سه اسرار مدیریت زمان
سه عنصر کلیدی مدیریت زمان وجود دارد. شما باید اول به استفاده از مقدار محدودی از وقت خود بر مهم ترین چیزها تمرکز کنید.
شما باید از آن زمان به طور موثر استفاده کنید. و شما باید این کارها را انجام دهید تا فقط حرف زدن یا فکر کردن در مورد آنها انجام شود.
ابتدا حقایق را انجام دهید
شايد مهمترين اسرار مديريت زمان، انجام دادن کارهاي اوليه است. آسان است که از دست دادن تمرکز و صرف زمان زیادی در مواردی که ضروری است، اما مهم نیست. ترفند این است که روی چیزهای مهم متمرکز شویم و مقدار محدودی از وقت خود را صرف چیز دیگری نکنیم.
- قانون 80/20، همچنین به عنوان اصل پارتو شناخته شده است ، می گوید که 20 درصد از چیزی همیشه مسئول 80 درصد از نتایج است. به عنوان مثال، بیست درصد محصولات دارای هشتاد درصد ضایعات خواهند بود. در این مقاله این قاعده جزئیات بیشتر توضیح داده شده و می گوید که چگونه می توانید از آن برای مدیریت زمان و بسیاری از جنبه های مختلف زندگی خود استفاده کنید.
- شما می توانید زمان را با دانستن اینکه چه موقع باید وارد شوید و زمانی که یک کارمند مشکلی داشته اید متوقف کنید، صرفه جویی کنید. مدیران باید اجازه دهند کارکنان اشتباهات خود را انجام دهند تا بتوانند از آنها یاد بگیرند. ما می توانیم آنها را آموزش دهیم و آنها را مشاوره، اما تجربه واقعی اغلب بهترین معلم است. بنابراین، مدیر خوب، عقب نشسته و مقاومت در برابر ضربه به پرش در هر بار که یک کارمند در معرض دشواری.
- یک بار شما نمی توانید عقب ببندید کارمند دشوار است. بسیاری از مدیران با مدیریت کارکنان دشوار مواجه هستند . شما ممکن است وسوسه نکنید با آنها مقابله کنید و امیدوار باشید که وضعیت به تنهایی بهتر شود. این نخواهد بود. این نوع وظایف زمان کمتری را در نظر می گیرند اگر بلافاصله به جای انتظار برای آنها بفرستید و پس از آن مجبور باشید زمان بیشتری را صرف آنها کنید.
با استفاده از زمان موثر
حتی اگر شما مدیریت زمان را مدیریت کنید و تنها کار بر روی وظایف مهم را انجام دهید، اگر بخواهید همه چیز را انجام دهید، باید با زمان خود کارآمد باشید.
- شما واقعا چند کاره نیستید من یک طرفدار بزرگ چند tasking بودم، اما من تبدیل به "chunking" تبدیل شده است. نام بسیار هیجان انگیز نیست، اما نتایج چشمگیر است. از Chunking به جای Multi-tasking استفاده کنید و در زمان کمتری انجام می شود.
- بسیاری از مردم سعی می کنند از لیست ها برای کمک به آنها در مدیریت زمان استفاده کنند. هنوز هم به نظر می رسد هرگز ساعت به اندازه کافی در روز نیست که همه چیز را انجام دهد. شما باید از لیست کارهایی که به اولویت شما کمک می کند استفاده کنید . این سیستم است که برای من کار کرده است. این می تواند برای شما هم کار کند
- یک کلید نهایی برای استفاده از وقت خود را به طور موثر این است که بیش از آنچه شما می توانید اداره کند. چند بار، این بدان معنی است که وقتی به رئیس خود می گویند نه .
ترتیب کارا رو دادن
شما اهمیت انجام کارهای درست را می دانید و شما در استفاده از وقت خود موثر می باشید. اما هیچکدام از آن ها بدون هیچگونه مدرک مدیریتی بدون هیچگونه مزیتی به شما خواهند انجامید - شما باید کارها را انجام دهید. کافی نیست بدانید که چه کاری انجام دهید، درباره انجام دادن کاری فکر کنید یا درباره انجام آن صحبت کنید.
شما باید کارها را انجام دهید.
- اجازه ندهید که "فلج تجزیه و تحلیل" شما را از انجام کارها جلوگیری کند. برنامه ریزی بخش مهمی از کار ما است، اما این یک هدف نهایی نیست. اجازه ندهید این فرایند به نتایج حاصل شود. برنامه ریزی خود را انجام دهید، اما نیازی به انجام کار نیست.
خط پایین
سه اسرار مدیریت زمان وجود دارد. اول به مهمترین چیزها تمرکز کنید. زمان موثر استفاده کنید. و در واقع کارها انجام می شود هرچه بیشتر از اینها استفاده کنید، بیشتر به کارهایی که واقعا اهمیت می دهید، انجام می دهید.