اگر رزومه خود را به کارفرما ارسال کنید، نام سند اولین چیزی است که او می بیند. هنگامی که کارفرما سند را باز می کند، اولین چیزی که او به نظر می رسد عنوان است. بنابراین، عنوان و نام اسناد برای گرفتن رزومه خود یک نگاه دوم بسیار حیاتی هستند.
چگونه نام فایل رزومه را انتخاب کنید
رزومه رزومه خود را نام نگذارید . هیچ راهی برای تمایز آن از تمام رزومه های دیگر با نام پرونده وجود نخواهد داشت. در عوض، نام خود را به عنوان نام فایل استفاده کنید. کارفرمایان می دانند که رزومه آن در یک نگاه، به عنوان مثال johndoeresume .doc یا JohnDoeResume.docx است . نامه کتبی خود را به همان شکل یعنی johndoecoverletter.doc یا JobDoeCoverLetter.doc بنویسید .
گزینه ای برای صرفه جویی در رزومه شما
مگر اینکه یک کارفرما در غیر این صورت مشخص کند، مهم است که رزومه خود را به عنوان یک PDF یا یک سند Word ارسال کنید یا آن را آپلود کنید . به این ترتیب، گیرنده یک نسخه از رزومه و نامه ارسالی خود را در فرمت اصلی دریافت خواهد کرد.
در بسیاری از موارد، کارفرمایان به شما می گوید که چگونه می خواهند رزومه خود را دریافت کنند، بنابراین مطمئن شوید که دستورالعمل ها را دنبال کرده و آنچه درخواست شده است را ارائه دهید. اگر از دستورالعمل ها در پست شغلی پیروی نکنید، ممکن است برای این کار در نظر نگیرید.
قبل از اینکه رزومه خود را ذخیره کنید، ممکن است بخواهید یک پوشه فایل جدید ایجاد کنید تا تمام مواد درخواست شغلی شما در یک مکان باشد.
این به شما کمک خواهد کرد تا پیگیری نسخه های مختلف رزومه خود، نامه پوشش خود و زمانی که شما آنها را برای درخواست شغل استفاده می کنید.
برای صرفه جویی در رزومه خود به عنوان یک سند Word بر روی File کلیک کنید، Save As، و نام فایل را که رزومه خود را به عنوان مثال JohnDoeResume.doc می نویسید تایپ کنید. پوشه ای را انتخاب کرده اید تا آن را ذخیره کنید
برای ذخیره اسناد خود به عنوان یک PDF ، بسته به برنامه نرمافزاری پردازش کلمه، شما ممکن است قادر به فایل، چاپ به Adobe PDF باشید. اگر نه، برنامه های رایگان شما می توانید برای تبدیل فایل به یک PDF وجود دارد. یک پوشه برای ذخیره نسخه PDF رزومه خود را انتخاب کنید
اگر از طریق ایمیل درخواست می کنید، این دستورالعمل ها را برای پیوستن اسناد خود به یک پیام ایمیل دنبال کنید .
نکاتی برای انتخاب نام رزومه
دون فرنس، مدیر اجرایی مشاوره نرم افزاری، مشاوره خود را در مورد چگونگی نامگذاری رزومه خود، نحوه ذخیره رزومه خود و سایر راهنمایی های رزومه را به اشتراک می گذارد.
رزومه خود را "رزومه" نام نگذارید. حدود یک سوم متقاضیان اسناد خلاف خود را "resume.doc" نام می گیرند. "رزومه" ممکن است در رایانه شما حساس باشد، جایی که می دانید رزومه شما است. با این حال، در رایانه من، این یکی از بسیاری، بسیاری از رزومه با همین نام است. با استفاده از چنین نام فایل عمومی، متقاضی یک فرصت عالی برای نام تجاری خود (به عنوان مثال "John Doe - Quota Krusher") را از دست می دهد.
اگر به اندازه کافی واجد شرایط برای فروش و یا فروش برای ما هستید، فرصت را از دست ندهید تا از نام خود در نام فایل استفاده کنید.
شما مجبور نیستید از تمام حروف کوچک استفاده کنید. من مطمئن نیستم که این روند ایجاد شد. آیا چیزی برای پیام رسانی متن وجود دارد؟ این به سادگی بر روی یک صفحه کلید درست است. چقدر زمان این واقعا صرفه جویی شما؟ برای من فریاد می زند: "سلام. من تنبل هستم. پینکی های من واقعا سنگین هستند و من ترجیح می دهم آنها را عوض نکنم. وقتی برای کار شما شروع به کار می کنم، به دنبال شیوه های دیگر تنبل هستم. من همچنان بر شخصیت های قدرتمندی مانند شما شورش می کنم، درست مثل اینکه من در برابر آموزگاران انگلیسی سوار می شوم که زندگی من را به من کمک می کنند تا سوادکاران را بسازم. "
رزومه خود را اصلاح کنید. تعداد اشتباهات املا، گرامر و علامت گذاری که در رزومه دیده می شود باور نکردنی است. باز هم این یک سر و صدایی است که به مدیر استخدام می گوید که شما کار خود را بررسی نمی کنید و به جزئیات توجه نمی کنید.
در اینجا یک چک لیست برای استفاده از رزومه کاری خود استفاده کنید .
رزومه خود را به عنوان یک PDF ذخیره کنید . هر کس از سیستم عامل و پردازشگر کلمه ای استفاده می کند که شما انجام می دهید. من از مک استفاده میکنم من کلمه ای ندارم - و من آن را نمی خواهم ATS من نمی تواند فایل های docx را اداره کند. بسیاری از رزومه هایی که می بینم، از طریق وحشتناکی گمراه می شوند. خیلی برای قالب بندی خوب شما انجام دادید (آیا شما؟). PDF، یا فرمت سند قابل حمل، یک راه حل ساده است. در اینجا نحوه انتخاب یک فرمت فایل برای رزومه خود را خواهید دید .
نکته سریع: به یاد داشته باشید یا جایگزین محل که در آن سند را ذخیره کرده اید، بنابراین آسان است آن را پیدا کنید و آن را به یک پیام ایمیل و یا آپلود آن پیوست کنید. ایده خوبی است برای ایجاد یک پوشه جدید برای تمام مکاتبات جستجوی شغلی خود. گزینه دیگری این است که یک نسخه برای خودتان ایمیل کنید، بنابراین همیشه باید آخرین نسخه را در صندوق ورودی خود داشته باشید.
بیشتر درباره رزومه نویسی: Top 10 Resume Writing Tips | چگونه یک رزومه کاری حرفه ای ایجاد کنیم رزومه نمونه