیزی است که ما می خواهیم انجام دهیم، اما به سادگی زمان را برای آن نداریم، می توان گفت نه، بسیار دشوار است.

در حالی که برای بازیکنان تیم عالی است، مهم است بدانیم که چه زمانی و چگونه باید قاطعانه عمل کنیم، و بگذار فرد بداند که شما در حال حاضر نمیتوانید درخواست خود را انجام دهید. مذاکره با مهلت زمانی که به آنها کمک می کند تا اهداف خود را بدون به خطر انداختن خود به اهداف خود برسند.

غلبه بر تسریع شدن از سیستم "4D" استفاده کنید:

قورباغه بخور

از کتاب بران تراسی: " اگر اولین کاری که هر روز انجام می دهید، خوردن یک قورباغه زندگی می کنید، می توانید روز را با رضایت از دانستن این که احتمالا بدترین چیز است که در تمام طول روز اتفاق می افتد، می گذراند. "

قورباغه شما وظیفه ای است که بیشترین تاثیر را در دستیابی به اهداف خود دارد و این کار که احتمالا شروع به تعویق انداختن می کنید.

جلسات

جلسات ناکارآمدی، زمان زایمان است که توسط تعداد افراد در جلسه ضرب می شود. به « چگونگی رهبری یک جلسه تیم » مراجعه کنید.

جار شیشه ای: سنگ ها، سنگ های قیمتی، شن و آب

ابتدا "سنگها" را رفع کنید. اگر شما چیزهای کوچک (شن و ماسه، سنگریزه و آب)، و مهمترین اقلام استراتژیک (سنگها) را نادیده نگیرید، سپس شیشه شما به سرعت به هیچ وجه برای سنگ ها پر نمی شود.

رفع اشکالات الکترونیک زمان

وقت خود را صرف کار شما می کند؟ فیس بوک؟ توییتر؟ چک کردن ایمیل؟ پیغام پیوسته با دوستان و خانواده؟ توقف آنها را اغلب بررسی کنید. تنظیم زمان و محدودیت، و خودتان را از این حواس پرتی ها بیرون بکشید.

سازماندهی کنید

برای به طور موثر مدیریت زمان خود و هر روز تولیدی، شما باید محیط مناسب ایجاد کنید. با حذف اختلاف، ایجاد یک سیستم ضبط موثر و استفاده از ابزارهای مدیریت گردش کار برای کمک به ایجاد یک محیط تولیدی، شروع کنید.

مراقب سلامتی خود باشید

یک خواب خوب شب، غذا خوردن سالم و تمرین، انرژی، تمرکز و استقامت لازم برای به حداکثر رساندن روز را به شما می دهد.