10 چیز برای اجرای پروژه شما به یاد داشته باشید

آنچه شما باید بدانید که پروژه شما موفق می شود

شما تمام وقت آن را با تیم خود و ارائه یک محصول فوق العاده صرف کرده اید. اکنون زمان آن است که زندگی را بگذرانیم و کاربران را مالکیت نتیجه نهایی بدانیم. اماده ای؟ شما بعد از این که این را خوانده اید، خواهید بود.

1. اجرای پروژه با یک برنامه آغاز می شود

هر آنچه که شما انجام می دهید، شما نیاز به یک طرح برای انتقال پروژه از "پروژه" به " کسب و کار به طور معمول" . امیدوارم این در حال حاضر مستند و یا حداقل طراحی شده است.

این بخشی از پروژه است که بین پروژه تحویل پروژه و بستن پروژه در چرخه عمر پروژه قرار دارد .

اگر شما یک برنامه دقیق نداشته باشید، اکنون وقت آن رسیده است که دقیقا چگونه این بخش از پروژه به پایین می رود. بقیه این مقاله به شما کمک خواهد کرد.

2. تیم عملیاتی را درگیر کنید

اگر شما کسب و کار را به طور معمول نیست و یا تیم های عملیاتی به طور کامل مشغول به کار هستند، شروع به همکاری در حال حاضر. آنها می خواهند خروجی خود را به جلو ببرند. اگر یک دفتر را ساختید، آنها در آن کار خواهند کرد. اگر شما یک برنامه گوشی هوشمند طراحی کرده باشید، آنها قصد فروش آن را دارند و با شکایت مشتریان برخورد می کنند.

آنها باید آماده باشند تا آنچه را که پروژه شما به آنها داده است دریافت کند.

نکته پاداش: ایجاد اعتماد با افراد صالح در اوایل پروژه، و در این مرحله بازپرداخت خواهد شد.

3. مواد آموزشی خود را آماده کنید

اگر پروژه شما چیزی را به نحوی بصری ارائه دهد، هیچ کس نمی تواند آموزش دهد که چگونه از آن استفاده کند، این امر بسیار عالی خواهد بود، اما این به ندرت در پروژه های پیچیده ای است که امروزه کار می کنیم.

اگر این یک پیشرفت کوچک برای یک سیستم موجود باشد، می توانید با یک ایمیل کوتاه به کاربران و تصویری از آنچه که فردا در آینده وارد می کنید متفاوت باشد.

هر چیزی که بیشتر از آن است و شما نیاز به جمع آوری مواد آموزشی جدی برای کمک به آنها در دست گرفتن آن است.

نکته پاداش: اطمینان حاصل کنید که افرادی را برای ارائه آموزش آماده کرده اید . اگر شما مسیر آموزش زنده (و یا حتی آموزش خودمراقبتی آنلاین را در اختیار شما قرار می دهید)، شما هنوز به کسی نیاز دارید که مواد را ضبط کند) باید در دسترس بودن آنها را بررسی کنید. در حالت ایده آل، شما نباید آموزش خود را به عنوان مدیر پروژه انجام دهید.

4. برنامه زمان مناسب برای آموزش

آموزش، بعد از ظهر، درست است؟ ما می توانیم آموزش بهداشت و ایمنی را برای کارکنان جدید در یک ناهار خوری، OK کنیم؟

نه! با برخی از افراد در تیم های HR خود صحبت کنید و بفهمید چه مدت طول می کشد تا آموزش های با کیفیت ارائه دهید. به این واقعیت اضافه کنید که ممکن است مجبور شوید چندین بار جلسات چهره به چهره را اجرا کنید تا بتوانید افراد را در حال تغییر یا خاموش کردن کار یا مشارکت در چیزی بسیار انتقاد کنند که نمیتوانند در آن روز در آموزش شرکت کنند و شما می توانید ببینید که سرعت زمان آموزش چگونه گسترش می یابد.

شما به هر حال نیاز دارید. در مورد آموزش نجیب می شویم و شما از سرمایه گذاری استفاده از نتیجه نهایی خود را دریافت نخواهید کرد. ساده.

5. ارتباط برقرار کردن، ارتباط برقرار کردن، ارتباط برقرار کردن

آیا همه می دانند چه اتفاقی در حال وقوع است؟ در صورت لزوم، یک برنامه شمارش معکوس تهیه کنید که مستندات را برای هر ساعت انجام می دهد. ما از این موفقیت ها در پیاده سازی های نرم افزاری بزرگ استفاده می کنیم که در آن مراحل متعدد و تیم هایی که در استفاده از تکنولوژی جدید در حال اجرا هستند وجود دارد.

به عنوان مثال، تیم زیربنایی نیاز به اطمینان از اینکه سختافزار آماده است و از طریق چک نهایی رفته است. سپس تیم پلتفرم محیط را تهیه می کند و پشتیبان گیری لازم را انجام می دهد. یک تیم برنامه کاربردی نصب می شود و پس از آن مهاجرت داده ها که نیاز به ثبت نام کاربر دارد وجود دارد. شما می توانید ببینید که چگونه بسیاری از قطعات متحرک می توانند مشکلات ایجاد کنند، اگر یک روش گام به گام روشنی برای اجرای روز بزرگ وجود نداشته باشد.

6. مرتب کردن مستندات خود را

اسناد پروژه شما بر اساس آنچه مردم در آینده در نظر می گیرند، شکل می گیرند تا بدانند چه چیزی باید بدانند چه اتفاقی می افتد.

اطمینان حاصل کنید که شما مستندات مربوط به پروژه را از جمله پرونده های پروژه خود و هر گزارش پروژه ای که تاریخ و تصمیم گیری های کلیدی را نشان می دهد، بایگانی و مرتب کنید. ممکن است مردم در آینده به این موارد مراجعه کنند.

7. مدیریت تغییر را انجام دهید

یا با کسی که قصد دارد این کار را انجام دهد، اگر شما رهبران بخش ماهر یا مدیر تغییر کسب و کار را در کارکنان داشته باشید.

مدیریت تغییر در پروژه ها یک عامل کلیدی در اطمینان از اینکه شما مزایای کسب و کار را که انتظار دارید را دریافت می کنید. این می تواند فرایندها یا محصولات جدید را جذب کند و مردم را از بازگشت به شیوه های قدیمی کار جلوگیری کند.

8. انتقال دانش را بررسی کنید

خوب، بنابراین شما سرویس میزبانی فناوری اطلاعات را امتحان نکنید پروژه یا هر چیز دیگری را امتحان کنید، اما زمان و تلاش دیگر را کنار بگذارید تا مطمئن شوید که آنها واقعا دانش خود را که شما به آنها منتقل کرده اید برداشت کرده اند.

شما می توانید این کار را برای اولین هفته زندگی خود انجام دهید، یا آنها را در برخورد با پروژه ها و یا حتی اجازه دادن به آنها را اجرا کنید.

وجود دارد اگر آنها به شما نیاز دارند و با مدیریت این تیم ها صحبت کنید تا مطمئن شوید همه احساس اعتماد به نفس می کنند قبل از اینکه شما دور شوید.

9. داده ها را فراموش نکنید

این که آیا شما چیزی جدید یا به روزرسانی چیزی را اجرا می کنید، به نوعی اطلاعات سازمانی درگیر است. اگر شما مجبور به انتقال داده ها از یک مکان یا سیستم به دیگری هستید، برنامه ریزی کنید (و چگونگی بررسی آن را کامل کنید). اگر شما ایجاد می کنید منابع داده جدید - به عنوان یک محل دفتر جدید و یا نرم افزار محصول - مطمئن شوید که می تواند داده ها را به سیستم های اصلی شرکت به عنوان برنامه ریزی شده تغذیه.

در بسیاری از موارد، آزمایش نهایی در محیط زندگی است. در صورت آماده بودن، تیم و تحلیلگران داده را در اختیار داشته باشید در صورتی که همه چیز به همان اندازه که شما امیدوار بود کار نکند.

10. برنامه خروج خود را

شما نمی خواهید بخشی از این پروژه برای همیشه باشد، بنابراین شما باید بدانید که می توانید با خیال راحت از آن خارج شوید. ایده این است که خود را غیر ضروری به طوری که شما به راحتی می توانید تبدیل به یک پروژه جدید. هنگامی که کسب و کار به طور معمول تیم می تواند خود را ایستاده، شما باید دیگر لازم نیست. برنامه ریزی کنید که این اتفاق می افتد در اسرع وقت!