فکر اول ابتدا کار برنامه ریزی استراتژیک را انجام می دهد
به خوبی انجام شده است، یک برنامه استراتژیک تمرکز مفیدی را فراهم می کند که سازمان را به سمت اهداف مأموریتش هدایت می کند و علاوه بر آن سند دیگری را برای استخدام افراد دیگر به مأموریت فراهم می کند.
به طور خلاصه، یک برنامه استراتژیک یک راهنمای ارزشمند برای تمرکز بر زمان، استعداد و منابع در اجرای یک شرکت موفق است.
راه بهتر برای برنامه ریزی استراتژیک
چطور برنامه تعطیلات را برنامه ریزی کنیم؟ ما بروشورها و مجلات سفر را برای تصور کردن مکان های سرگرم کننده برای بازدید می خوانیم. ما در جریان برنامه ریزی تعطیلات سرمایه گذاری می کنیم. انرژی در برنامه ریزی استراتژیک کجاست؟ گام خلاقانه ای که امکانات را فراهم می کند و انرژی تولید می کند عموما گم شده است. فکر می کنم قبل از برنامه ریزی یک منطق است، اما اکثر برنامه ریزی های برنامه ریزی استراتژیک قبل از برنامه ریزی، زمان فکر فکر ناکافی را تعیین می کنند. تمایل به پیروی از یک برنامه استراتژیک، به سرعت به تفکر برای پر کردن فرم ها بر روی ورق های کاری می پردازد.
در عوض، زمانی که سهامداران کلیدی به گام تفکر خلاق دعوت می شوند، همه شرکت کنندگان را درگیر می کند و انرژی می گیرد. این است که در آن ایده های جدید تولید می شود، که در آن امکانات نوآوری تجسم می شود و مرحله ای که برای موفقیت پیاده سازی تعیین می شود.
ذینفعان بیشتری در تفکر و اکتشاف، انرژی عاطفی و فکری که سرمایه گذاری کرده اند، درگیر هستند و احتمال این که پیاده سازی با موفقیت انجام شود بالاتر است.
تفکر استراتژیک و اکتشاف
یک برنامه استراتژیک نباید تنها یک لیست افزایشی از فعالیت های فعلی باشد، بلکه باید حداقل 20 درصد از عوامل آه ای از ایده های جدید داشته باشد.
در غیر این صورت، یک برنامه خطی، افزایشی کمی بیشتر از حفظ وضع موجود، مانند رانندگی در آب انجام خواهد داد. با این فرض، مرحله برنامه ریزی قبل از استراتژی نیاز به تفکر خلاق و نوآور دارد. این مرحله باید یکی از بررسی امکانات بدون محدودیت، بخشی تحریک کننده و لذت بخش از برنامه ریزی باشد. بنابراین، فکر می کنم ایده های جدید، آنها را کشف کنید، و آنها را با هدف سازمان سازگار کنید.
فکر می کنید: سوالات در این مرحله اول تفکر استراتژیک باید گسترده باشد، مشابه ایده های طوفان مغزی، با این حال متمرکز بر موارد زیر است: کجا صنعت یا کسب و کار است؟ مشتریان چه می خواهند یا نیاز دارند در سال آینده و فراتر از آن؟ با استفاده از روش های تفکر خلاق، تیم باید همه ی ایده ها را شامل می شود، از جمله دیوانه ها.
در اینجا یک دنباله ای از سوالات برای پرسیدن وجود دارد:
- روندهای صنعت یا بخش کسب و کار چیست؟
- با توجه به روند، سه ایده جدید شما می توانید به بهترین محصول / خدمات خود اضافه کنید.
- با توجه به روند، چه محصول یا خدمات باید تغییر یا حذف کنید؟
- با توجه به روند، چه محصولات و خدمات جدیدی باید در نظر داشته باشید؟
کاوش: برای هر مجموعه ایده ها، آنها را گسترش دهید و پتانسیل خود را برای موقعیت سازمان خود در فلات جدید موفقیت ببینید.
در این مرحله مهم است که از بحث در مورد امکان سنجی یا هزینه یک ایده جلوگیری شود. ادامه حالت طوفان مغزی محدودیت ها در مرحله برنامه ریزی در نظر گرفته می شود.
در اینجا چند سوال برای کاوش ایده ها مطرح می شود:
- چه معیارهایی باید از یک ایده عالی برای تصمیم گیری خوب استفاده کنید؟
- اگر اجرا شود، کدام ایده ها شما را از کسب و کارهای دیگر تشخیص می دهند؟
- اگر شما در مورد هر ایده خاصی اقدام کنید، تاثیر (مثبت و منفی) برای انجام اقدامات چیست؟ چه اتفاقی می افتد اگر هیچ اقدام انجام نشود؟ هر ضربه؟
- چه چیزی می تواند به ارزش 20٪ ارزش بیشتر برای محصولات و خدمات فعلی شما اضافه کند؟ 20٪ تا حدودی خودسرانه است. یک عدد را انتخاب کنید چقدر تغییر در محیط کسب و کار در 12 ماه آینده انتظار می رود؟ هدف این است که به رشد خود ادامه دهید تا حداقل با تغییر محیط رقابتی دست و پنجه نرم کنید.
برنامه ریزی استراتژیک: بخش تاکتیکی
تفکر و اکتشاف ممکن است بخش راهبردی در نظر گرفته شود در حالی که مرحله برنامه ریزی بخش تاکتیکی است. در مرحله برنامه ریزی، در انتخاب بهترین ایده ها برای برنامه، واقعیت های منابع مالی و محدودیت منابع به وجود می آید. در اینجا این است که ابزار تصمیم گیری براساس معیارهای مورد نظر برای انتخاب گزینه های طرح نهایی استراتژیک استفاده می شود.
به عنوان مثال، معیارها میتوانند باشند:
- هزینه برای راه اندازی
- زمان لازم برای تکمیل ارائه خدمات جدید،
- مناسب با محصولات و خدمات فعلی و
- پتانسیل رشد و سودآوری.
در برنامه ریزی، مراحل سنتی وارد بازی می شوند، که شامل تحلیل نقاط قوت و ضعف، فرصت ها و تهدیدات (SWOT)، رقابت و منابع موجود می شود. این جنبه های بعدی تصمیم گیری را هدایت می کنند، مجموعه ای متفاوت از محدودیت ها را فراهم می کنند. توجه داشته باشید که بسیاری از فرصت ها در SWOT در مرحله اندیشیدن و کشف در نظر گرفته می شود. در اینجا چند سوال برای این مرحله مطرح می شود:
- کدامیک از ایده ها بلافاصله، کوتاه مدت و بلند مدت به ماموریت شما بستگی دارد؟
- زمان، استعداد و نیازهای منابع برای ایده ها چیست؟
- کدامیک از ایده ها پس از پیاده سازی بیشترین بازده سرمایه گذاری را دارند؟
- برای پیاده سازی این طرح چه باید کرد، همانطور که مربوط به افراد، مهارت ها، تکنولوژی و بودجه است؟
اندیشه های نهایی مفید درباره برنامه ریزی استراتژیک و برنامه های استراتژیک
سه حلقه همپوشانی را در نظر بگیرید که چه کسی هستید (نقاط قوت و ضعف)، آنچه که مشتری می خواهد (فرصت ها و تهدیدات) و آنچه شما برای هدف (و هدف) قرار می دهید. تقاطع مرکزی ایجاد شده توسط این سه حلقه، فرصت های منحصر به فردی را نشان می دهد که تنها شرایط شما می تواند ارائه دهد. این تقاطع متمایز ممکن است مناسب شما باشد، جایی که هیچ سازمان دیگری شرایط مشابهی ندارد.
این پتانسیل را از رقابت جدا نکنید. در واقع، برنامه ریزی استراتژیک، وسیله ای است برای پیدا کردن جایگاه منحصر به فرد خود. اگر شما یک برنامه استراتژیک را صرفا یک راهنمای کار و نه یک سند رسمی برای ارائه نیاز به جزئیات کامل، در نظر بگیرید، احتمال بیشتری برای اجرای موفقیت آمیز وجود دارد.