برای دریافت مشاوره در مورد درخواست نامه، نوشتن یک نامه، یک تایید نامه استخدامی نمونه و الگوهایی که برای ایجاد یک نامه برای تأیید اشتغال برای کارمندان فعلی و گذشته استفاده کنید، در زیر بخوانید.
چگونه درخواست یک نامه تأیید شغلی
اگر درخواست یک نامه تایید اشتغال از یک کارفرما فعلی یا سابق داشته باشید، مهم است که نامه را به صورت حرفه ای بپرسید. اول، با بخش منابع انسانی خود تماس بگیرید این شرکت ممکن است سیاست مربوط به انتشار اطلاعات را داشته باشد و ممکن است مجبور شوید سابقه اشتغال خود را به یک شخص ثالث بفرستید. اغلب، تماس HR شما نامه ای را برای شما می نویسد یا شما را به یک قالب برای دادن به مدیر خود می دهد.
شما همچنین می توانید به طور مستقیم از مدیر یا سرپرست خود بخواهید. یک قالب یا نامه نمونه را به عنوان یک راهنما ارائه دهید. اطمینان حاصل کنید که همه اطلاعاتی را که برای نوشتن نامه لازم دارید را به آنها ارائه کنید، از جمله اینکه چه کسی نامه ای را به آدرس و دقیقا چه اطلاعاتی باید شامل شود.
چه چیزی در نامه تاییدیه استخدام شده است؟
آیا مجبور به تایید نامه استخدام برای کسی هستید؟
در زیر چند نکته در مورد چگونگی نوشتن یک نامه تأیید کار و مواردی که باید آن را بنویسید.
- فرمت نامه تجاری را دنبال کنید. هنگام نوشتن نامه خود از فرم تجاری تجاری استفاده کنید. اطلاعات تماس خود را در بالا، تاریخ و اطلاعات تماس گیرنده (اگر آن را داشته باشید) را وارد کنید. در ابتدا اطمینان حاصل کنید که در انتهای یک اظهارنظر و یک امضا دست نویس نوشته شود.
- آن را مختصر نگهدار نامه تایید اشتغال باید طولانی باشد برای اطلاعات بیشتر از آنچه کارمند می پرسد را اضافه نکنید - برای مثال، ارزیابی کار کارمند را ارائه نکنید.
- شامل تمام اطلاعات درخواست شده اکثر نامه های تایید اشتغال شامل نام شخص، بخش خود در شرکت (گاهی اوقات شما نیاز به عنوان خاص خود را) و مقدار زمان استفاده شده است. اگر هر گونه اطلاعات اضافی نیاز به اشتراک گذاشته شود، با کارمند خود چک کنید. به عنوان مثال، برخی از حروف شامل حقوق و دستمزد شخصی، چگونگی پرداخت آنها (هفتگی، دو هفته هفتگی و غیره) و چند ساعت در هفته کار می کنند. با این حال، این جزئیات اضافی را فقط در صورتی که درخواست شده باشد، وارد نکنید.
- اطلاعات تماس خود را ارائه دهید . در پایان نامه، پیشنهاد برای پاسخ به هر سوال اضافی. یک فرم تماس برای گیرنده را ارائه دهید، مانند شماره تلفن یا ایمیل خود.
- ویرایش و اصلاح قبل از ارسال. این نامه به احتمال زیاد برای کارمند یا کارمند سابق بسیار مهم است - مسکن، اشتغال در آینده یا بیمه ممکن است به آن بستگی داشته باشد. بنابراین، زمان را برای این نامه به عنوان حرفه ای که ممکن است. برای هر خطایی از نامه بخوانید.
نحوه استفاده از مثال نامه
پیش از نوشتن یک نامه تأیید کار، ایده خوبی است که نمونه نامه را بررسی کنید.
در کنار کمک به طرح شما، نمونهها میتوانند به شما کمک کنند که کدام نوع محتوا را در سند خود (مانند تاریخ استخدام) ببینید.
در حالی که نمونه ها، قالب ها و دستورالعمل ها یک نقطه شروع عالی برای نامه شما هستند، همیشه باید انعطاف پذیر باشید. شما باید نامه ای را متناسب با کارمند خاصی که در حال نوشتن نامه می نویسید، و اطلاعاتی که از شما بخواهید شامل می شود.
مثال نامه تایید اشتغال
اسم شما
عنوان شما
نام شرکت
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
تاریخ
نام مخاطب
عنوان تماس
نام شرکت
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
آقای دلان عزیز
این نامه برای تأیید اینکه Seneca ویلیامز در سه سال گذشته در اداره حسابداری ما در GMC Associates استخدام شده است. او در 1 اوت 20XX کار خود را آغاز کرد.
اگر شما نیاز به هر گونه اطلاعات اضافی، لطفا با من تماس بگیرید در 555-111-1212.
خالصانه،
(امضا دست نویس)
شانا استون
مدیر حسابداری
همکاران GMC
Template Verification Employment - Employee Current
نام
عنوان شغلی
نام شرکت
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
تاریخ
نام شخص درخواست تأیید
عنوان شغلی
نام شرکت
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
آقای عزیز آقایان نام خانوادگی،
این نامه برای تأیید آن است که ( نام کارمند ) در ( نام شرکت ) از ( تاریخ شروع) استخدام شده است .
اگر شما هر گونه اطلاعات اضافی مربوط به ( نام کارمند ) نیاز دارید، لطفا با من (شماره تلفن شما) تماس بگیرید.
خالصانه،
(امضا دست نویس)
اسم شما
Template Verification Employment - کارمند قبلی
نام
عنوان شغلی
نام شرکت
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
تاریخ
نام شخص درخواست تأیید
عنوان شغلی
نام شرکت
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
آقای عزیز آقایان نام خانوادگی،
این نامه برای تأیید اینکه ( نام کارمند ) در ( نام شرکت ) از ( تاریخ شروع روز / ماه / سال) تا ( تاریخ پایان تاریخ / ماه / سال) استخدام شده است .
اگر شما هر گونه اطلاعات اضافی مربوط به ( نام کارمند ) نیاز دارید، لطفا با من (شماره تلفن شما) تماس بگیرید.
خالصانه،
(امضا دست نویس)
اسم شما
ادامه مطلب: تایید اشتغال تاریخ | چک سابقه استخدام