لیست کاری که کار می کنند

چگونه از لیست کارهای خود استفاده کنید تا بیشتر انجام شود و احساس راحتی کنید

ما همه کارهای انجام شده را انجام داده ایم. به هر حال هر روز به نظر می رسد ساعت ها کافی برای انجام همه چیز در فهرست کارهای شما نیست. در اینجا یک سیستم است که کار می کند - و همچنین می تواند برای شما کار کند.

فهرستی کافی نیست

ایجاد "چیزهایی برای انجام فهرست" کافی نیست. شما باید آنها را رتبه بندی کنید. شما باید بدانید که کدام وظایف مهم تر هستند تا بتوانید بر آنها تمرکز کنید. سپس شما باید منابع را به آن دسته از موارد اختصاص دهید، پیشرفت خود را اندازه گیری کنید و خود را برای موفقیت های خود پاداش دهید.

رتبه بندی

لیست تمام کارهای انجام شده خود را در یک صفحه گسترده فهرست کنید، اگر چه شما همچنین می توانید آنها را روی کاغذ انجام دهید. شما همچنین می توانید آنها را در رایانه یا گوشی های هوشمند خود قرار دهید، آنها را در تقویم خود بنویسید یا آنها را به یک نرم افزار مدیریت زمان ارسال کنید.

اولین گام این است که همه چیز را که باید انجام دهید فهرست کنید. سپس یک رتبه را به آنها اختصاص دهید تا بتوانید روی موارد مهم تمرکز کنید.

از رتبه A، B، C استفاده کنید. فهرست A-list چیزهایی است که باید انجام دهم قبل از اینکه ترک کنم. فهرست B چیزهایی است که باید انجام دهید، اما لزوما امروز نیست. در نهایت، لیست C چیزهایی است که شما باید برای پیدا کردن وقت برای انجام آن به زودی.

شما خیلی سریع می توانید چیزهایی را در فهرست C و حتی لیست B مشاهده کنید، هرگز انجام نمی شود. چند سال پیش در یک موقعیت مدیریت Operations Manager، من خودم را با لیست A-list خود آشنا کردم. نه تنها من هر روز از آن استفاده نکردم، همانطور که همیشه پیشتر بودم، اما لیست A همچنان رو به رشد بود. این زمانی بود که من متوجه شدم که چه کارهایی باید انجام دهم تا لیست کارهای من برای من کار کند و من یک سیستم را که کار می کردم، توسعه دادم .

مدیریت زمان

کافی نبود که بدانیم مهم است؛ چه چیزی لیست A را ایجاد کرد من همچنین نیاز داشتم که چقدر طول بکشد و چقدر زمان لازم بود تا به آنها اختصاص دهم. من یک ستون را به لیست کارهای من اضافه کردم با زمان برآورد شده هر کار باید انجام شود و یک ستون مجاور با مجموع تجمعی.

سپس یک مطالعه زمان ساده انجام دادم. همانطور که هر کاری را انجام دادم، آنچه انجام می دادم و زمان های شروع و پایان را نوشتم. من برای یک روز کامل پیگیری کردم سپس آن را چند هفته بعد در یک روز دیگر تکرار کردم. این یک نظرسنجی جامع بود که به هیچ وجه، اما به من برخی از بینش داد. به عنوان مدیر عملیات، بسیاری از روزهای من با وقفه هایی روبرو شد - برخورد با حوادث اتفاق افتاده، بحران هایی که پیش آمد، یا مشکلات که باید حل شود. به طور متوسط ​​این وقفه ها چهار ساعت در روز مصرف می شود. از آنجایی که من به طور معمول یک روز 10 ساعته کار می کنم، آن را به مدت شش ساعت در روز برای چیزهایی که در فهرست کارهای من انجام شده است، ترک کردم.

هر شب قبل از اینکه من دفتر را ترک کنم، من لیست کارهای خود را به روز رسانی می کنم. من چیزهایی را که من به آنها تکمیل، اعلان یا کاهش یافته بود حذف می کنم، چیزهای جدیدی را که پیش آمده بود، اضافه می کنم، اولویت ها را تنظیم می کنم تا مهمترین وظایف را در بالا به دست بیاورم و زمان برآورد شده برای هر یک را تعیین کنم. سپس من این لیست را به علامت شش ساعت اضافه کردم و یک خط را رسم کردم. این هدف من برای روز بعد شد.

پاداش خودت

اغلب این خط در جایی در لیست A قرار گرفت. ریزه آن در هر نقطه نزدیک به پایین بود. با این حال، این هدف من بود. اگر من ضربه و یا عبور از خط، من به خانه رفتم احساس مانند آن بود روز تولیدی و موفق بود.

به جای اینکه خودم را از کارهایی که من نتوانستم برآورده کنم، موفقیت خودم را کسب کردم و هدفم را متوجه شدم. روز بعد، مجبور شدم دوباره تمام کارها را ادامه دهم و برای هدف جدید دست پیدا کنم، اما از منظر تکیه بر موفقیت های گذشته، نه از ناامیدی برای ادامه کار بیشتر از زمانی که زمان داشتم، انجام دادم.

شما نیاز به یک سیستم دارید

برای موفقیت، شما باید یک سیستم برای مدیریت زمان خود را توسعه دهید تا بتوانید در زمان انجام کارهای بیشتری انجام دهید. اگر خط هدف شما در فهرست کارهای شما همیشه در نزدیکی بالا باشد، رئیس شما شروع به جستجو برای شخص دیگری می کند که می تواند هر روز کمی بیشتر از این لیست کار کند. در زیر، چند منابع را بررسی کنید تا به شما در انجام کار بهتر در مدیریت زمان کمک کنید.

مدیریت این مسئله

لیست کارهایی را که باید انجام دهید. اولویت دادن به کسانی که اهمیت دارند، نه فقط فوری.

برنامه ای برای انجام هر روز داشته باشید. به سمت این طرح کار کنید هنگامی که هدف خود را ملاقات یا ضرب و شتم کنید، خود را پاداش دهید.