با این حال، اگر اعتقاد نداشته باشید که شما به طور شایسته می توانید شخص را برای این کار توصیه کنید، بهتر است که مودبانه نوشتن نامه مرجع را از بین ببرید.
هیچ توصیه ای بهتر از یک مرجع منفی نیست و دیگران ممکن است قادر به ارائه یک توصیه قوی برای موقعیت باشند.
برای کارکنان شغلی، ایده خوبی است که نمونه هایی از منابع کارفرما را مرور کنید، بنابراین می دانید که چه چیزی باید انتظار داشته باشید، وقتی که از کسی بخواهید یک مرجع برای یک کار را به شما بدهد . حتی ممکن است از شما خواسته شود یک نامه ارجاعی برای نویسنده مرجع خود برای استفاده از آن به عنوان نقطه شروع برای نامه خود استفاده کنید.
اطلاعاتی راجع به اهمیت مراجع، آنچه در نامه مرجع اشتغال و نمونه نامه های مرجع نوشته شده توسط کارفرمایان برای کارکنان سابق به دنبال کار است را مرور کنید.
ارزش پیوند از کارفرمایان گذشته
هنگامی که یک فرد برای یک کار جدید درخواست می کند، یکی از ارجاعات ارزشمند برای استفاده یکی از کارفرمای قبلی شما است. مدیران استخدام، تجزیه و تحلیل خواهند کرد که چه نوع کارمند، کاندیدا خواهد بود و آیا آنها با فرهنگ شرکتی در شرکت مناسب خواهند بود.
یک نامه مرجع از کارفرمای قبلی، اطلاعات ارزشمندی را ارائه می دهد - چه نوع کارمند آنها، چقدر با دیگران ارتباط برقرار می کنند، چه مهارت هایی دارند، و اینکه آیا آنها در موقعیت خود صلاحیت داشتند. این همچنین تاییدیه است، ارائه یک توصیه مثبت برای درخواست شخصی با شرکت.
علاوه بر کمک به یک کارمند خوب استخدام می شود، به یاد داشته باشید که نوشتن منابع برای افراد نیز به تقویت روابط شبکه شما کمک می کند. در بعضی از زمان ها در آینده، ممکن است بخواهید از یک کارمند یا همکار سابق بپرسید، و اگر شما از کارشان حمایت کرده باشید، نظرات مثبتتری برای به اشتراک گذاشتن با دیگران خواهند داشت.
آنچه در نامه ذکر شده است
در نامه شما می خواهید شامل موارد زیر باشد:
- تاریخ استخدام
- موقعیت برگزار شد
- نام شرکت
- وظایف شغلی.
- صلاحیت های.
- قدرت و توانایی.
- اطلاعات تماس.
مهارت ها، ویژگی ها و ویژگی های شخصیتی که فرد را به شغلی که برای آن درخواست می کنید مناسب است، باید شامل شود. اگر در هنگام کار برای شما به رسمیت شناختن یا جوایز دریافت کردید، ممکن است آنها را نیز ذکر کنید.
شما می توانید هر گونه شباهت بین موقعیت سابق خود و آنچه که در حال حاضر به دنبال آن هستند را ذکر و ارائه نمونه هایی از موفقیت که در آن ممکن است. اگر کارمند سابق شما یک تماس با شما را ارائه کرده است، باید نامه ای به آنها بدهید؛ در غیر اینصورت، شما می توانید یک ارجاع عمومی استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات تماس خود را، و عنوان و شرکت خود را.
هنگام ارسال نامه مرجع ایمیل، نام شخص را در خط موضوع پیام قرار دهید.
اطلاعات تماس خود را در امضای خود وارد کنید، بنابراین آسان است که آن را برای هر گونه سؤال یا روشن توضیح دهید.
نامه های مرجع نمونه از کارفرمای قبلی # 1
به افراد و مسوولین مربوطه:
من به شدت توصیه می کنم جین دوe به عنوان یک نامزد برای اشتغال. جین توسط شرکت ABC به عنوان دستیار اداری از 20XX تا 20XX استخدام شد. جین مسئول پشتیبانی دفتر، از جمله پردازش متن، برنامه ریزی قرار ملاقات ها و ایجاد بروشور، خبرنامه و ادبیات اداری دیگر بود.
جین دارای مهارت های ارتباطی عالی است. علاوه بر این، او بسیار سازمان یافته، قابل اعتماد و سواد رایانه ای است. جین می تواند به طور مستقل کار کند و می تواند از طریق آن اطمینان حاصل کند که کار انجام می شود. او انعطاف پذیر است و مایل به کار در هر پروژه ای است که به او اختصاص داده شده است. جین سریع به داوطلب شدن کمک کرد تا در زمینه های دیگر فعالیت های شرکت نیز کمک کند.
جین یک دارایی فوق العاده برای شرکت شماست و بالاترین پیشنهاد من را دارد. اگر سوالی در رابطه با زمینه یا شرایط او دارید، لطفا دریغ نکنید که با من تماس بگیرید.
خالصانه،
جان اسمیت
عنوان
شرکت
نشانی
تلفن
پست الکترونیک
نمونه نامه پست الکترونیکی پست الکترونیکی کارفرما شماره 2
موضوع: مرجع ماکسول جونز
آقای سبز عزیز،
من خوشحال شدم که می شنوم که ماکسول جونز برای مدیریت فروش با شرکت های XYZ شرکت کرده است. حداکثر برای من به عنوان یک معاون فروش در CNE Inc. از 20XX تا 20XX کار میکرد. او یک فروشنده خلاق و متعهد است که به طور مداوم از امتیازات خود فراتر رفت و رتبه بندی بسیار بالایی داشت.
ماکسول یک کارمند انگیزه و یک رهبر عالی است. اگرچه او در وزارتخانه من بود، او ابتکار عمل را برای استخدام جدید استخدام کرد و نمونه ای مثبت برای تیم تعیین کرد. من می توانم با شور و شوق او را برای موقعیت مدیریت توصیه می کنم.
اگر سوالی دارید یا هر اطلاعات دیگری را می خواهید، لطفا با من تماس بگیرید.
خالصانه،
ربکا هولت
مدیر فروش CNE Inc.
555-111-2222
rholt@email.com
بیشتر نمونه نامه های مرجع
نامه های مرجع نمونه و نامه های توصیه شده ، نمونه نامه برای منابع شخصیت و حروف درخواست مرجع را مرور کنید.