چطور نامه نامه ای را بنویسید؟

نکات و نمونه هایی برای نوشتن نامه ای برای کار

یک نامه درخواست تجدیدنظر چیزی است که شما نوشتید اگر احساس می کنید به نوعی ناعادلانه رفتار شده اید و می خواهید کسی تصمیم بگیرد که در مورد شما تصمیم گیری کند. چندین بار ممکن است لازم باشد یک نامه درخواست تجدیدنظر بنویسید. شاید شما فکر می کنید که شما بیگناه شده اید ، اخراج شده یا اخراج شده اید . شاید شما وقتی که باور می کنید سزاوار یکی هستید، از بالا بردن اعتبار منقضی شده اید.

چه چیزی باید در یک نامه تجدید نظر قرار گیرد؟

در یک نامه درخواست تجدید نظر، وضعیت یا رویداد را مشخص می کنید، توضیح دهید که چرا فکر می کنید اشتباه یا ناعادلانه است، و آنچه را که امید به نتیجه جدید می دهید، بیان کنید.

این نامه شانس شما برای به اشتراک گذاشتن طرف مقابل شما است.

هدف یک نامه درخواست تجدیدنظر، تصویب یک تصمیم است و امیدوار است لغو شود. اگر نامه شما مؤدب و روشن باشد، این امکان پذیر است. برای راهنمایی در مورد چگونگی نوشتن یک نامه درخواست تجدیدنظر، در زیر بخوانید. همچنین برای نمونه ای برای یک نامه درخواست تجدیدنظر و یک نامه درخواست تجدید نظر در زیر بخوانید.

نکاتی برای نوشتن یک نامه تجدید نظر

بدانید کجا نامه ای را می فرستید به دقت درباره اینکه چه کسی نامه ای را برای شما ارسال می کند، دقت کنید. اگر میخواهید یک معافیت غیرقانونی درخواست کنید، نامه را مستقیما به کارفرمای خود ارسال کنید. شما نمی خواهید نامه خود را مجبور به عبور از تعدادی از دست - این تنها تاخیر حل و فصل به موضوع شما.

استفاده از قالب نامه کسب و کار این یک نامه رسمی است، بنابراین مطمئن شوید که از فرمت مناسب ایمیل کسب و کار استفاده کنید. اگر درخواست تجدید نظر را از طریق ایمیل ارسال کنید ، فرمت آن کمی متفاوت است.

از لحن مودب استفاده کنید سعی کنید هر گونه خشم و یا قضاوت در نوشتن خود را اجتناب کنید.

در حالی که ممکن است در مورد این مسئله خیلی ناراحت باشید، نمی خواهید این احساس را در نامه خودتان بیان کنید. اطمینان و متقاعد کننده، اما تهاجمی نیست. در نظر بگیرید که دوستتان از طریق نامه بخواند تا اطمینان حاصل شود که تن مناسب است.

اشتباهات را بپذیرید اگر شما چیزی اشتباه کردید، آنرا تایید کنید

دولت به طور خاص چیزی که اشتباه کرده اید و آنچه که از آن تجربه آموخته اید.

دولت آنچه را که می خواهی رخ دهد. در نامه خود، به صراحت اعلام کنید که چه اتفاقی می افتد. آیا میخواهید خواننده تصمیم خود را تغییر دهد؟ آیا می خواهید کارفرمای خود قبل از تصمیم گیری، یک مسئله خاص را مرور کنید؟ در مورد چیزی که میخواهید واضح است.

به حقایق برسید شامل هر گونه حقوقی است که به حمایت از پرونده شما کمک می کند. اگر سیاست هایی وجود داشته باشد که نادیده گرفته شده است، آن سیاست ها را مشخص کنید. اگر اسنادی دارید که به پرونده شما کمک می کند، آنها را شامل می شود. از احساسات احساسی اجتناب کنید و به واقعیت ها توجه کنید.

آن را کوتاه نگه دارید نامه خود را کوتاه نگه دارید تمرکز بر حقایق، بیان اینکه وضعیت چه چیزی است، چرا شما فکر می کنید اشتباه است، و چه مراحل بعدی شما درخواست می کنید.

با دقت نامه خود را ویرایش کنید از آنجا که این یک نامه حرفه ای است، قبل از ارسال آن، نامه خود را کامل کنید.

پیگیری. اگر در هفته یا چیز دیگری چیزی را نفهمید، با ایمیل یا نامه دوم نامه گیرنده را دنبال کنید. اگر زمان از لحاظ ماهیت است، به زودی پیگیری کنید.

الگو برای یک نامه تجدید نظر

در زیر یک الگو برای یک نامه تجدیدنظر است. هنگام نوشتن نامه تجدیدنظر خود از این الگو استفاده کنید.

اطلاعات تماس شما

اسم شما
نشانی شما
شهر شما، ایالت، کد پستی
شماره تلفن شما
آدرس ایمیل شما

تاریخ

اطلاعات تماس کارفرما
نام
عنوان
شرکت
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی

احترام
آقای عزیز آقایان نام خانوادگی،

پراگراف اول
خودتان را معرفی کنید و توضیح دهید که شما یک نامه درخواست تجدیدنظر می نویسید. تصمیم خاص یا موقعیتی را که مورد توجه شما قرار می گیرید، به دولت بگویید

بند 2
طرف خود را از داستان بشنوید واقعیت ها نادیده گرفته شد؟ اگر چنین است، این حقایق را ارائه دهید. دولت هرکدام از اسناد مربوطه را پیوست یا نه.

بند 3
نتیجه را که میخواهید به دست بیاورید (آیا میخواهید کارفرمای شما تصمیمگیری را لغو کند؟ آیا میخواهید چیزی را به یک تصمیم اضافه کنید)؟ همچنین زمانی که شما نیاز به پاسخ دارید، اگر زمان مهلت تعیین شده باشد، بگویید.

بند آخر
با یک "با تشکر از شما" ملاقات برای زمان آن، نتیجه گیری کنید. اطلاعات تماس لازم را وارد کنید تا بتوانید با شما پیگیری کنید. اگر قصد دارید تا پیگیری کنید، تصریح کنید که چگونه این کار را انجام دهید و چه زمانی.

بستنی مناسب
با احترام تو

امضا
امضا دست نوشته (برای یک نامه کپی کپی)

تایپ امضا

نامه درخواست تجدید نظر (لغو افزایش)

در زیر یک نامه درخواست تجدیدنظر است که به صورت زیر بالا می آید. این برای یک کارمند است که از بالا بردن رد شده است. از این نمونه برای کمک به نامه درخواست تجدید نظر خود استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که نمونه را تغییر دهید تا به وضعیت خاص خود برسید.

اسم شما
نشانی شما
شهر شما، ایالت، کد پستی
شماره تلفن شما
آدرس ایمیل شما

تاریخ

FirstName LastName
عنوان
شرکت
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی

خانم نام خانوادگی عزیز

امیدوارم که حالت خوب باشد. من نوشتم برای تصمیم گیری در مورد تصمیم گیری شما درخواست تجدیدنظر پرداخت سالانه خود را که ما در سه ماهه گذشته در جلسه بررسی سالانه ما مورد بحث قرار دادیم، ارائه می دهیم.

همانطور که در جلسه ما گفته اید، به شما اعتقاد داشتم که من چندین بار در سال جاری کار خود را برای تأیید افزایش حقوق پرداخت کردم. طبق پرونده های من (که من از منابع انسانی دریافت کرده ام)، من بیش از دو بار در سال جاری دیر نشده ام. من سند منابع انسانی را درمورد تردیدهایم متصل کرده ام.

با توجه به این حقایق، از شما خواهش میکنم تصمیم خود را درباره افزایش حقوق من در نظر بگیرید.

من از شما قدردانی می کنم که زمان خواندن این و سند پیوست شده را بخوانید. من خوشحالم که هر لحظه برای بحث در مورد این موضوع با شما ملاقات خواهم کرد.

با احترام،

امضا دست نویس

تایپ امضا

ادامه مطلب: چگونه یک نامه تجاری را فرمت کنید نامه نمونه درخواست افزایش حقوق | چه کاری باید انجام دهید وقتی که شما اخراج شدید