در اینجا برخی از بسته های ایمیل بسته بندی ایمیل، و همچنین بعضی از توصیه های مربوط به بسته شدن برای انتخاب، نحوه قالب بندی بسته شدن شما و بهترین راه برای پایان دادن به ایمیل وجود دارد.
مشاوره برای پایان دادن به ایمیل
چندین چیز که باید در هنگام انتخاب یک بسته ایمیل به خاطر بسپارید، وجود دارد:
- شامل بسته شدن بعضی از مردم فکر می کنند که می توانند به راحتی از ایمیل خارج شوند. با این حال، این بسیار غیر حرفه ای است. همیشه شامل بسته شدن این درست است حتی اگر شما یک امضای ایمیل داشته باشید .
- رابطه خود را با گیرنده در نظر بگیرید. هنگام صحبت کردن با هرکسی که مربوط به جستجوی شغلی شما است با ایمیل بسته شدن حرفه ای تماس بگیرید. با این حال، اگر شما با شخص نزدیک هستید، می توانید بسته شدن نیمه حرفه ای مانند "سلام" یا "واقعا شما" را در نظر بگیرید. اگر در هر شک و تردیدی هستید، همیشه به سمت بسته شدن حرفه ای تر بروید.
- از تعطیلات غیر حرفه ای اجتناب کنید حتی اگر دوست هستید، از یک بسته شدن غیر حرفه ای در یک ایمیل کسب و کار، از جمله «مشاهده یاهو بعد»، «XOXO» یا هرگونه اعلان غیر رسمی دیگر را اجتناب کنید.
- از نام کامل خود استفاده کنید. اجتناب از استفاده از فقط نام و نام مستعار خود، مگر اینکه شما با یک دوست نزدیک یا همکار مرتبط هستید. نام کامل خود را وارد کنید، به همین دلیل است که شما در مورد هر نوع سردرگمی وجود ندارد.
چه چیزی باید در بستن ایمیل وارد شود
چندین قسمت برای بسته شدن ایمیل وجود دارد:
- اظهار تعبیر - استفاده از بسته شدن ایمیل های حرفه ای، مگر اینکه شما یک ایمیل به یک دوست نزدیک یا همکار ارسال کنید. در این مورد، می توانید از یک نکته بسته شدن نیمه حرفه ای استفاده کنید. برای نمونه هایی از هر دو زیر را ببینید.
- امضای دیجیتال - اگر شما یک امضای دیجیتال دارید، آن را زیر واژگان بسته قرار دهید.
- نام کامل - مطمئن شوید که نام کامل (اول و آخر) خود را وارد کنید، مگر اینکه با یک دوست بسیار نزدیک ایمیل کنید. حتی پس از آن، ممکن است بخواهید از نام کامل خود استفاده کنید، فقط برای جلوگیری از هر گونه سردرگمی.
- عنوان و شرکت - شامل عنوان شغلی فعلی و شرکت شما، به ویژه اگر شما با شخص دیگری در خارج از شرکت مرتبط هستید.
- اطلاعات تماس - همیشه مفید است که شامل هر اطلاعات تماس در پایان sendoff ایمیل. شما می توانید شماره تلفن و حتی آدرس خود را وارد کنید. شما حتی ممکن است آدرس ایمیل خود را شامل کنید، حتی اگر گیرنده قبلا آن را بداند.
پیام های حرفه ای ارسال ایمیل پیام های بسته
در زیر برخی از رایج ترین بسته های پست الکترونیکی حرفه ای هستند.
- بهترین،
- با احترام،
- بهترین آرزوها،
- صندوق بین المللی پول
- با احترام،
- با احترام،
- خالصانه،
- ارادتمند شما،
- متشکرم،
- با قدردانی
- با قدردانی،
- ارادتمند شما،
- واقعا شما
بستن پست الکترونیک نیمه حرفه ای
اینها بسته شدن ایمیل هایی هستند که مناسب برای ارسال یک ایمیل مربوط به کار به یک دوست نزدیک یا همکار هستند. باز هم، اگر مطمئن نیستید که آیا شما به اندازه کافی نزدیک به گیرنده برای ارسال یک بسته ایمیل نیمه حرفه ای ارسال، بستن به بسته ایمیل حرفه ای.
- به سلامتی،
- با احترام
- خیلی ممنون
- به گرمی،
- واقعا شما
نحوه بستن پست الکترونیکی را فرمت کنید
مهم نیست که تمام قطعات را به بستن ایمیل بسپاریم بلکه آنها را به شیوه ای مناسب قالب بندی کنیم. اول، شما می خواهید اطمینان حاصل کنید که پس از مکالمه بسته خود، یک کاما را وارد کنید. پس از این، شما می خواهید یک فضای را وارد کنید. اگر امضای دیجیتالی دارید، می توانید آن را در فضا قرار دهید. اگر امضای دیجیتالی ندارید، فضای خالی را ترک کنید.
پس از فضای، نام تایپ شده (کامل) خود را وارد کنید. در زیر این قسمت شامل عنوان و شرکت و هر اطلاعات تماسی است که می خواهید وارد کنید. الگو زیر را ببینید:
پایان نامه
[امضای دیجیتال اگر شما یک]
نام کامل [تایپ شده]
عنوان و شرکت
شماره تلفن
آدرس ایمیل
بسته شدن نمونه ها
بهترین،
[امضای دیجیتالی]
ویلیام ویلیامسون
دستیار مدیر، XYZ بازاریابی
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
با احترام،
ماریا گالویز
مشاور، ABC Consulting Firm
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
ارادتمند شما،
جینت جیمسون
معلم سرپرست، مدرسه اجرایی ABC
555-555-5555
jjamison@email.com
آیا بقیه ایمیل شما حرفه ای هستند؟
بسته شدن فقط یک بخش از ایمیل حرفه ای است. در اینجا اطلاعات بیشتر در مورد احکام مربوطه ("سلام" هرگز یک تبریک مناسب در ایمیل متمرکز بر اشتغال نیست)، دستورالعمل هایی درباره نحوه نوشتن ایمیل های حرفه ای و انواع مختلفی از نامه های متمرکز برای جستجوی شغلی برای بررسی قبل از نوشتن خود می باشد.
ادامه مطلب: چگونه یک ایمیل را شروع کنیم نکات نوشتن نامه | نمونه های پیام ایمیل