یک ایمیل سریع و کارآمد برای رسیدن به کارفرمایان است. نامه ای که توسط پست فرستاده می شود ممکن است بیش از حد طول بکشد؛ یک کارفرمای ممکن است در آن زمان تصمیم استخدام بگیرد.
با این حال شما تصمیم به رسیدن به، مطمئن شوید که شما جلا، حرفه ای و مودب است.
چگونه ایمیل پیگیری را بنویسید
- ارسال آن پس از دو هفته. اگر دو هفته پس از ارسال رزومه و نامه ارسالی از کارفرما خبر نداشته باشید، در نظر بگیرید که یک ایمیل ارسال کنید. هرگز زودتر ارسال نکنید شما می خواهید فرصت کافی برای خواندن و پاسخ دادن به درخواست شما به کارفرما بدهید.
- در صورت امکان یک ایمیل ارسال کنید. کارفرمایان معمولا ترجیح می دهند این نوع پیام را از طریق ایمیل دریافت کنند؛ این اجازه می دهد تا آنها را به ثبت تماس خود را نگه دارید، و آنها می توانند به سرعت پاسخ دهند. با این حال، اگر شما نیاز به پاسخ سریعتر داشته باشید (مثلا می دانید که می خواهید تصمیمی بگیرید که خیلی زود تصمیم گیری کنید)، می توانید سعی کنید از طریق تلفن به کارفرما برسید.
- از یک خط موضوع ساده استفاده کنید. در خط موضوع، شامل عنوان شغلی است که برای شما و برای شما نامزد می کنید. این به کارفرمای اجازه می دهد تا دقیقا دقیقا همان چیزی را که در مورد ایمیل در مورد آن است را بداند.
- مودب باش. شما می خواهید به عنوان مؤدب و حرفه ای که ممکن است در ایمیل شما. با احترام مودبانه شروع کنید و از کارفرما یا استخدام نام مدیر استفاده کنید. با تشکر از کارفرمایان برای گرفتن وقت برای بررسی و بررسی رزومه خود، ایمیل را شروع کنید.
- آن را کوتاه نگه دارید یک ایمیل بسیار طولانی بنویسید آن را کوتاه نگه دارید تا کارفرما بتواند به سرعت آن را نادیده بگیرد و هدف خود را درک کند.
- تمرکز کنید که چرا شما مناسب است به طور خلاصه به کارفرمایان یادآوری کنید که چرا شما مناسب کار هستید. اگر شما هر گونه اطلاعات جدیدی را که می خواهید به اشتراک بگذارید (مانند دستاورد جدید در محل کار)، ممکن است در اینجا ذکر کنید.
- از هر سوالی بپرسید اگر سؤالی دارید که مربوط به شغل یا فرایند درخواست است، ممکن است از آنها در پایان ایمیل بپرسید.
- مراجعه کنید اگر شما دور از خانه زندگی می کنید، ممکن است بخواهید زمانیکه شما از منطقه بازدید می کنید و برای ملاقات در دسترس هستید، ذکر کنید.
- ویرایش، ویرایش، ویرایش این ایمیل فرصتی دیگر برای اولین بار در کارفرما است. اطمینان حاصل کنید که ایمیل شما حرفه ای است و به طور کامل ویرایش شده است . قبل از ارسال آن از طریق ایمیل بخوانید؛ ممکن است حتی یک دوست بخواهید آن را بخواند.
نحوه استفاده از نمونه های ایمیل
پیش از نوشتن ایمیل پیگیری شما، نمونه ای از ایمیل و / یا قالب ها را بررسی کنید. در کنار کمک به طرح شما، نمونهها میتوانند به شما کمک کنند که کدام نوع محتوایی را که باید در سند خود داشته باشید ببینید.
در حالی که نمونه ها، الگوها و دستورالعمل ها یک نقطه شروع عالی برای نامه شما هستند، همیشه باید ایمیل خود را متناسب با شغل خاصی که درخواست می کنید، اختصاص دهید.
مثال پیگیری ایمیل
در زیر نمونه ای از یک پیام ایمیل برای استفاده از زمانی است که شما بعد از ارسال رزومه و ارسال نامه به کارفرمای خود ندیده اید.
خط موضوع پیام ایمیل: موقعیت برنامه نویس - برنامه جین دو
پیام ایمیل:
آقای عزیز آقایان نام خانوادگی: (اگر نام داشته باشید، در غیر اینصورت این خط را حذف کنید)
امیدوارم حال شما خوب باشد. من یک رزومه را در اوایل ماه جاری برای موقعیت برنامه نویس اعلام شده در اتحادیه تایمز ارائه کردم .
من بسیار علاقه مند به کار در شرکت XYZ هستم و معتقدم مهارت های من، به ویژه تجربه C ++ من در شرکت ABC، یک ایده آل برای این موقعیت خواهد بود.
در صورت لزوم، خوشحال خواهم شد رزومه خود را دوباره ارسال کنم یا هر گونه اطلاعات بیشتری را که ممکن است در مورد نامزدی من لازم باشد ارائه دهم. من می توانم در 555-555-5555 یا jdoe@abcd.com رسیده باشم. منتظر شنیدن از شما هستم
با تشکر از شما برای توجه شما.
با احترام،
جین دوئه
دوباره امتحان کنید
اگر پیام خود را بفرستید و بعد از یک هفته یا بیشتر از آن خبر نکنید، می توانید دوباره با کارفرما تماس بگیرید.
با این حال، اگر بعد از این نتوانید بفهمید، بهتر است شروع به فکر کردن درباره فرصت شغلی بعدی کنید.