مهارت ها و شرایط یک وزیر حقوقی

01 مهارت های فنی

بسیاری از وکلا هیچ وقت و نه تخصص برای استفاده از فن آوری دفتر قانون ندارند. آنها به کارفرمایان قانونی تکنولوژی متکی هستند تا انواع مختلفی از وظایف کامپیوتری مانند: ایجاد صفحات گسترده، تهیه سخنرانی ها، وارد کردن زمان برای اهداف صورتحساب، ایجاد و تایپ اسناد، حفظ تقویم ها و رعایت مهلت ها، تکیه کنند.

بنابراین، منشی های قانونی که در انواع برنامه های کاربردی نرم افزار رایانه ای مهارت دارند، شغلی ترین فرصت ها را دارند . بعضی از تکنولوژی های رایج که مدرسان حقوقی باید مستقیما کار کنند عبارتند از:

• پردازش ورد
• صفحه گسترده
• ارائه
• مدیریت اسناد
• زمان و صورتحساب
• تقویم و ضبط
• رونویسی
• نشر رومیزی
• کنفرانس ویدیویی

02 مهارت های بین فردی

دبیران حقوقی روزانه با وکلا، داوطلبان، کارکنان، مشتریان، مشاوران مخالف، پرسنل قضایی، فروشندگان و سایر اشخاص ثالث ارتباط برقرار می کنند.

بنابراین، مهارت های بین فردی و ارتباطی بالا ضروری است. علاوه بر تماس چهره به چهره، منشی ها از طریق ایمیل، تلفن و سیستم های ویدئو کنفرانس ارتباط برقرار می کنند.

03 نوشتن مهارت

فکر می کنید وکلا همه نوشتن را انجام می دهند؟ دوباره فکر کن دبیران حقوقی اغلب مسئول تهیه مکاتبات روزمره و یادداشت های فایل و همچنین اصلاح اسناد حقوقی مانند پرونده ها، خلاصه، کشف و اسناد معاملات هستند.

نوشتن بخشی جدایی ناپذیر از کار دبیر قانونی است؛ کسانی که مهارت های نوشتن قوی را در اختیار دارند، برای وکیل هایی که به آنها کمک می کنند ضروری است.

04 مهارت های سازمانی

وکلای متخلف به صورت غیرقانونی هستند از آنجا که منشی های قانونی "مرد راست دست" وکالت است، مهارت های سازمانی برای مدیریت کارآمدی قانون یا اداره حقوقی شرکت ضروری است .

دبیران حقوقی باید پرونده های الکترونیکی و الکترونیکی را حفظ کنند، پروژه ها را مدیریت کنند، مهلت های متعدد را پیگیری کنند، تقویم ها را نگه دارند، جلسات برنامه ریزی، رویدادهای سازماندهی و نگه داشتن همه چیز به صورت منظم و قابل دسترس باشد.

05 مهارت های رونویسی

مهارت های رونویسی برای فعالیت های منشیگری پایه و اساس است. علاوه بر سرعت تایپ سریع (الزامات کارفرمایان از 50 تا 100 کلمه در دقیقه متفاوت است)، مهارت های شنیداری مشتاق برای درک فایل های دیکته صدا است.

گرامر قوی، املا، واژگان و مهارت های زبان لازم و همچنین درک اصطلاحات قانونی است. علاوه بر این، منشی ها باید در برنامه های پردازش کلمه و تجهیزات رونویسی مهارت داشته باشند.

06 توجه به جزئیات

توجه به جزئیات در حرفه قانونی بسیار مهم است. به عنوان مثال، با تایپ کردن 600،000 دلار در محل سکونت، به جای 60،000 دلار، میتواند مشتری شما را هزینه کند. دبیران حقوقی در مورد معیارهای قانون روزانه عمل می کنند و توجه به جزئیات در تقریبا هر وظیفه دبیرخانه از تهیه پیش نویس و اصلاح اسناد به برنامه ریزی جلسات و مهلت های تقویم می باشد.

07 آشنایی با اسناد حقوقی و اصطلاحات

تفاوت بین یک وزیر امور خارجه و یک وزیر قانونی چیست؟ دبیران حقوقی با همه امور قانونی آشنا هستند. شرایطی مانند احضار، محکومیت و غیبت آنها را نادیده نگیرید.

آنها ظرافتهای قانونی را درک می کنند و می دانند که چگونه می توانند دعاوی، کشف و اسناد معاملات را ایجاد و قالب بندی کنند.

08 کار گروهی

کار تیمی برای نقش دبیران قانونی در ارائه خدمات حقوقی بسیار مهم است. در تمام تنظیمات تمرین - از بخش حقوقی شرکت بزرگ به یک تمرین کننده انفرادی - منشی های قانونی باید با وکیل، املا، منشی، وکلای پرونده ، فروشندگان و دیگران به طور موثر به ارائه خدمات حقوقی کمک کنند.

کارآمدترین وزیران حقوقی می دانند که چگونه با همکاران و همکاری با اشخاص ثالث برای رسیدن به این کار کار کنند.

09 مهارت های چند وظیفه ای

بیشترین وزیر قانونی برای بیش از یک نفر در بیش از یک فایل کار می کنند. همزمان با انجام وظایف چندگانه، دومین وظیفه به یک وزیر قانونی صالح است.

آنها می دانند که چگونه می توان چندین تکالیف و اولویت های رقابتی را کنترل کرد و چگونه کارهای روزافزونی را در دفتر قانونی مشغول به کار که در آن یک فرد معمولا سه کار انجام می دهد، مدیریت می کند.

10 مهارت های تحقیقاتی

وزیران حقوقی تحقیقات اینترنتی را برای انجام بسیاری از وظایف مانند پیدا کردن مسیر، جمع آوری اطلاعات مشتری، تحقیق در مسابقه و قرار دادن متقاضیان متخصص انجام می دهند.

بسیاری از دبیران قانونی، مخصوصا کسانی که در دفاتر کوچک اداره می شوند، همچنین وظایف قانونی، از جمله تحقیقات قانونی را انجام می دهند، به بررسی و بررسی قانون پیشین می پردازند . سیستم های تحقیقاتی حقوقی مانند Westlaw یا Lexis / Nexis می توانند شما را به یک مزیت رقابتی تبدیل کنند.