نامه مرجع برای نمونه کار و نکات

جویندگان شغلی اغلب از مدیر سابق، همکار یا معلم سؤال می کنند که نامه ای از مرجع برای استخدام ارسال کنند. بعضی از کارفرمایان هنگام ارجاع نامزدها به موقعیت، نیازمند ارجاعات هستند، در حالی که دیگران ممکن است اولویت کارکنان بالقوه را که می توانند این شواهد عملکرد رضایت بخش را در نقش قبلی ارائه دهند، ترجیح می دهند.

اگر از شما خواسته شده است که یک نامه مرجع بنویسید، به یاد داشته باشید که هدف شما این است که ثابت کنید فرد کاندید قوی برای کار است.

به سادگی بیان تحسین شما کافی نخواهد بود؛ نامه باید روی نمونه های خاصی تمرکز کند که نشان می دهد که کارمند یک کارآفرین است. نامه نیز باید به صورت حرفه ای ظاهر شود و در فرمت کسب و کار نوشته شده و به خوبی ویرایش شود.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی نوشتن نامه مرجع برای استخدام، نکات و نمونه مرجع نمونه زیر را ببینید.

مشاوره برای نوشتن نامه مرجع

• قبل از گفتن بله، با دقت بخوانید. برای نوشتن یک نامه ارجاعی، «بله» را فقط اگر می توانید یک نامه مثبت برای شخص بنویسید. اگر شخص را به خوبی شناختید یا فکر نمی کنید که شما با اطمینان می توانید فرد را برای این کار توصیه کنید، باید بگویم نه . به یاد داشته باشید که شما هرگز تحت هیچ شرایطی مسئولیت ارسال یک مرجع را نداشته اید و گزینه هایی برای انجام این کار به طرز وحشیانه ای دارید. به عنوان مثال می توانید بگویید که شما به اندازه کافی با کار شخص برای ارائه یک مرجع آشنا نیستید و یا یک سیاست کارفرمای خود راجع به عدم ارجاع ارائه نمی دهید . (اگر در حقیقت یک وجود دارد. دروغ نگویید، یا در معرض خطر قرار گرفتن در برابر همسرتان قرار بگیرید).

• استفاده از قالب نامه کسب و کار نامه نامه کسب و کار خود را دنبال کنید. اطلاعات تماس شما، تاریخ و اطلاعات تماس کارفرما را شامل می شود. این کار را به کارفرمای خود ارجاع دهید یا اگر نمی دانید چه کسی به نامه ای می گوید می توانید بگویید «به چه کسی ممکن است آن را نادیده بگیرد» یا به سادگی با اولین پاراگراف خود شروع کنید.

• تمرکز بر توصیف شغل یک کپی از توصیف شغل را از شخصی که توصیه می کنید بپرسید. به این ترتیب، می توانید بر نیازهای خاص موقعیت تمرکز کنید. سعی کنید کلمات کلیدی را از توصیف شغل در نامه خود داشته باشید. حتی اگر شما یک توصیه کلیتر را در اختیارتان قرار دهید، هنوز هم می توانید کارمند را درباره انواع مشاغل مورد درخواست خود بپرسید.
• شامل نمونه های خاص در نامه نامه، نمونه های خاصی از زمان هایی را ارائه می دهد که کارکنان ویژگی های مختلف و مهارت های مورد نیاز برای کار را نشان می دهند. در صورت امکان، از اعداد استفاده کنید تا موفقیت های خود را تعیین کنید . به عنوان مثال، شما ممکن است توضیح دهید که چقدر پول شخصی برای شرکت شما یا چند نفر از مشتریان هر روز با آن ارتباط برقرار کرده اید.
• باقی می ماند مثبت ایا شما فکر می کنید این فرد کاندید قوی است؟ شما ممکن است چیزی شبیه «من این شخص را بدون هیچ نظری توصیه می کنم» یا «اگر من بتوانم دوباره این شخص را استخدام کنم»، به یاد داشته باشید که می خواهید به این کاندید کمک کنید.
• اطلاعات تماس خود را به اشتراک بگذارید. در صورتی که سؤالات بیشتری داشته باشید، راه کار را برای کارفرما ارائه دهید. آدرس ایمیل، شماره تلفن یا هر دو را در نامه ذکر کنید.
• دستورالعمل های ارسال را دنبال کنید. از کارمند بپرسید چگونه نامه را ارسال کنید. اطمینان حاصل کنید که شما هر گونه الزامات خاص، به ویژه در مورد جایی که برای ارسال آن و هنگامی که، و همچنین فرمت (به عنوان مثال، PDF، نامه فیزیکی و غیره) را دنبال کنید.

نحوه استفاده از مثال نامه مرجع

ایده خوبی است که نامه نامه های توصیه شده و نامه های قالب پیشنهادی قبل از نوشتن نامه را بررسی کنید. مثالها می توانند به شما کمک کنند که کدام نوع محتوا را در سند خود داشته باشید، در حالی که قالب ها می توانند به شما در درک بهترین طرح و بخش هایی که می خواهید استفاده کنید (مانند معرفی ها و پاراگراف های بدن) کمک می کند.

هنگام قالببندی نامه توصیه شده ، از فاصله یک فاصله با فاصله بین هر پاراگراف استفاده کنید. متن خود را به سمت چپ بچرخانید و از حاشیه های 1 اینچ در اطراف استفاده کنید. یک فونت سنتی مانند Times New Roman یا Arial را انتخاب کنید. برای حداقل یک صفحه طول بکشید؛ اگر نامه شما خیلی کوتاه باشد، به نظر می رسد که شما به اندازه کافی در مورد کاندیدای مورد نظرتان اطلاع ندارید.

در حالی که نمونه ها، الگوها و دستورالعمل ها نقطه شروع عالی برای نامه شما هستند، همیشه باید نمونه ای از نامه ها را متناسب با سابقه کاری نامزد و شغل مورد نظر خود قرار دهید.

نامه مرجع برای مثال استخدام

به افراد و مسوولین مربوطه:

من می خواهم Sharon Doe را به عنوان یک نامزد برای یک موقعیت با سازمان شما معرفی کنم. در موقعیت خود به عنوان دستیار کارکنان، شارون در دفتر ما از 20XX-20XX استخدام شد. شارون کار بسیار خوبی در این موقعیت انجام داد و در طول مدت اداریاش با دفتر، یک دارایی بود. او دارای مهارت های ارتباطی عالی و کلامی است، بسیار سازمان یافته است، می تواند به طور مستقل کار کند و می تواند از طریق آن اطمینان حاصل کند که کار انجام می شود.

در طول دوران ریاست خود با شرکت ما، شارون مسئول نظارت بر دستیاران بخش بود. این دستیاران تحت مدیریت شارون مسئول بسیاری از وظایف اداری و روحانی پایه دفتر بودند.

شارون به طور مؤثر برنامه ریزی و مدیریت چندین دستیار برای حفظ عملیات دفتر کارآمد را انجام داد.

او یک برنامه آموزشی برای این دستیاران را توسعه داد که باعث شد آنها در نهایت از زمان استفاده آنها در عملیات اداری به خوبی آشنا شوند.

شارون همیشه مایل بود که کمکش را ارائه دهد و ارتباط بسیار خوبی با بسیاری از مؤسسات ارائه شده توسط دفتر ما از جمله مشتریان، کارفرمایان و سایر سازمان های حرفه ای داشت. توانایی او برای برقراری ارتباط موثر با همه این افراد از طریق ایمیل، تلفن و شخصا او را به این دفتر به ما معرفی کرد.

او به هر شرکتی ارزش اضافه می کند و او را برای هر کاری که برای تحصیل انتخاب می کند توصیه می کنم. لطفا به من اطلاع دهید اگر سوالی دارید

واقعا شما

امضا ( نامه کپی )

جین اسمیت

ادامه مطلب: چگونه یک نامه مرجع بنویسید بیشتر نمونه های نامه مرجع