نمونه استعفای نامه

هنگامی که شما از استخدام استعفا می دهید ، پروتکل مناسب برای ارائه کارفرمای شما به نامه رسمی استعفا برای پرونده کارمند شما است. نامه ای است که راه رسمی استعفای خود را اعلام می کند حتی اگر قبلا از استعفای خود با رئیس و / یا منابع انسانی خود صحبت کرده باشید.

نوشتن یک نامه نیز حسن نیت است که می تواند به شما در برقراری ارتباط مثبت با کارفرمای شما کمک کند - اگر شما امیدوارید از آنها به عنوان یک مرجع استفاده کنید و یا آنها را به عنوان یک مخاطب شبکه نگه دارید.

برای نوشتن یک نامه استعفای، و همچنین یک نامه استعفای نمونه، نظر دهید.

نمونه استعفای نامه

از نامه استعفای نمونه زیر به عنوان یک الگو برای نامه خود استفاده کنید. حتما نامه را بازنویسی کنید تا موقعیت اشتغال خاص خود را در بر داشته باشد.

اسم شما
نشانی شما
شهر شما، ایالت، کد پستی
شماره تلفن شما
ایمیل شما

تاریخ

نام
عنوان
سازمان
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی

آقای عزیز آقایان نام خانوادگی:

من می خواهم به شما اطلاع دهم که من از اول به عنوان مدیر اجرایی حساب آژانس اسمیت بازنشسته می شوم.

از شما برای فرصت های توسعه حرفه ای و شخصی که در طی پنج سال گذشته به من داده اید تشکر می کنم. من از کار برای این سازمان لذت می بردم و از حمایت هایی که در طول مدت من با شرکت انجام دادم قدردانی می کنم.

اگر در طول این انتقال بتوانم از هر گونه کمک امیدوار باشم، لطفا به من اطلاع دهید.

خالصانه،

امضای شما (نامه کتبی)

نام تایپ شده شما

نکاتی برای نوشتن نامه استعفا

اطلاع رسانی مناسب بهتر است رئیس شما را به صورت دو هفته ای اطلاع دهید اگر استعفا داده اید. اگر ممکن است، نامه حداقل دو هفته قبل از استعفا شغل خود را بنویسید. مهمترین اطلاعاتی که در نامه استعفا می گیرید تاریخی است که شما قصد ترک آن را دارید.

این کمک می کند تا انتقال را برای کارفرمایان و همچنین برای شما آسانتر کند. این تاریخ را خیلی زود در این نامه بگذارید.

بگو متشکرم. شما همچنین باید کارفرمای خود را بشناسید که زمان خود را با شرکت قدردانی میکنید. اگر شما به طور خاص در این شرکت خوشحال نباشید یا اگر ارتباط شما با سرپرست یا همکاران شما متضاد بود، می توانید این عبارت کوتاه را حفظ کنید. به اندازه کافی به سادگی می گویند، "من از زمان من در شرکت ABC لذت بردم." یا "دو سال من در شرکت ABC خوشحال شده اند."

پیشنهاد کمک در صورت امکان، به عنوان یک جایگزین برای کمک کارفرما پیشنهاد دهید. این کمک می تواند به صورت استخدام یا آموزش کارمند جدید باشد. شما همچنین می توانید برای آماده سازی مدارک انتقالی یا ایمیل شخصی خود را برای سوالات بعد از ترک شرکت، ارائه دهید. این به شما چقدر سخاوتمندانه می خواهید.

سوال بپرس. اگر سؤالی دارید، از جمله مواردی که می توانید از منابع کار و یا سوالات مربوط به مزایای خود را ترک کنید، ممکن است این موارد را در نامه خود نیز ذکر کنید.

دریغ نکنید و شکایت کنید نامه استعفا زمان به اشتراک گذاری ناامیدی در مورد همکاران، مدیران و یا شرکت نیست. در نظر داشته باشید که ممکن است روزی یک مرجع از افرادی که این نامه را می بینند، نیاز داشته باشند، بنابراین بهتر است که مودب باشید.

نامه خود را کوتاه نگه دارید نامه استعفایی باید ساده، کوتاه، متمرکز و به نقطه. بدون نیاز به توضیح در مورد دلیل خود برای ترک وجود ندارد - حرف حرف را نگه دارید و نه به نفس کشیدن به شخصی.

استفاده از قالب نامه کسب و کار اطمینان حاصل کنید که فرمت نامه کسب و کار مناسب در نامه خود را دنبال کنید. هدر را با نام و آدرس کارفرما، تاریخ، و نام و آدرس خود وارد کنید.

اصلاح کنید و قبل از ارسال آن دوبار چک کنید. شما همچنین باید قبل از فرستادن آن نامه کامل را اصلاح کنید. مجددا ممکن است نیاز باشد که از کارفرمای خود درخواست کنید و همه کارهایتان را جلا دهید. شما باید این نامه را به کارفرمای خود و همچنین منابع انسانی بفرستید تا آنها نامه ای در پرونده داشته باشند.

ارسال یک پیام استعفای ایمیل

فکر می کنید برای ارسال یک پیام ایمیل به منظور استعفا شغل خود را ؟

محتوا پیام شما شبیه است، اما چند چیز وجود دارد که باید در نظر داشته باشید، برای حرفه ای بودن و جلوگیری از سوزاندن پل ها با کارفرمای سابق خود باشید.

• در صورت امکان با مدیر یا HR صحبت کنید. به طور کلی، ایده خوبی برای خروج از ایمیل از طریق آبی نیست. در حالی که ایمیل می تواند یک جایگزین قابل قبول برای یک نامه سخت کپی باشد، این معادل یک مکالمه چهره به چهره با رئیس نیست . چند استثناء: اگر شما از راه دور به طور تمام وقت کار می کنید یا شخصا بی احتیاطی استعفا دهید، ایمیل ممکن است بهترین گزینه شما باشد.
• شامل تمام اطلاعات لازم است. این بدان معناست که یک خط موضوع مشخص (به عنوان مثال، استعفا - نام شما) و تاریخ بازنشستگی موثر، اطلاعات تماس خود را ارائه دهید و در صورت امکان برای کمک به انتقال آن پیشنهاد دهید. شما همچنین باید به شرکت بگوئید کدام جریمه نقدی نهایی را برای شما ارسال می کند، اگر شما صندوق مستقیم را ندهید، و همچنین از هر سوالی که ممکن است در مورد مزایا و زمان پرداخت داشته باشید بپرسید.
• اصلاح و تست پیام خود را. آخرین چیزی که می خواهید این است که فقط ایمیل استعفای خود را ارسال کنید تا کشف شود که آن را با مسائل مربوط به تایپ یا قالب بندی که در طول یک آزمون ساده گرفتار شده اند پر کرده است. برای اولین بار پیام خود را بفرستید و در نظر داشته باشید که یک دوست عقاب چشم دارید، آن را برای خطاهای قبل از فرستادن آن به رئیس خود بررسی کنید.

بیشتر بخوانید: نمونه نامه ها و نکات نامه استعفا بیشتر