چگونه می توان رئیس خود را به حمایت از ایده های خود متقاعد کرد

قدرت و سیاست حقایق زندگی در هر سازمان است و اولین چالش سیاسی شما یادگیری برای کسب حمایت از ایده ها و پروژه های شما از رئیس شما است. در حالی که ممکن است به نظر شما رئیس شما سریعا "نه" یا "آن را در بودجه" هر بار که شما یک ایده جدید را پیشنهاد می کنید، احتمال بیشتری دارد که شما به سادگی پرونده خود را به طور مؤثر نگذاشتید. این مقاله ایده هایی را برای یادگیری برای بهبود میزان موفقیت شما ارائه می دهد که از رئیس بخواهید که از ابتکارات خود حمایت کند.

پیشگویی در مورد چگونگی انجام کارفرمایان هنگام درخواست پول و منابع:

خط مستقیم یا مدیر مستقیم برای منابع و زمان کشف شده است و هر بار که شما یک ابتکار جدید را پیشنهاد می کنید، شما با نبرد سخت برای علاقه و توجه مبارزه می کنید. در طول چند سالی که در این نقش زندگی کرده ام، می توانم به شما اطمینان دهم که افکار ذیل در ذهن رئیس شما بسیار مهم هستند، زمانی که با آخرین ایده ی خود به او نزدیک شوید:

• ما در حال حاضر پروژه های بیشماری را می گذرانیم که منابع زیادی را به سر می برند. ما نمی توانیم کار دیگری را اضافه کنیم یا تیم سرکوب شود.
• اولویت من این است که هزینه ها را کاهش دهیم، و ایده شما هزینه می شود، و هیچ تضمینی وجود ندارد که پول را در بلند مدت صرفه جویی کنیم.
• به خط بروید شما این هفته سومین فرد برای پیشنهاد یک طرح جدید بزرگ است.
• ایده شما عالی است، اما در استراتژی شما مناسب نیست. اگر من نمیتوانم آن را در سال جاری به اهداف استراتژیک خود برسانم، نمیتوانم آن را بفروشم.

• من سه مورد اضطراری دارم، و رئیس من بعد از من برای برخی از مشکلاتی که من حتی نمی دانیم که ما داریم. من را ناراحت نکن

در حالی که اینها ممکن است اندیشه های ناگفته رئیس شما باشند، آنها نماینده چالش های واقعی و سردرد بیشتر مدیران هستند. اغلب یک کار بی شرمانه است. اکنون که حداقل چند مورد از این مسائل را می دانید که مدیر خود را بیدار می کند، چندین واقعیت شرکت دیگر را در نظر بگیرید.

• بسیاری از سازمانها یک فرآیند تصویب پروژه دقیق دارند، و شما نیاز دارید که یک مورد کسب و کار را به عنوان بخشی از توجیه این ابتکار آماده کنید.
• در حالی که هر گونه ابتکار عمل ارزش یک پرونده کسب و کار نیست، اگر درخواست شما شامل منابع و / یا پول باشد، برای مقابله با بودجه های پیشنهادی مبارزه می کنید. مدیران ارشد اختیارات خود را برای جابجایی بودجه از یک طبقه به دیگری، با این حال، در برخی از سازمان ها، این فعالیت زمان گیر و آزار دهنده دشوار است.
• بسیاری از سازمانها درخواست های مربوط به استراتژی بیش از حد و اهداف کلیدی را فیلتر می کنند. اگر این ابتکار به نظر نمی رسد که با آن اهداف حمایت کند یا مطابق با آن باشد، توجیه آن دشوار می شود.

بله، دلایل زیادی وجود دارد که چرا ایده ها، درخواست ها و پروژه های شما با مرگ خود و یا مدیر خود و یا مدیر مدیر خود می میرند. چالش شما این است که پیش از مسائل مشخص شده در بالا پیش بینی کنید و یک مورد را ارائه دهید که بزرگترین موانع را از بین می برد.

هفت گام برای رسیدن به "بله" با رئیس شما:

1. همیشه مشق شب خود را انجام دهید تلاش برای درک اهداف شرکتی و عملیاتی و کار کردن برای اطمینان از اینکه ایده ها و درخواست های شما منطقی و به راحتی با این اهداف سازگار است. در صورت لزوم، از رئیس خود بخواهید قبل از طرح ابتکاری خود، اهداف بخش خود را برای دوره آینده مرور کند. یک قدم بیشتر بروید و از رئیس خود بخواهید که اهدافش را شرح دهد. بینش بیشتری نسبت به اینکه چگونه رئیس و تیم شما ارزیابی می شود، آسان تر خواهد بود که درخواست شما را متناسب با آن پارامترها تنظیم کنید.

1. تاکید بر تسکین بار، و نه برخی از دستاوردهای آینده مبهم و بعید است. محتوای بالا را مرور کنید و به یاد داشته باشید که رئیس شما بر بقا بیشتر از خودکفایی متمرکز است. طرح هایی را پیشنهاد کنید که نشان دهنده کاهش نیروی کار، ساده سازی فرایندها و از بین بردن منابع بیش از حد بار شده باشد.
2. پرونده خود را مانند یک وکیل برنامه ریزی کنید. رئیس شما و شاید مدیران ارشد دیگر هیئت منصفه هستند، و شما معمولا یک فرصت برای ایجاد پرونده دارید. پرونده خود را در زمینه کمک به حل یک مشکل بنویسید نشان دهد که چگونه مشکل را حل خواهد کرد تأثیر را از لحاظ صرفه جویی در هزینه، افزایش بهره وری یا بهبود بهره وری نشان می دهد. یک شخص ثالث را برای بررسی پیش فرض ها و داده های خود بپرسید.
3. با توجه به مزایای غیرمستقیم به دلخواه پرونده خود اضافه کنید. پس از شناسایی تخفیف بار و ارزیابی اعداد و مفروضات، می توانید مزایای بالقوه اضافی را که غیرمترقبه اما جذاب هستند مانند رفاه و رضایت شغلی، کاهش تعداد کارکنان، فرصت یادگیری اضافی و یا چرخش شغلی ارائه دهید.

1. پیشنهادهای خود را در مورد اعتراضات طرح کنید. پیش از سوالات و اعتراضات پیش از تهیه درخواست واقعی فکر کنید و از پاسخهای خود مطلع شوید. اندازه گیری دو بار، برش یک بار.
2. زمان، مکان و فرصت حیاتی هستند. در مورد شناسایی بهترین فرصت برای پرونده خود مشورت کنید. یکی از کارفرمایان من جلسات صبحگاهی صبحانه را برای گفتگو با ایده های جدید ترجیح دادم. من 45 دقیقه طول کشیدم. همه چیزهایی که من باید انجام می دادم در ساعت 5:15 صبح بود. معادل "بهترین زمان" رئیس خود را پیدا کنید و به برنامه رسیده باشید.
3. محدوده فروش را مانند یک فروشنده مشورت کنید . به یاد داشته باشید، رئیس شما کمک می کند، کار بیشتر یا هزینه های اضافه نشده است. همکاری با چالش ها. راه حل های مودبانه برای هر گونه اعتراض و یا متناسب با رویکرد خود را به عنوان مورد نیاز است. شور و شوق خود را برای این ایده و متعهد به ساخت آن موفق. این آخرین مرحله، تعهد، مهمترین است.

خط پایین:

جوهر مدیریت، اختصاص دادن منابع به بهترین فرصتها است. درک شما از اهداف و اهداف و همدلی شما با چالش رئیس شما ضروری است برای موفقیت در دستیابی به "ایده" برای پیشنهادات و ایده های شما. یک رویکرد روشمند برای ساخت، ارائه و دفاع از پرونده شما، شانس موفقیت شما را به شدت بهبود می بخشد.