به یاد داشته باشید که بلافاصله پاسخ دادن به تکمیل پروژه باعث می شود تا شناسایی شما بیشتر مورد قدردانی قرار گیرد. مردم دوست دارند بدانند که کارهایی که انجام می دهند، متوجه شده اند و تاثیر آنها از اولویت بالا به اندازه کافی برای توجه سریع شما است.
نحوه نوشتن ایمیل تبریک
شما باید در خط موضوع خود قرار دهید "تبریک" یا "تشکر از شما"، مطمئن شوید که گیرنده محتوای پیام را می داند و مطمئن شوید که سرور آن را به فایل مناسب منتقل می کند. پیام ها با خطوط موضوع خالی اغلب در فایل فشرده به پایان می رسد.
پیام خود را با تبریک آغاز کنید معمولا "نام عزیز" راه مناسب برای شروع موضوع است، با نام "Hi Name" یا به سادگی "نام" و یا فقط برای شروع پاسخ خود برای ارتباطات بیشتر در همان موضوع. با توجه به جزئیات کار تکمیل شده، با رعایت نکات، نکات مستقیم و یا دوگانه خود را پیگیری کنید. شما باید از بسته شدن مودبانه استفاده کنید. شما لازم نیست که اطلاعات تماس را وارد کنید، مگر اینکه بخشی از امضای ایمیل معمولی شما باشد. اگر پاسخ های پیگیری وجود دارد، بسته شدن می تواند در پیام های بعدی کمتر رسمی شود.
چه چیزی باید در تبریک ایمیل بفرستد
در پیام شما، می توانید پروژه تکمیل شده را با دو جزء در مورد عناصر خاصی که فرد در آن کار کرده اید و تأثیری که روی آنها داشته اید بنویسید.
اطمینان حاصل کنید که آنها را برای کار سخت خود سپاسگزارم، و برای آنها همچنان امیدوار باشید. اگر شخص دیگری در شرکت وجود داشته باشد (نظیر یک سرپرست یا مدیر عالی) که باید بداند چه کار بزرگی انجام داده است، مطمئن شوید که آنها را در پیام کپی کنید.
اگرچه ممکن است وسوسه باشد متن را تبریک بگوید، به این دلیل با ایمیل به ایمیل بزنید.
این ممکن است در طول بررسی کارمندان خود برای افزایش حقوق و / یا ارتقاء، تاثیر مثبتی داشته باشد و ایمیل را می توان به فایل HR خود اضافه کرد. در اینجا چند نمونه از پیام های تبریک ایمیل برای ارسال به فردی که کار خوب انجام داده است.
کار صحیح انجام می شود ایمیل شماره 1
خط موضوع: خب انجام شده!
عزیزم امیلی
چه کار شگفت انگیزی با بازسازی فروشگاه انجام دادید! نمایش محصولات فوق العاده است و دکور مکمل جو است که شما در تلاش برای ایجاد زیبایی آن هستید.
بدون برنامه ریزی و نظارت متفکرانه، یک تعهد مثل این بود که تقریبا غیرممکن بود.
تبریک تبریک و بهترین آرزوها برای موفقیت مداوم شما.
با احترام،
کتی
کار صحیح انجام می شود ایمیل شماره 2
خط موضوع: موفقیت!
عزیز دیو،
تبریک به موفقیت ارائه خود به گروه مدیریت دیروز. شما هر گونه سوال را با اطمینان و کامل پاسخ دادید. من شکی ندارم که به دلیل کار سخت شما و توضیح مختصری از محصولات و دستاوردهای شرکت ما، قرارداد را دریافت خواهیم کرد.
با تشکر از شما برای صرف زمان برای اطمینان از اینکه ما به گونه ای حرفه ای نمایندگی شده بودیم.
با احترام،
پل
وظیفه خوب انجام شد ایمیل شماره 3
خط موضوع: تبریک
عزیز کتی،
تبریک به اتمام بودجه برای بخش تبلیغات برای سال آینده. من مخصوصا خوشحالم که راه را برای بازسازی هزینه ها پیدا کرده اید، بنابراین می توانیم بیشتر برای آموزش حرفه ای برای کارکنان اختصاص دهیم.
شما یک کار عالی انجام دادید، و من واقعا از زمان صرف شده برای این کار قدردانی می کنم.
خالصانه،
جک
ابراز قدردانی
البته، دلایل زیادی برای تماشای کارکنان و همکارانتان وجود دارد. ایمیل معمولا سریع ترین و ساده ترین راه برای ارسال پیام شماست، اما گاهی یک یادداشت دست نوشته ای معمولی می تواند یک تماس شخصی را انتقال دهد. در برخی موارد، یک نامه کسب و کار راه مناسب تر برای تبریک و تشویق شما است.
ارتباطات تجاری
با هر گونه ارتباطی نوشته شده، مهم است که قبل از اینکه آن را ارسال کنید، پیام خود را اصلاح کنید. حتی اگر همکار شما نیز یک دوست باشد، زمانی که شما در محل کار متقاضی هستید، ایمیل شما باید حاوی گرامر صحیح، املا و نقطه گذاری باشد. ارتباطات کسب و کار چندان به پایان می رسد و یا به طور کامل یا بخش به کارکنان دیگر، گاهی اوقات به طور تصادفی، و شما باید مطمئن شوید که همه چیز شما نوشتن مناسب و صحیح است.