توقف را متوقف کنید - اما به راحتی می توانید کار را زمانی که ضروری است انجام دهید

چگونه سریع تر و کارآمدتر کار کنید: مرحله 3

تعویق دادن زمان را برای زمان دیگری انجام می دهد - حتی زمانی که وقت دارید، چیزهایی را که واقعا نمی خواهید انجام دهید را قفل کنید.

هر زمان که شما تعویق می کنید، کارآیی ندارید زیرا اساسا در آینده از زمان خود در برابر شما غافل می شوید. چیزهایی که امروز به شما تحویل داده می شود باید بعدا انجام شود، اما ممکن است متوجه شوید که باید وظایفی را که برای یک روز بارانی در زمانی که یک بحران کاری ظاهر می شود، زمانی که بیمار است یا می خواهید از کار بیفتد، مقابله کنید.

اگر شما خیلی زود بیدار میشوید، وقت خود را به صورت عقلانی مدیریت نمیکنید و خودتان را حداقل از دو چیز اطمینان می دهید: شما با هر بار کاری که قرار داده اید، به بار کاری خود اضافه می کنید و در آینده برای شما سخت تر می شود.

چرا شما تا به حال چیزها را خاموش می کنید؟

هر کس تا یک زمان آینده یک چیز یا دیگری را خاموش می کند. ما این کار را برای انواع دلایل شخصی انجام می دهیم و گاهی اوقات ما واقعا نیاز به انجام کارها داریم؛ زیرا چیزی که مهم تر از آن است که توجه ما را در حال حاضر مورد توجه قرار دهد یا اینکه انتظار می تواند در نتیجه منجر به نتیجه بهتر شود. اما اگر شما متعهد به عادت هستید - خصوصا در مورد وظایف خاص، شما باید از خودتان بپرسید چرا.

اگر به طور منظم همه چیز را تا بعد از آن قرار دهید، احتمالا دلایل عاطفی شما را کشف می کند، نه اینکه تنها کاری که انجام می دهید تنبل باشد.

از کسی به ویژه اجتناب کنید

اگر از صحبت کردن با یک مشتری خاص نفرت دارید چون آنها چت می کنند و بیش از حد وقت خود را صرف می کنند، ممکن است برای بازگرداندن یک تماس برای جلوگیری از یک تماس کوتاه مدت 30 دقیقه وقت نگذارید فقط پنج دقیقه طول بکشد.

به جای آن که تماس را نگیرید، بعد از ساعت تماس بگیرید و پیام خود را ارسال کنید یا پاسخ خود را ایمیل کنید. این ممکن است مسئله را حل نکنند - در بعضی موارد شما هنوز هم باید با مشتری صحبت کنید، اما اگر به اطلاعات بیشتری از شما نیاز دارید، زمان بیشتری را با ارسال مجدد تماس به دادگاه خود می گذرانید.

این کار من نیست

بسیاری از ما چیزهای زیادی را به خاطر می آوریم؛ زیرا ما از داشتن آنها در وهله اول می خواهیم - مخصوصا اگر احساس کنیم که مسئولیت فرد دیگری است.

تاخیر در یک کار آن را انجام نخواهد داد و تنها به سرخوردگی شما افزوده خواهد شد. اگر کار شما برای انجام کاری نیست، آن را به فردی که شغلش است، بدهید! این ممکن است ساده به نظر برسد، اما اغلب زمانی که کار بیش از حد انجام می شود، تبدیل به کنترل کننده می شود. به جای ارسال سند به پردازش کلمه، ما خودمان آن را تایپ می کنیم. به جای درخواست فروش برای حل یک مشکل یا دستیار برای یافتن اطلاعات، ما در یک پروژه تحقیقاتی کوچک قرار داریم. برای جلوگیری از انجام کارهایی که باید انجام دهیم، گاهی اوقات به خودمان اجازه می دهیم که با مشکلات دیگر مردم روبرو شویم. اگر ما نمیتوانیم مشکلات خودمان را حل کنیم - زنان به طور طبیعی بر روی حل مشکلات دیگران کار می کنند.

من از کار خودم متنفرم

اگر واقعا از کار خود متنفرم، کار پیدا کردن یک شغل دیگر. اگر همه چیز را عوض کنید زیرا از کار خود متنفر هستید، ممکن است در دوره آزادی، از دست دادن یا حتی رها شدن به پایان برسید.

من بیش از حد مشغول به گرفتن آن است

اگر شما واقعا خیلی مشغله هستید تا کاری انجام دهید، شما مجبور نیستید کار دیگری انجام دهید. شما ممکن است نیاز به کمک به اهداف کاری خود و یا مهارت های سازمانی بهتر داشته باشید - حتی ممکن است شما فقط نیاز به یادگیری نداشته باشید تا به تعهدات جدید برسید.

اگر بیش از حد در یک زمان به رئیس خود بگویید، از کسی بخواهید برای کمک و یا نشستن و ببینید چه کارهایی شما می توانید اعطا.

به یاد داشته باشید، هر آنچه که عمدا در حال حاضر انجام داده اید، به احتمال زیاد فقط در سالهای آینده به یک مزاحمت بزرگ تبدیل خواهد شد.

مقالات بیشتر در این سری

• چگونه سریع تر و کارآمدتر کار کنیم
• مرحله 1: قبل از اینکه روز کاری خود را شروع کنید، یک طرح داشته باشید. مهمترین گام که می توانید برای کار موثر تر انجام دهید این است که برنامه ای در دست داشته باشید.
• مرحله 2: تعیین اهداف کوچک و بررسی کسانی که شما انجام . ایجاد یک لیست و چک کردن مواردی که انجام داده اید ممکن است به نظر برسد که فقط چیز دیگری است که باید انجام دهید، اما هنگامی که به درستی انجام شود، حفظ وظیفه می تواند به شما کمک کند تا کارایی بیشتری داشته باشید.