سرتیتر
هدر حاوی اطلاعات شناسایی برای گزارش است. شما عنوان، تاریخ انتشار گزارش را نشان می دهید، وضعیت چراغ نشانگر هر چیزی که شما گزارش می دهید (قرمز، سبز زرد) و کل متریک، شاید درصد کامل، برنامه در مقایسه با واقعی است.
توجه: یک گزارش پیشرفت مانند این اغلب برای پروژه ها مورد استفاده قرار می گیرد، اما همچنین می تواند مورد استفاده برای گزارش موارد دیگر باشد. به عنوان مثال، اگر شما به منظور کاهش تعداد ساعت در هر طراحی برای یک شرکت مهندسی اختصاص داده شده است، از یک گزارش پیشرفت برای نشان دادن پیشرفت خود در کاهش تعداد ساعت در هر طراحی استفاده کنید.
- عنوان: پروژه پیشرفت پروژه X
- تاریخ: 30 مه 20:00
- وضعیت: سبز
- درصد کامل: 63 واقعی، 59 طرح.
خلاصه اجرایی
شما خلاصه اجرائی را آخرین بار می نویسید این خلاصه ای از تمام نکات اصلی ذکر شده در زیر گزارش است. بسته به مخاطبان شما گاهی خلاصه اجرائی محدود است. این بستگی به مخاطبین شما دارد، تعداد افرادی که این گزارش را دریافت می کنند و سطح آنها در سازمان است. یک خلاصه اجرایی برای آن دسته از مدیران ارشد که ممکن است زمان خواندن کل گزارش را نداشته باشند، هدف قرار می گیرد. اگر گزارش شما به سرپرست فوری شما هدایت شود، انتظار می رود که این گزارش را بخواند و خلاصه اجرائی مورد نیاز نباشد.
با این حال، اگر این یک گزارش است که به طور گسترده ای در میان بسیاری از مدیران در سراسر سازمان توزیع شده است، ممکن است لازم باشد یک خلاصه اجرائی را برای افرادی که زمان خواندن کل گزارش را ندارند، شامل شود.
پیشرفت قسمتهای کامپوننت
این قسمت اصلی گزارش است. در این بخش از گزارش، شما پیشرفت خود را در تمام قسمت های جزء پروژه شرح می دهید.
شما در طول این دوره زمانی پیشرفت و دستاوردهای خود را در رابطه با تمام معیارهای خود فهرست میکنید. شما نشان می دهید که برنامه شما برای دوره زمانی بعدی چیست. و سپس شما نه تنها مسدود کننده ها را لیست می کنید، بلکه تلاش هایی را که می خواهید برای پاک کردن آنها انجام دهید. در نهایت، بخش نشان می دهد که چه کمک اضافی از رئیس شما و یا یکی دیگر از گیرنده گزارش پیشرفت مورد نیاز است.
خلاصه
قسمت گزارش در بخش خلاصه آمده است. این شامل جزئیات کمتر از پیشرفت گزارش شده در بخش قبلی است. شما شامل همان اطلاعات، معیارها، دستاورد ها، برنامه ریزی برای دوره بعدی و هر نوع مسدود کننده می باشید، اما جزئیات کمتر برای هر دسته را ارائه می دهید. به عنوان مثال، خلاصه ممکن است یک جمله تنها باشد، مانند "همه تحویل در زمان"، در حالی که پیشرفت در بخش قبلی ممکن است گفته شود: "تحویل A، به دلیل xx / xx / xx سه روز زودرس تحویل خواهد شد. گزارش Y در زمان xx / xx / xx تحویل خواهد شد. در حال حاضر انتظار می رود که در گزارش تاریخی تجدید نظر شده xx / xx / xx، گزارش C، که به مدت دو هفته به تعویق افتاد در انتظار گرافیک باشد. "
گزارش تاریخی بعدی
در اینجا لیست زمانی که گزارش بعدی ارسال می شود لیست می شود. برای مثال، اگر این یک گزارش هفتگی است، شما می توانید گزارش بعدی را به عنوان یک هفته بعد نشان دهید.
برای گزارش ماهانه، شما می توانید تاریخ بعدی ماه را پس از ارسال گزارش ارسال کنید. افرادی که این گزارش را دریافت می کنند این داده ها را به عنوان داده های گزارش ها دقیق می دانند.
خط پایین
گزارش پیشرفت شما شامل خلاصه اجرایی اختیاری، گزارش پیشرفت تمام اجزای پروژه، خلاصه ای دقیق و جدول زمانی است. آنها را به همان اندازه دقیق تر کنید.