آیا واقعا صحیح است که حقوق و دستمزد را با ایمیل یا نامه تعریف کنیم؟
بعضی از کارشناسان حرفه ای به شما می گویند که در شخص، تنها راه برای رفتن به بحث در مورد افزایش حقوق است .
به همین دلیل است که لزوما این مورد نیست.
بسیاری از (اگر بیشتر) مردم ناراحت نشوند در مورد حقوق و دستمزد صحبت می کنند. این درست در مورد افرادی است که مسئولیت دادن به آنها را دارند و افرادی که امیدوارند آنها را دریافت کنند. در واقع، داده های جمع آوری شده برای راهنمای مذاکره با حقوق PayScale نشان داد که تنها 43 درصد از پاسخ دهندگان هرگز در زمینه فعلی حقوق خود را مذاکره کرده اند. بیست و هشت درصد از مردمی که از ناراحتی ذکر شده در این باره نپرسیدند، به عنوان دلیل عقبنشینی خود در مورد حقوق و دستمزد صحبت می کنند.
تقاضای کتبی به شما کمک می کند تا هر ناراحتی که شما یا رئیس شما احساس می کند احساس راحتی کنید. این به مدیران اجازه می دهد که درخواست خود را پیش از پاسخ دادن به شما در نظر بگیرند. ارسال یک درخواست کتبی راهی برای جلوگیری از قرار دادن سرپرست شما در محل است، و می تواند راه را برای بحث در مورد دستمزد شما و افزایش احتمالی فراهم کند. این همچنین به شما امکان می دهد تا تکالیف خود را انجام دهید و درخواست خود را به صورت مساوی انجام دهید .
لازم نیست نگران فراموشی آنچه میخواهید بگوئید و یا سوءاستفاده از کلمات را زمانی که بتوانید تمام آن را بنویسید.
نامه شما همچنین مستندات رسمی درخواست شما را برای افزایش پرداخت می کند. همیشه بهتر است که دنباله کاغذی برای ارتباطات مهم کسب و کار باشد. بر خلاف مکالمه کلامی، نامه ای که درخواست پرداخت می کند، اسناد دقیقا همان چیزی را که شما خواسته اید و نحوه درخواست آن را مطرح کرده است.
آنچه در نامه یا نامه الکترونیکی شما باید باشد
قبل از شروع به نوشتن نامه خود، مطمئن شوید که درخواست حقوق شما معقول است. انجام تحقیقات برای تعیین محدوده مناسب برای موقعیت، تجربه و موفقیت شما. به خاطر داشته باشید که هدف نشان دادن این است که شما سزاوار بالا بردن است - که آن را به دست آورده اید و بازار آن را تحمل می کند.
هنگامی که یک محدوده مناسب را تعیین کرده اید، وقت آن است که پرونده خود را بسازید. هنگامی که شما درخواست افزایش حقوق و دستمزد می کنید، مهم است که خاص باشید. هر زمان که ممکن باشد، دستاوردها و دستاوردهای خود را به دست بیاورید. انتظار نداشته باشید که مدیرتان همه چیز را که در کار انجام داده اید را بداند. (در حقیقت، به عنوان یک عمل جاری، ایده خوبی است که عادت داشته باشید همه مواردی را که انجام می دهید بنویسید ، به طوری که می توانید در زمان بازبینی خود به دستاوردهای خود مراجعه کنید یا زمانی که خواستار افزایش است.)
وقت خود را صرف آن کنید تا آنها را برای آنها طلسم کنید تا بتوانند به وضوح متوجه شوند که چرا شما ممکن است ارتقا دهید. این نیز پشتیبانی از درخواست شما را فراهم می کند اگر مدیر شما نیاز به تایید دیگران در شرکت یا از بخش منابع انسانی داشته باشد. اطلاعات جامع تر که می توانید ارائه دهید، بیشتر احتمال دارد شما برای دریافت افزایش مورد نظر خود باشید.
نامه نمونه درخواست افزایش
در اینجا یک نمونه از نامه ای است که از بالا بردن اطلاعات در مورد دستاوردها و مشارکت کارکنان شرکت به شرکت خبر می دهد.
ملودی براون
123 سنت شمالی
میامی، FL 33151
555-555-5555
melody.brown@email.com
تاریخ
لیدی اسمیت
مدیر
شرکت فروش XYZ
321 خیابان جنوبی
میامی، FL 33125
عزیز لیدی اسمیت عزیزم
من سه سال است که از XYZ Sales Company بهره مند هستم. در آن سالها، من به عنوان یک عضو جدایی ناپذیر از تیم فروش تبدیل شده ام و راه های نوآورانه ای برای کمک به این شرکت ایجاد کرده ام.
به عنوان مثال، در سال گذشته تنها به اهداف زیر دست یافته ام:
- فروشنده برتر در رضایت مشتری در سه ماهه گذشته
- دو مشتری جدید با مشخصات بالا به این شرکت آورده است، افزایش کل درآمد فروش شرکت با 10٪
- به طور داوطلبانه کارکنان فروش ورودی آموزش دیده، در کل 80 ساعت خدمات داوطلبانه است
من اعتقاد دارم که سه سال پیش به این شرکت وارد شدم و فراتر از معیارهایی بود که برای موقعیت من تعیین کردیم.
بنابراین، از فرصتی برای دیدار با شما برای بحث در مورد افزایش حقوق من، قدردانی میکنم تا با عملکرد فعلی من سازگار باشد. من درخواست افزایش شش درصد، که من معتقدم، منعکس کننده شایستگی فعلی من و متوسط صنعت است.
مجددا سپاسگذارم که عضو این سازمان باشم و لذت بردم از کارهایی که می توانم به شرکت کمک کنم.
ممنون بخاطر وقتی که گذاشتید. من مشتاقانه منتظرم تا به زودی با شما صحبت کنم.
خالصانه،
ملودی براون ( امضا )
ملودی براون ( تایپ شده )
ارسال نامه از طریق ایمیل
اکثر ادارات به ایمیل برای ارتباطات نوشته شده تکیه می کنند. اگر درخواست خود را برای افزایش از طریق ایمیل ارسال کنید، بخش عمده نامه شما همانند یک نسخه کپی شده است. با این حال، برخی از تفاوت های کوچک وجود دارد که باید در ذهن داشته باشید:
- پاراگرافها را با آدرس و آدرس مدیر خود حذف کنید.
- یک خط موضوع مناسب را انتخاب کنید، مثلا "نام شما-درخواست".
- یادداشت خود را مختصر و به نقطه.
- نامه خود را اصلاح کنید و یک کپی تست خودتان بفرستید تا مطمئن شوید قالببندی شما همانطور که شما در نظر گرفته اید. فقط زمانی که مطمئن هستید که همه چیز درست است، باید آن را به مدیر خود ارسال کنید.
مقالات مرتبط: چگونه برای درخواست افزایش | پیام پیغام نمونه درخواست افزایش | Top 10 Do's و Don'ts برای درخواست افزایش