مرجع شخصیت (همچنین به عنوان یک مرجع شخصی شناخته می شود ) نامه ای است که توسط کسی که نامزد شغل می داند و می تواند با شخصیت و توانایی هایش صحبت کند، نوشته شده است. بر خلاف مرجع های حرفه ای، شخص مکتوب مرجع یک کارفرما نیست.
آنچه در نامه ذکر شده است
وقتی که خواسته شد مرجع شخصیتی بنویسد، فقط می گویند بله، اگر بتوانید درباره شخصیت و اخلاق کاری آن شخص مثبت صحبت کنید.
اگر بگوييد، حتما چند عنصر کليدي را در نامه خود وارد کنيد:
- اول، رابطه خود را با نامزد شغلی، و چه مدت او را شناخته اید.
- بدن نامه شما باید بر روی یک یا دو مورد قوی ترین کاندیدایی که مهارت ها و مهارت هایی دارد که شما فکر می کنید آنها را در جستجوی شغلی ایستادگی کنید. سعی کنید از هر ادعایی که در مورد فردی با یک مثال خاص ارائه می کنید، حمایت کنید.
- در پایان نامه، اطلاعاتی را که شما با کارفرمایان راحت می کنید، ارائه دهید.
حتما قبل از فرستادن نامه خود دقیقا نامه خود را ویرایش کنید. شما همچنین می خواهید مطمئن شوید که نامه شما کامل است، اما نه خیلی طولانی است. سه تا پنج پاراگراف کافی است - نه بیش از یک صفحه.
نمونه نامه مرجع شخصیتی
به افراد و مسوولین مربوطه،
من جین دو را در طول چندین سال در ظرفیت های مختلف شناخته ام. او چندین سال است که مدرسه سواری دختر من بوده است. علاوه بر این، او شریک من در یک کسب و کار کوچک است و مسئولیت نوشتن و ویرایش مقالات و محتوای وب سایت را دارد.
جین کارآمد، جزئیات گرا و بسیار صالح است.
او اغلب موفق به انجام کار به خوبی قبل از مهلت. او به شدت سازمان یافته است و هر لحظه مهلت نادیده گرفته نمی شود و یا تکلیف را فراموش می کند.
جین نیز با افراد مختلفی در ارتباط است. او سوار بر کودکان و کودکان سالخورده و هر سن از بین رفته است. مهارت های ارتباطی عالی او (هر دو نوشته شده و کلامی) او را قادر می سازد تا با همه افراد ارتباط برقرار کرده و آنها را الهام بخشد تا بهترین تلاش خود را انجام دهند.
به طور خلاصه، من به شدت توصیه می کنم جین برای هر موقعیت و یا تلاش که او ممکن است به دنبال دنبال کردن. او یک دارایی ارزشمند برای هر سازمان خواهد بود.
اگر سوالی دارید، لطفا دریابید که با من تماس بگیرید
خالصانه،
جان اسمیت
555-555-5555
jsmith@email.com
بعضی از نمونه نامه های مرجع را برای شروع نامه در نامه خود بخوانید.
نکاتی برای نوشتن شخصیت / نامه ارجاع شخصی
- قبل از گفتن بله فکر کنید. قبل از موافقت نامه نوشتن یک مرجع نامه شخصیتی، مطمئن شوید که می توانید یک نامه مثبت و صادقانه بنویسید. اگر نمیتوانید، بهتر است بگوییم نه؛ این به شخص فرصت می دهد که از کسی که ممکن است نامه ای قوی تر از او را بنویسد بپرسد. اگر نمی خواهید دلایل توضیح "نه" را به تفصیل شرح دهید، می توانید به سادگی بگوئید "من احساس نمی کنم واجد شرایط هستم که از طرف شما نامه ای بنویسم".
- درخواست اطلاعات. اگر تصمیم به نوشتن نامه دارید، اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات مورد نیاز شما را داشته باشید. به طور خاص، مطمئن شوید که می دانید چه نامه ای برای (چه کاری برای یک کار خاص، یک برنامه کالج، و غیره)، چگونه آن را ارسال کنید، و وقتی که آن را به دلیل. شما همچنین ممکن است از فردی بخواهید که اگر رزومه یا سند دیگری داشته باشد، لیست مهارت ها و تجربیات خود را که می توانید برای کمک به نوشتن نامه استفاده کنید.
- خاص باش در نامه خود، تمرکز بر دو یا سه ویژگی خاص یا توانایی شخص است که آنها را مناسب مناسب برای شغل یا مدرسه است. نگاهی به فهرست شغل یا وب سایت مدرسه برای حس ویژگی هایی که کارفرمایان یا مدرسه در جستجوی آن هستند. یک نمونه از یک زمان را نشان می دهد که شخص هر یک از این ویژگی ها را نشان داد.
- ارائه اطلاعات تماس بعضی از فرم های اطلاعات تماس را فراهم کنید تا کارفرما بتواند با سوالات بیشتری به شما برسد.
- استفاده از قالب نامه کسب و کار اگر نامه را از طریق ایمیل ارسال می کنید، هنگام نوشتن نامه خود از فرمت ایمیل استفاده کنید. از جمله اطلاعات تماس کارفرما در بالا، تاریخ و اطلاعات تماس شما. با یک امضا دست نویس وارد شوید و امضا تایپ شده خود را در زیر. اگر یک نامه مرجع ایمیل ارسال کنید ، لازم نیست از این فرمت استفاده کنید.
- ویرایش، ویرایش، ویرایش حتما حرف خود را اصلاح کنید تا جلا و حرفه ای باشد. از یک دوست یا اعضای خانواده بخواهید قبل از ارسال آن نامه را بخواند.
چه کاری باید انجام دهید وقتی که شما به دنبال یک لیست هستید؟
به دنبال اولین کار خود هستید یا برای مدتی از کار خود خارج شده اید؟ آیا شما نیاز به یک توصیه دارید، اما مرجع حرفه ایی که می توانید استفاده کنید، نداشته باشید یا نگران نگرانی شما درباره منابع کاری است که کارفرمایان ممکن است به شما بدهند؟ با استفاده از یک مرجع شخصیت علاوه بر این، یا به عنوان جایگزین برای نامه های استخدامی، از یک کارمند استفاده کنید.
هنگام درخواست برای وام و یا مدرک، با استفاده از منابع شخصیتی، هنگام درخواست وام از بانک، ممکن است به مرجع شخصیت نیاز داشته باشید. یک مرجع به کارفرما، مدرسه یا بانک رای اعتماد در مورد نامزد می دهد.
چه کسی برای یک مرجع شخصیت درخواست کند؟
چه کسی باید از شما بخواهد مرجع شخصی خود را ارائه دهد ؟ از کسی بپرس که شخصا شخصا می داند، چه کسی می تواند با شخصیت و توانایی های شما صحبت کند.
همسایگان و آشنایان ممکن است مایل به نوشتن مرجع برای شما باشند. آشنایان کسب و کار، اساتید / مشاوران علمی، مشتریان و فروشندگان نیز می توانند ارجاعات خوبی داشته باشند. شما ممکن است بتوانید از یک دوست به عنوان یک مرجع برای استخدام استفاده کنید .
اگر داوطلب هستید، از رهبران یا اعضای دیگر سازمان به عنوان منابع شخصی استفاده کنید. آیا شما در Scout Girls، Boy Scouts، 4-H، یک سازمان مشابه یا در ورزش مدرسه شرکت کرده اید؟
آیا شما متعلق به یک گروه کلیسا هستید؟ از رهبر گروه یا مربی خود بخواهید که یک مرجع شخصی برای شما بنویسد. اگر سگ و سگ را سوزانده یا سوزانده اید، از افرادی که برای شما کار کرده اید، از کسانی که برای شما کار می کنند بپرسید.
هر کس که بخواهید، مطمئن باشید که پس از آن به نویسنده ارسال می شود. حتما تأکید کنید که چقدر از آنها قدردانی می کنید و وقت خود را برای ارجاع به شما می فرستند.
چه زمانی برای ارائه مرجع شخصیتی
بعضی از کارفرمایان علاوه بر نامه های مرجع کارفرمایان سابق، درخواست کارکنان می کنند . این منابع به کارفرمایان حس شخصیت شما را می دهند.
جویندگان کار دانشجویی اغلب برای استفاده از منابع شخصی خود برای اولین جستجوی شغلی خود انتخاب می کنند، زیرا ممکن است هیچ یک از کارفرمای سابق نداشته باشند.
گاهی اوقات نیز مردم از منابع شخصیتی استفاده می کنند اگر آنها نگران باشند کارفرمایان آنها نکته مثبت را نمی نویسند. گاهی اوقات مرجع شخصیت قوی می تواند کمک کند تا مرجع ضعیف کارفرمایان یا کمبود منابع کارفرما را تشکیل دهد.
نکاتی برای درخواست مرجع شخصیت
به دقت در مورد کسانی که میخواهید از آنها بخواهید برای ارجاع به شما یادآوری کنید. اطمینان حاصل کنید که فردی را انتخاب کنید که شما را به اندازه کافی آگاه می کند تا بینش خود را به شخصیت خود ارائه دهد. فردی را انتخاب کنید که فکر می کنید در مورد شما مثبت صحبت می کند. شما می توانید از یک عضو خانواده، دوست یا همسایه بخواهید. شما همچنین می توانید از یک معلم، مشاور، رهبر داوطلب، مربی، کشیش یا آشنایی با کسب و کار بخواهید.
اطمینان حاصل کنید که مرجع خود را در اسرع وقت بفرستید، بنابراین او وقت دارد تا نامه را بنویسد. پیشنهاد می کنم رزومه خود را برای آنها ارسال کنید یا آنها را در زندگی خود به روزرسانی کنید، اگر آنها اطلاعات بیشتری را می خواهند و اطمینان می دهند که مهلت مهمی که باید مرجع آنها دریافت شود، درک کنند.
همچنین یک ایده خوب برای ارائه کپی از پست های شغلی هستند که شما درخواست می کنید تا بتوانند در مورد چگونگی شخصیت و شخصیت شما به عنوان یک نامزد خوب برای این موقعیت ها صحبت کنند. پس از آن، آنها را سپاسگزارم که برای قدردانی از شما سپاسگزارم . در اینجا راهنمایی های بیشتری در مورد چگونگی درخواست یک مرجع وجود دارد .