مدیریت پروژه Lingo

مدیریت پروژه شغلی است که با اصطلاحات و اصطلاحات زیادی همراه است. هنگامی که شما میدانید که این همه بدان معناست، بسیار آسان است که از بحثها پیروی کنید و به طور موثر کمک کنید. اعتماد به نفس شما در کار را افزایش خواهد داد اگر شما می توانید درک کنید که همه چیز در مورد آن صحبت می کند و اگر شما از شرایط مناسب خود استفاده کنید، به شما کمک می کند تا کار جدی تر در کار انجام دهید. در اینجا یک راهنمای برای شرایط مدیریت پروژه است که باید بدانید.

خطر

"خطر" یک اصطلاح است که مربوط به چیزی است که ممکن است با پروژه شما اشتباه باشد. به عنوان مثال، اگر شما در حال ساخت بلوک اداری جدید هستید، قیمت فولاد ممکن است بالا برود و این ممکن است بر بودجه شما تأثیر بگذارد. اما ممکن است بالا نرود. به طور مساوی، اگر شما در حال میزبانی شرکت پیک نیک سالانه شرکت خود در خارج از کشور هستید، ممکن است هوا خوب باشد، اما ممکن است باران ببارد. به طور خلاصه، یک خطر چیزی است که هنوز اتفاق نیفتاده است.

مهم این است که بدانید که خطرات پروژه شما را درگیر می کند، زیرا می توانید برای آنها برنامه ریزی کنید. شما می توانید طرح Plan B یا برنامه های احتمالی خود را به منظور جلوگیری از وقوع خطر در وهله اول قرار دهید. با قیمت فولاد و آب و هوا، خیلی زیاد نیست که شما واقعا می توانید آنها را متوقف کنید، اما می توانید طرح هایی را در مورد آنها انجام دهید. به عنوان مثال، شما می توانید یک چادر یا چمدان را با چترهای خود بفروشید، به طوری که اگر در روز پیک نیک باران باران برود، مردم هنوز هم می توانند زمان خوبی داشته باشند.

موضوع

مسائل و خطرات اغلب توسط اعضای تیم پروژه گیج می شوند و به عنوان یک مدیر پروژه مهم است تا اطمینان حاصل کنید که شما در مورد این موارد به طور مناسب صحبت می کنید. خطر چیزی است که هنوز اتفاق نیفتاده است، در حالی که مسئله چیزی است که اتفاق افتاده است. مسائل فقط مشکلی است که تیم پروژه شما با آن مواجه است.

شما ممکن است آن را دیده اید (و آن را به عنوان خطر برای شروع با آن رفتار) و یا ممکن است کاملا غیر منتظره باشد. در هر صورت، اکنون این اتفاق افتاده است و شما باید چیزی در مورد آن انجام دهید!

نقطه عطف

نقطه عطف زمانی است که لحظات کلیدی را در طی پروژه مشخص می کند. آنها اغلب برای موارد زیر استفاده می شوند:

به عنوان تاریخی که می توانید در تقویم خود در خانه بنویسید، به نقطه عطف توجه کنید - مهمترین لحظات مهم در یک پروژه، مانند پایان دادن به آزمایش یا پرتاب حزب. نقاط عطف یکی از نه جزء نمودار گانت هستند ، بنابراین شما آنها را در برنامه های پروژه خود را به عنوان الماس نمایش داده می شود.

حامی مالی

اسپانسر پروژه شما در هیئت مدیره پروژه قرار دارد . آنها فردی هستند که پروژه دارند و مزایا می گیرند. برای مثال، اگر شما یک سیستم جدید فناوری اطلاعات برای استفاده از تیم کارخانه را راه اندازی کنید، مدیر کل کارخانه حمایت مالی خواهد بود. تیم فناوری اطلاعات بخشی از تیم پروژه را تشکیل می دهد، اما آنها نقش حمایتی نخواهند داشت. حامی پروژه شخصی است که شما می توانید به آن توجه کنید زمانی که شما به مدیریت ارشد نیاز دارید. این می تواند به منظور:

و غیره مدیر پروژه به طور موثر به مدت زمان پروژه به حاميان گزارش می دهد، هر دو به لحاظ ساختار مدیریت خط و گزارش های هفتگی یا ماهانه (یا زمان واقعی).

ذینفع

افراد ذینفع دیگر افرادی هستند که پروژه شما را تحت تاثیر قرار داده و تحت تاثیر قرار می دهند. بعضی از پروژه ها دارای گروه های ذینفع است که هر بخش در سازمان را شامل می شوند. دیگران محدوده محدودتری دارند. برخی از سهامداران خارج از سازمان شما مانند دولت یا سازمان های نظارتی هستند.

آنها همچنین باید با اخبار مربوطه مطلع شوند. اکثر ذینفعان به تغییراتی که توسط پروژه شما ایجاد می شود (یا متضاد) حمایت می کنند، اما نه همه آنها!

شما با ذینفعانی که نمیخواهند پروژه خود را با آغوش بازان ملاقات کنند دیدار خواهند کرد!