این که آیا شما یک کارفرمای هستید که یک منبع متقاضی را بررسی می کنید یا یک کاندیدایی که می خواهد بداند چه سوالاتی در طول یک بررسی مرجع خواسته می شود، سوالات استانداردی هستند که معمولا برای بررسی کارکنان آینده استفاده می شود.
سوالات کارآفرینان هنگام ارزیابی مرجع میپرسند
پیش از ارائه یک پیشنهاد شغلی، یک کارفرمای احتمالی احتمال دارد که مراجع را بررسی کند . بسیاری از کارفرمایان اطلاعات بیشتری از تاریخ شروع و پایان کار استخدام و اطلاعات حقوق و دستمزد ارائه نخواهند داد. در حقیقت، بسیاری از شرکت ها تمام درخواست ها را برای ارجاع به بخش منابع انسانی ارجاع می دهند، که اغلب اطلاعات اضافی در دسترس ندارد.
دیگران ممکن است مایل به بحث در مورد عملکرد شغلی، اخلاق کار خود، حضور شما در محل کار، نگرش شما و دیگر معیارهایی باشند که برای شرکت در هنگام تصمیم گیری درباره پیشنهاد یا پیشنهاد شغلی مهم هستند. علاوه بر کارفرمای قبلی، افرادی که به عنوان ارجاع ارائه داده اید ممکن است با آنها تماس بگیرید.
سوالات آزمون مرجع نمونه
- هنگامی که (نام) برای شرکت شما کار می کردید؟ می توانید شروع و پایان تاریخ استخدام را تایید کنید؟ هنگامی که شرکت را ترک کرد؟
- چرا (نام) شرکت را ترک کردید؟
- حقوق و دستمزد شروع و پایان آن چه بود؟
- موضع او چیست؟ آیا می توانید مسئولیت های شغلی را شرح دهید؟
- آیا می توانم خلاصه (نام) رزومه را مرور کنم؟ آیا عنوان شغلی و شرح شغل مطابق با موقعیتی است که (نام) برگزار می شود؟
- آیا (نام) کارهای زیادی را از دست دادید؟ آیا او اغلب دیر شد؟ آیا مشکلی داشتید که از عملکرد شغلی او آگاه بودید؟
- آیا او با مدیریت و همکارانش هماهنگ شده است؟
- آیا می توانید تجربه این فرد را به عنوان یک عضو از یک تیم توصیف کنید؟
- آیا (نام) ترجیح می دهید به یک تیم یا به طور مستقل کار کنید؟
- چطور از همکاران حمایت کردید؟
- نقاط قوت و ضعف (به عنوان یک کارمند) چیست؟
- آیا (نام) با شرکت شما ارتقا یافتید؟
- آیا (نام) کارکنان دیگر را تحت نظارت؟ چقدر موثر؟ اگر به کارکنان صحبت کردم، فکر می کنم که آنها سبک مدیریت را نام ببرند؟
- چگونه (نام) رسیدگی به تعارض است؟ چطوری در مورد فشار؟ فشار؟
- آیا عملکرد (نام) را ارزیابی کردید؟ آیا می توانید با نقاط قوت و ضعف او صحبت کنید؟ چه چیزی در طول این بررسی عملکرد به بهبود نیاز داشت؟
- بزرگترین دستاورد (نام) در حالی که برای شرکت شما کار می کردید؟
- آیا این فرصت را به وجود می آورد؟
- اگر موقعیتی را که برای شما استخدام می کنیم توصیف کنیم، آیا می توانید توضیح دهید که چقدر خوب است که شما فکر می کنید (نام) برای موقعیت وجود دارد؟
- آیا چیزی است که من از شما خواسته ام که مایل به اشتراک گذاری با من نباشد؟
نامه بازبینی نمونه
بعضی از کارفرمایان مراجع را به صورت کتبی بررسی می کنند تا آنها یک رکورد از مرجع داشته باشند. این همچنین مرجع را با مجوز انتشار اطلاعات از طرف متقاضی ارائه می دهد.
در اینجا یک مثال از یک نامه بازرسی مرجع ارسال شده به یک کارفرمای قبلی است.
طرح گرافیکی Keene
10 دره لین
کین، کنتاکی 40339
13 آوریل، 20XX
آقای تام اسمیت
20 ریج جاده
ویلمور، کنتاکی 40390
پاسخ: مرجع برای خانم امی رینهارت
عزیزم آقای تام اسمیت:
متقاضی که در بالا ذکر شد برای استخدام با طراحی گرافیک Keene درخواست شده است. در درخواست اشتغال خود، شما را به عنوان مرجع ذکر کرده است. اگر می توانید این اطلاعات را در اختیار شما قرار دهید، ما باید از تاریخچه کار متقاضی، تاریخچه تحصیلی و مدارک شخصی یا تناسب اندام برای اشتغال مطلع شویم.
لطفا به این سوالات به بهترین توانایی خود پاسخ دهید، زیرا این اطلاعات به ما امکان می دهد که تصمیم گیری درست و صحیح را بپذیریم.
لطفا توجه داشته باشید که هر گونه اطلاعاتی که شما ارائه می دهید، به شدت محرمانه نگه داشته می شود. یک آزادی که شما را مجاز به ارائه اطلاعات درخواست شده است توسط متقاضی امضا شده است و یک کپی ضمیمه شده است.
لطفا با پاسخ به سوالات زیر تأیید کنید.
خانم رینهارت تا چه مدت شما را شناخته اید؟
ماهیت رابطه شما با متقاضی چیست؟
چرا شما فکر می کنید خانم راینهارت یک نامزد خوب برای این موقعیت است؟
لطفا هرگونه معیار یا ویژگی خاصی را که احساس می کنید، برای او مناسب برای این موقعیت یا هر دلیلی مبنی بر اینکه چرا او در این موقعیت فوق العاده است، انتخاب کنید.
آیا می دانید از هر دلیلی که می تواند خانم رینهارت را از انجام موقعیت خود جلوگیری کند؟
آیا شما از هر دلیلی می دانید که عملکرد او رضایت بخش نیست؟
اطلاعات ارائه شده توسط:
امضا: ____________________
تاریخ: ___/___/___
از همکاری شما در ارائه این پاسخ متشکریم. از پاسخ سریع شما قدردانی میکنیم.
خالصانه،
جیسون براون
مدیر منابع انسانی
طرح گرافیکی Keene
نکاتی برای متقاضیان شغل
شما نمی توانید کنترل کنید که کارفرمای سابق شما در مورد شما چه می گوید، اما شما می توانید مراجع شخصی خود را مربیگری کنید تا اطمینان حاصل شود که پاسخ های آنها مطابقت دارند و برای اینکه شما در مورد سابقه کاری و توانایی های خود همدیگر را در یک صفحه قرار دهید.
حتی اگر اخیرا با هم کار کرده اید، منطقی است که در مورد آنچه که کار جدید را شامل می شود صحبت کنید و آنچه که مدیر استخدام می خواهد در یک نامزد موفق ببیند. به این ترتیب مرجع شما می تواند مهارت ها و تجربیات را که به وظایف کار بستگی دارد، تاکید کند.
شما حتی ممکن است آنها را با یک کپی از شرح شغلی همراه با یادآوری اینکه چرا شما برای نقش مناسب هستید، ارائه می دهید . این باعث می شود که آنها زمان را حفظ کنند و همچنین اطمینان حاصل شود که بهترین مرجع ممکن است.