پاک یا خراب مهم نیست موثر است.
مشکل اینجا نیست که میز شما کثیف است. مشکل این است که چیزهای مهم از بین می روند. آن را با مواد جدیدی که در آن می آید، دفن می شود یا در مواد جدید است، اما متوجه نمی شود.
در نتیجه، زمان زیادی را صرف چیزهایی می کنید که به سادگی فوری هستند و نه مهم هستند.
هنگامی که رئیس شما می خواهد بداند که چه موقع می تواند این گزارش را برای معاون رئیس جمهور داشته باشد ، نمی خواهید به او بگویید که یادداشتی را که او درخواست شما برای این گزارش را ارسال نکردید متوجه نمی شوید. رئیس شما هم هیجان زده نخواهد شد که بدانید طرح برای خط تولید جدید دیر شده است، زیرا شما آن را کنار گذاشته اید و آن را پوشش داده اید و درباره آن فراموش کرده اید.
بعضی از مردم به شما می گویند بهترین راه برای حل این مشکل یک میز کار تمیز است. دیگران می گویند یک ظرف غذا خوب است. چه کسی درست است؟ نه نه. و هر دو.
میز گرد، مضطرب
نه چندان دور، یک علامت رایج وجود داشت: یک میز گردان نشانه ای از یک ذهنیت پرجلوه است. این بیان باعث ایجاد یک کل صنعت شد که به منظور کمک به مدیران اجرایی، پاک کردن دسکتاپ خود را به عنوان نشانه ای از شدت ذهنی خود را.
بدون شک شما فیلم هایی دیده اید که رئیس آن در دفتر خود در بالای یک آسمان خراش مرکز شهر نشسته است.
او پشت میز میز شیشه ای نشسته است و هیچ کشویی ندارد. تنها دکوراسیون، قلم قابل توجهی برای امضای اسناد مهم و یک تلفن یا اینترکام است تا او بتواند دستورات بدهد.
از سوی دیگر...
بسیاری از مردم با شمعهای کاغذی که روی میز کار می کنند، هیچ چیز را اشتباه نمی بینند، حتی در صندلی های صندلی و صندلی های اداری.
آنها نقل قول هایی مانند "یک میز گردان نشانه ای از نبوغ" است و "یک میز کثیف تنها نشانه ای از یک میز کثیف است."
همه ما می دانیم کسی که میز کارش همین است. شما نمیدانید که حتی می توانید بگویید که آیا دسکتاپ فلز یا چوب است یا خیر. با این حال، زمانی که از آنها برای چیزی بخواهید، آنها به سمت شمع میروند، برگها را از 2 تا 3 برگ میبرند و آنچه را که خواستید بکشید.
چه چیزی برای شما کار می کند
هر دو طرف درست هستند این مسئله درست نیست. مسئله این است که شما را موثرتر می کند. چند دستورالعمل اساسی وجود دارد که در هر دو رویکرد کاربرد دارند، اما کلید این است که به نحوی کار کنید که به شما امکان می دهد که بیشترین کار را بکنید. تقریبا هر کس باید از بعضی از چالش ها بر روی میز خود خلاص شود، اما هیچ یک از مواردی که بر روی میز شما قرار دارد، در هر زمان برای بسیاری از ما کار نخواهد کرد.
بسیاری از مردم در یک زمان (یا تقریبا همزمان) در پروژه های مختلف کار می کنند. انواع خلاق احساس نیاز به الهام بخش اطراف آنها. افراد با جزئیات دقیق نیاز به حجم مواد مرجع نزدیک به دست. بعضی از افراد احساس می کنند که شمع کار آنها را مشغول به کار می کنند و بنابراین در زمان اخراج ، آنها را امن تر می کند. دیگران احساس می کنند یک صفحه تمیز نشان می دهد که کارایی آنها چگونه کارآمد است.
مهم این است که کاری برای شما انجام دهد.
چگونه به تسخیر هیولا
این که آیا شما برای دسکتاپ استریل شیشه ای می روید یا به سادگی می خواهید کمی بیشتر به هرج و مرج دسکتاپ خود برسید، چندین دستورالعمل اساسی وجود دارد:
- واقعا میخواهی بهبود پیدا کنی
من رویکرد واقعا شدید را که برخی انجام می دهند توصیه نمی کنم. متاسفانه، این عذرها را برای شما بسیار آسان می کند. این تلاش برای پایین آوردن میز کار شما و کارآیی آن بستگی به تلاش شما برای انجام یک کار جدی دارد. - نگه دارید، لگد زدن یا حرکت کنید.
سه ظرف را پیدا کنید. برچسب کوچکترین "نگه داشتن". برچسب بزرگترین "پرتاب". ظرف دیگری با برچسب "حرکت" داشته باشید. چیزهای واقعا حیاتی به ظرف نگه داشتن شما وارد می شوند تا بعدا مرتب شوند. هر چیزی که میخواهید به خانه بیاورید و یا آن را بپوشانید، به ظرف "حرکت" منتقل می شود. همه چیز دیگر به ظرف پرتاب می رود. (در حالت ایدهآل، ظرف شستشو شما دو قسمت است: یک بخش از سطل زباله ها برداشته خواهد شد. دیگر محصولات کاغذی هستند که می توانند بازیافت شوند.)
- شروع کنید با قدیمی ترین.
شما می توانید با نگاه کردن به آنها که شمع قدیمی ترین است. معمولا از صندلی شما دورتر است. ساده ترین راه برای دور زدن مواردی از این شمع است. - هر قطعه را تنها یک بار ارزیابی کنید
به هر آیتم در شمع نگاه کنید. تصمیم بگیرید که کدام ظرف را وارد کنید شما بعدا نمی توانید آن را روی میزتان تنظیم کنید، حالا باید تصمیم بگیرید. همه چیز را به یکی از سه ظرف اضافه کنید. گزینه دیگری وجود ندارد. - از خودت بپرس ...
اولین سوال این است: آیا من این را در جایی دیگر دارم یا می توانم آن را از کسی بگیرم؟ اگر کپی خود را در ایمیل خود یا در یک گزارش یا روی میز شخصی که تحلیل بازار را آماده کرده اید، و غیره، نیازی به کپی دیگری ندارید. آن را بچشید سپس بپرسید "چرا من به این نیاز دارم؟" اگر جواب این است: الف) اقدام به آن، ب) انجام دادن کاری با آن وقتی که من اطلاعات بیشتری از شخص دریافت کنم، یا ج) به عنوان کار دیگری کار کنم، آن را به شمع نگهدارید. (پس از خلاص شدن از شر خراب، شما مرتب می شوید شمع خود را با این سه دسته مرتب کنید، بنابراین احساس رایگان برای جدا کردن آنها در حال حاضر. این زمان بعد از صرفه جویی را ذخیره کنید.) اگر پاسخ شما بود هر چیز دیگری، پرش آن مورد. - بی رحم باش شجاع باش.
همانطور که از طریق هر شمع پیشرفت می کنید، نزدیک شدن به چیزهایی که تازه وارد شده اید، در تصمیم گیری های خود بی رحم باشید. زندانیان را بیابید اگر واقعا نیازی به آن ندارید، آن را لکه دار کنید. و شجاع باش فقط به چیزی فکر نکنید زیرا کسی ممکن است فردا از شما بخواهد چیزی درباره آن بپرسد. یک قلعه کاغذی برای محافظت از خود ایجاد نکنید.
مدیریت مسئله
دسکتاپ شما لازم نیست که به طور استریل و کاملا پاک از کاغذ، اگر چه می تواند باشد اگر آن کمک می کند. هدف شما این است که دسکتاپ خود را سازماندهی کنید تا کارایی خود را به حداکثر برسانید. اگر این بدان معنی است که شمعهای بیشتری روی میزتان از شخصی که در کنار آن قرار دارد، خوب است - همه چیزهایی که نگهداری میکنید، به شما کمک میکند تا از کارایی بیشتری بهرهمند شوید .