ایجاد یک استراتژی PR جامع برای کمپین PR خود
مبارزات انتخاباتی روابط عمومی (PR) می تواند یک پروژه دلهره آور برای انجام دادن باشد. و اگر شما یک کسب و کار کوچک و یا حتی یک فرد هستید، ممکن است بدانید که از کجا شروع کنید و یا چگونه پروژه را از زمین خارج کنید.
با بسیاری از قطعات متحرک مختلف، تعداد زیادی از زمان بندی ها و مشارکت ها در نظر گرفته شده و رسانه ها برای رسیدگی، می توانند یک کار سخت حتی برای یک حرفه ای آموزش دیده باشند.
با این حال، مانند هر کار بزرگ، اگر شما کمپین را به بخش های مدیریتی تقسیم کنید، بسیار آسان تر است. این مشاوره را دنبال کنید و کمپین بعدی PR خود را مدیریت خواهید کرد.
یک انتشار مطبوعاتی بنویسید
هر مبارزات انتخاباتی موثر PR مورد نیاز به چندین نسخه از مطبوعات است. به شما این امکان را می دهد تا اطلاعاتی را که مربوط به رسانه ها است را استخراج کنید و هر زمان که خبر مهم برای به اشتراک گذاشتن داشته باشید این کار را انجام دهید. شما اگر "رسانه" را با بیش از حد بسیاری از به روز رسانی ها سر و صدا نکنید، "سر و صدا" ایجاد می کنید، بنابراین آنها را با دقت برنامه ریزی کنید و هر یک از آنها را مورد توجه قرار دهید.
هنگامی که شما در مورد شرکت و محصولات خود خبر دارید، یک نشریه را مطرح کنید و آن را به رسانه های مناسب ارسال کنید. مطمئن باشید که می دانید که چگونه یک نشریه را بنویسید زیرا تفاوت زیادی بین تبلیغات و روابط عمومی وجود دارد .
کیت مطبوعاتی قدرتمند ایجاد کنید
گام بعدی کیت مطبوعاتی است که گاهی اوقات کیت رسانه ای نامیده می شود. اگر شما در حال اجرای یک کمپین تبلیغاتی PR هستید، این ابزار می تواند ابزار ارزشمندی باشد که می توانید برای تبلیغ شرکت خود استفاده کنید.
از نمایشگاههای تجاری تا راهاندازی محصولات، تعدادی دلایل خوب شما باید یک کیت مطبوعاتی ایجاد کنید. با این حال، به یاد داشته باشید که کیت مطبوعات باید اختراع و چشمگیر باشد. بسته ساده و یا پاکت نامه، قهوه خردل را قطع نمی کند، به خصوص با کلاهبرداری بسیار زیاد. کاری بزرگ و جسورانه انجام دهید.
ببینید چه رقبا شما را انجام می دهند و کاری متفاوت انجام می دهند. برای شما این است که اطلاعاتی را که در آن وجود دارد را جذاب کنید و خواستار صحبت در مورد آن باشید.
اطلاعیه ها را در وبلاگ خود قرار دهید
شما باید یک وبلاگ داشته باشید، آن شرکت، کارمند یا شخصی باشد. اکنون زمان استفاده از آن است.
با ایجاد وبلاگ خود به طور منظم از کمپین روابط عمومی شما، شما به طور مرتب مشتریان و روزنامه نگاران خود را به آخرین اخبار در مورد شرکت خود را در معرض. این کار را در یک شیوه غیر رسمی، اما حرفه ای انجام دهید و به نظر نمی رسد که تعداد زیادی از صحبت های فروش را داشته باشید.
کار با رسانه ها
بعضی از مردم معتقدند که رسانه ها به عنوان یک ابزار برای اطلاع رسانی استفاده می شود. اشتباه نکنید، رسانه ها مجبور نیستند هرگونه پوشش را به شما بدهند. اگر روز اخبار آهسته باشد، ممکن است خوش شانس باشید. در غیر این صورت، شما باید چیزی ارزشمند را انجام دهید.
به یاد داشته باشید PR به شما امکان می دهد که تبلیغات آزاد کنید. دانستن اینکه چگونه با رسانه ها کار کنید، حتی اگر اولین رویداد رسانه ای شما باشد، به شما کمک می کند مانند یک حرفه ای کنار بیایید. بنابراین، رسیدن به تطبیق و دوستانه نیست، بلکه به نفع شما نیست. ارتباطات طولانی مدت با رسانه ها را توسعه دهید، بنابراین می توانید شروع به توسعه ارتباطات در صنعت کنید.
با انجام این کار به این طریق، شما مشارکت هایی ایجاد می کنید که می تواند به شما در پوشش آینده کمک کند.
سازماندهی رویدادهای رسانه ای
روابط عمومی بیش از این است که رسانه ها را با انتشارات مطبوعاتی خود در میان بگذارند. در واقع، این می تواند اثر متضاد داشته باشد. اما سازماندهی رویدادهای رسانه ای می تواند راهی عالی برای دریافت رسانه های چند رسانه ای باشد تا بتواند شما را در معرض قرار دهد.
هنگامی که با ایده ها می آید باید خلاق باشید. فقط به این دلیل که شما یک کنفرانس خبری دارید، به این معنی نیست که رسانه ها ظاهر خواهند شد.
مراسم نودهی با یک مشهور محلی و یا سایر چهره های برجسته ای که برای مخاطب به جمعیت می پردازد، افزایش می یابد، شانس شما برای رسیدن به همان رویداد را فقط با شما و برخی از کارکنان که در حال باریک شدن در زمین هستند. چگونه می توان چیزی را که اخبار را برای شما می کند، برای همه خبر کنید؟ از خودتان بپرسید "آیا من درباره این داستان مهم خواهم بود؟" اگر نه، چگونه می توانید آن را جالب تر یا مهم تر، مرتبط تر کنید؟
اگر شما با خیریه کودکان برای جمع آوری پول کار می کنید، رسانه ها احتمال بیشتری برای نشان دادن شما خواهند داشت اگر شما یک رویداد سرگرم کننده مانند اسکی روی برف در تابستان برای بچه هایی که خیریه کمک می کند به جای اینکه شما فقط یک چک را امتحان کنید به مدیر کار خیریه داده شود.
یادگیری مدیریت بحران
قانون مورفی بیان می کند که "چه چیزی می تواند نادرست باشد، به اشتباه برسد." اگر آماده نباشید با نزولات مقابله کنید، یو پی اس های شما دفن خواهند شد.
این ممکن است شما مجبور شوید با یادآوری محصول، دعوی قضایی یا حتی مرگ کارکنان در هنگام کار مشورت کنید. فرصت های فراوانی از آنچه می تواند اشتباه برطرف شود، چیزی است که قبل از آن باید آماده شود. شما نمیتوانید چیزهایی را که ممکن است اتفاق بیافتد پیشبینی میکنید، اما میتوانید مدیریت بحران مؤثر را برای آینده خود آماده کنید.
اما، اگر شما آماده اذیت و آزار هستید، می توانید این آتش سوزی را سریعا خاموش کنید یا حتی منفی را به مثبت تبدیل کنید. هوشمند باشید، فکر کنید و آماده باشید که کمپین PR خود را به یک داستان موفقیت تبدیل کنید.