نحوه بررسی کارهای زیردستان

هنگامی که شما به کارهای زیرزمینی اعطا میکنید، جنبه های بسیاری از پیشرفت آنها را کنترل می کنید، اما شما عمدتا نگران این هستید که آیا کار درست انجام می شود و در زمان انجام می شود.

کار را در زمان انجام دهید

گرفتن کار خود را در زمان انجام آسان تر از دو به نظارت است. این به این دلیل است که زمان برای اندازه گیری از کیفیت آسان تر است. شما نیاز به تعیین الزامات واضح، از جمله نقاط عطف و مهلت تعیین شده دارید، اما شما همچنین باید اجازه بدهید برخی از انعطاف پذیری.

برنامه های خود را برنامه ریزی کنید، یا آنها برنامه های خود را برنامه ریزی کرده اند تا برخی از زمان های خالی را شامل شوند. همیشه وجود دارد اتفاقات غیر قابل پیش بینی بنابراین محتاطانه ساخت حداقل دست انداز کمی به یک برنامه. مقدار کمبودی که شما در برنامه خود اجازه می دهید از افراد به فردی متفاوت است با افرادی که دارای ارشد و با استعداد بیشتری هستند و نیاز به کمبود دارند.

با استفاده از یک گزارش پیشرفت برای پیگیری برنامه

رایج ترین روش ردیابی اینکه آیا کار در زمان انجام می شود، گزارش دوره ای است که معمولا به صورت هفتگی برای پروژه های کوچک انجام می شود و به طور ماهانه برای پروژه های بزرگتر انجام می شود. هنگامی که شما به مستعمرات خود ارسال گزارش پیشرفت های نوشته شده ، یکی از اقلام که در آن گزارش خواهد شد، پیوستگی آنها با برنامه. یکی از روش های معمول استفاده شده برای نشان دادن سریع وضعیت، رنگ چراغ های روشن است. اگر پروژه به صورت برنامه ریزی شده باشد، آنها نماد سبز را نشان می دهند. اگر پروژه دیر باشد، آن را به عنوان نماد قرمز نشان می دهد.

گاهی اوقات زرد نیز برای نشان دادن زمانی که یک مشکل کوچک وجود دارد که به اندازه کافی قوی نیست که رنگ قرمز را تأیید کند استفاده می شود.

شما همچنین می خواهید آنها را به گزارش هر چیزی که مانع پیشرفت آنها می شود. این بخش باید شامل مواردی باشد که آنها تلاش کرده اند مسدود کننده و نتایج این تلاش ها را پاک کنند. اگر آنها از شما یا از کسی خارج از حوزه خود درخواست کمک می کنند، باید به وضوح مشخص شود.

فراموش نکنید که آنها نیز شامل دستاوردهای خود می شوند. اگر آنها چیزی را انجام داده اند که مسدود کننده را پاک کرده است، مشکل را از بین برد و یا به طریقی دیگر به نگه داشتن برنامه دست نخورده کمک کرد که باید در گزارش پیشرفت آن ذکر شود.

در نهایت، گزارش پیشرفت باید درصد کامل، برنامه در مقایسه با واقعی نشان می دهد. اکثر پروژه ها در ابتدا پیشرفت بسیار کمی دارند، پس آنها به شدت به سمت بالا حرکت می کنند و در پایان پروژه دوباره پیشرفت کند. برنامه پروژه ای که شما و کارمند شما در حال توسعه است باید این را در نظر بگیرند. آیا این کار را در برنامه شما انجام داده اید یا خیر، نیاز به ارزیابی پیشرفت گزارش شده توسط کارمند دارید. درصد برنامه ریزی کامل باید به طور کلی تا چه حد زمان اختصاص داده شده به پروژه را تصویب کند. در یک پروژه با یک برنامه سه ماهه، کارمند باید درصد کامل برنامه ریزی شده را حدود 1/3 در پایان ماه اول گزارش دهد. اگر آنها تعداد بسیار کوچکتر یا بزرگتر را گزارش دادند، برای شما کمی دقت بیشتری داشته باشید. همچنین، شما نیاز به قضاوت در مورد دقت آنچه که آنها برای یک درصد واقعی کامل گزارش. بر اساس دانش شما از پروژه و وضعیت کلی آن، شما باید بتوانید تقریبا قضاوت کنید که آیا درصد کامل گزارش شده توسط کارمند دقیق است یا خیر.

به عنوان مثال، اگر آنها یک شکل کامل برنامه ریزی شده از 60٪ و یک درصد واقعی واقعی از 65٪ را گزارش کنند، اما شما می دانید که پروژه با مشکلی مواجه است، باید جزئیات بیشتری را در این گزارش مورد بررسی قرار دهید.

کار درست انجام دهید

مشکلی برای اندازه گیری و نظارت بر این که کارمند شما کار درستی انجام داده یا نه. این به این دلیل است که به معنای "درست انجام شده"، تعریف و اندازه گیری سخت تر است. در اینجا دوباره، همانطور که با برنامه، شما باید انتظارات و اهداف مشخص و مشخص را تنظیم کنید. و در حالی که با برنامه های شما اجازه می دهد برخی از انعطاف پذیری و کمبود شما باید کمتر نسبت به کیفیت قابل انعطاف باشد. خوب خوب است

چشم انداز هدف خود را از دست ندهید. هنگامی که ما در مورد "انجام شده درست" صحبت می کنیم، به یاد داشته باشید که می خواهید برای "عالی" نه "کامل". و فراموش نکنید که بیشتر به نتایج متمرکز شوید و نه به روند .

پیگیری پیشرفت در انجام این کار درست است

بهترین راه برای ردیابی پیشرفت کارکنان در رابطه با انجام کار درست، جلسات مکرر و استفاده از «نشان دادن و گفتن» از لیبرال است. وقتی یک کارمند گزارش پیشرفت قابل ملاحظه ای داشته باشد، آنها را به آنچه که انجام داده اید نشان می دهد. در ابتدای پروژه، کار ممکن است کمی خشن و تنها تا حدی کامل شود. این انتظار می رود. با این حال، با گذشت زمان، تظاهرات کارکنان باید پیشرفت خود را نشان دهند، در حالی که کار به درستی و کامل تر شدن است.

کلید در طول این بررسی کیفیت این است که اطمینان حاصل شود که برآورد کارمند از کیفیت کار انجام شده تا کنون با شما منطبق است. به عنوان مثال، اگر پروژه را که تقریبا نیمی از کار را انجام می دهید بررسی کنید و کارمند نشان می دهد که کیفیت کار در آن سطح است، شما باید مطمئن شوید که موافقت می کنید. اگر به نظر می رسد که کیفیت کار به این نقطه هنوز هم خشن و مقدماتی است، شما باید در مورد تفاوت با کارمند بحث کنید و انتظارات خود را بازنشانی کنید. اگر این کار را نکنید، زمانی که فکر می کنید کیفیت آنها به پایان رسیده است، شما احتمالا این کار را انجام می دهید که فقط به پایان رسیده است.

خط پایین

هنگام بررسی کارهایی که به زیردستان داده اید، به یاد داشته باشید که هنوز هم مسئول کار آنها هستید. بنابراین اطمینان حاصل کنید که کار در زمان انجام شده است و درست انجام شده است همانطور که در بالا بحث شده است. در اولین نشانه دشواری، شما نیاز دارید که استانداردهای کارمند را مطابق با خود قرار دهید.