چهار نقش کلیدی یک هیئت مدیره پروژه

چگونه هیئت مدیره پروژه و گروه فرماندهی از پروژه شما حمایت می کنند

آیا پروژه شما یک هیئت مدیره پروژه دارد؟ شما همچنین ممکن است آن را یک گروه فرماندهی یا کمیته اجرایی نامید. این مقاله نقش و مسئولیت های این عملکرد مهم حکومت را مشخص می کند.

شروع کنیم با گفتن این که هیئت پروژه بخش مهمی از ساختار سازمانی هر پروژه است. اگر شما آن را ندارید، باید با مدیر خود در مورد راه اندازی یک گفتگو صحبت کنید.

هیئت مدیره توسط حامی پروژه اداره می شود و معمولا شامل تعدادی از سهامداران اصلی دیگر و همچنین مدیر پروژه می شود .

به طور معمول 3 تا 5 نفر در هیئت مدیره وجود دارد. آنها همه ذینفعان پروژه و افرادی هستند که توانایی انجام کار برای پروژه را دارند.

خط پایین: این گروهی از افرادی هستند که ملاقات می کنند تا به نظارت بر پروژه کمک کنند و در مسیر درست حرکت کنند.

هیئت مدیره پروژه در ابتدای چرخه حیات پروژه قرار گرفته و در طول پروژه فعالیت می کند تا زمانی که بسته شود. بیایید نگاهی به 4 نقش اصلی هیئت مدیره پروژه ببریم.

هیئت پروژه حاکمیت را فراهم می کند

اول، هیئت پروژه حکومتی حیاتی را فراهم می کند. آنها اطمینان می دهند که سیاست ها در سطح شرکت ها و سطح نمونه یا سطح برنامه پیگیری می شوند. آنها نظارت بر فعالیت تیم پروژه را نظارت می کنند. آنها، همراه با حامی پروژه، برای تحویل موفقیت آمیز پروژه پاسخگو هستند و این نقش حکومتی تضمین می کند که تیم پروژه اقداماتی را انجام می دهد که اخلاقی و در حد قابل قبولی برای این شرکت است.

آنها این کار را با پرسش از مدیر پروژه و ارائه کمک و پشتیبانی انجام می دهند.

هیئت مدیره پروژه جهت را فراهم می کند

اغلب تصمیمات در مورد یک پروژه وجود دارد و برخی از آن ها خارج از مجلس مدیر پروژه می شوند. هنگامی که مدیر پروژه نتواند تصمیم بگیرد، و این چیزی است که باید با ذینفعان بیشتر از حامی مالی مورد بحث قرار گیرد، به هیئت پروژه می رود.

نقش آنها این است که این پروژه را با ارائه مسیر مناسب برای تیم ادامه دهید. آنها در ایجاد این چشم انداز در ابتدای پروژه کمک می کنند و پروژه را در طول مسیر ادامه می دهند.

هیئت مدیره تصمیم می گیرد

هیئت پروژه در درجه اول یک تصمیم گیری است. نقش آنها تصمیم گیری است که پروژه ها را از طریق مسدود شدن مسائل جلو می برد و به مدیر پروژه اجازه می دهد راه مشخصی برای اتمام موفقیت آمیز پیدا کند.

مدیر پروژه توصیه هایی را به هیئت پروژه می دهد. این می تواند شامل موارد زیر باشد:

• خطراتی نظیر برنامه های مقابله با خطرات احتمالی
• مسائل
• مسائل مربوط به مسائل مربوط به مسائل، مانند عدم داشتن اعضای تیم مناسب در دسترس نیست
• تاخیر زمانی
• بیش از حد بودجه

هیئت پروژه لزوما نباید بر روی توصیه مدیر پروژه عمل کند. به عنوان یک گروه، آنها می توانند پیشنهاد های دیگری برای راه پیش رو ارائه دهند و اغلب آنها را انجام می دهند. این به این دلیل است که آنها یک تصویر بزرگتر دارند، دیدگاه شرکتی از محیط پروژه را نسبت به مدیر پروژه، به طوری که آنها قادر به دیدن مسیرهای جایگزین و انتخاب بهترین در آن زمان هستند.

هیئت مدیره هزینه های تصویب می کند

سرانجام، هیئت پروژه بودجه کلی را تأیید می کند.

هر سفارش خرید و یا مورد بودجه به طور معمول توسط مدیریت پروژه مدیریت می شود: شما نیازی به رفتن به هیئت مدیره پروژه خود نداشته باشید تا هر فاکتور را برای پرداخت مجدد وارد کنید.

با این حال، در سطح پروژه به طور کلی، هیئت مدیره نقش اول را در اولین تایید اینکه چگونه می خواهید پول (برنامه های بودجه خود را) و سپس در نظارت بر هزینه های در حال انجام برای اطمینان از پروژه در مسیر است.

شما همچنین باید در هیئت مدیره پروژه بخواهید زمانی که به نظر میرسد که شما باید منابع مالی احتمالی یا ذخایر مدیریت را صرف کنید. آنها می توانند هزینه های اضافی را مجاز و به تیم های پروژه کمک می کنند تا پول اضافی را به جایی که این توجیه می شود، به دست آورند.

در مجموع، هیئت مدیره پروژه مدیریت و مدیریت اساسی را برای تیم پروژه فراهم می کند. جهت و راهنمایی آنها به مدیریت پروژه کمک می کند که پروژه را در مسیر درست هدایت کند و آنها کاملا به مرحله ای بر می گردند و در صورت بروز هر گونه اشتباهی به آنها کمک می کنند.