چگونه کارفرمایان از سیستم های ردیابی متقاضی استفاده می کنند (ATS)
اطلاعات در پایگاه داده برای نمایش کاندیداها، آزمایش متقاضی، مصاحبه زمان بندی شده، مدیریت روند استخدام، بررسی منابع و تکمیل کارهای جدید استخدام استفاده می شود.
چگونه سیستم های پیگیری اعضا کار می کنند
هنگامی که متقاضیان درخواست شغل آنلاین می کنند، اطلاعات تماس آنها، تجربه، زمینه تحصیل، رزومه کاری و نامه های ارسال شده به پایگاه داده ارسال می شوند. اطلاعات پس از آن می تواند از یک جزء از سیستم به یک دیگر منتقل شود به عنوان نامزد از طریق روند استخدام.
استخدامکنندگان شرکت می توانند درخواستها را بررسی کنند، متقاضیان می توانند پیام های خودکار ارسال شوند تا آنها بتوانند بدانند برنامه های خود را دریافت کرده اند، ممکن است آزمون های آنلاین داده شود، استخدام مدیران می تواند مصاحبه ها را تنظیم کند، نامه های رد شده می توانند ارسال شوند، و پرسنل منابع انسانی می توانند از همان اطلاعات استفاده کنند پس از استخدام افراد، حقوق و دستمزد را بپردازید. این سیستم های یکپارچه، فرآیند استخدام و درخواست برای کارفرمایان را ساده تر می کند.
ساده سازی روند
با توجه به CareerMetis.com، با استفاده از ATS می تواند به صرفه جویی در زمان و پول کمک کند. اطلاعات متقاضیان در یک پایگاه داده بارگیری و سازماندهی می شود و به راحتی قابل دسترسی و جستجو برای متخصصان منابع انسانی می باشد.
از آنجا که اطلاعات جمع آوری شده و سازماندهی شده به صورت دیجیتالی و به طور خودکار، شرکت ها مجبور نیستند برای زمان اضافی مرتب سازی و پر کردن برنامه های کاغذی پرداخت کنند.
بعضی از سیستم ها همچنین می توانند برای متقاضیان شغل صرفه جویی کنند . بسیاری از کارفرمایان از سیستم هایی استفاده می کنند که متقاضیان کار را قادر می سازند اطلاعات حیاتی خود، تاریخچه کار، آموزش و پرورش و منابع خود را به طور مستقیم از پروفایل های خود در وب سایت هایی مانند LinkedIn یا Inside بارگذاری کنند.
در حالیکه متقاضیان شغلی باید برنامه های مختلف را به موقعیت های مختلف بسپارند، قادر به دور زدن روند خسته کننده مجدد این اطلاعات برای هر برنامه صرفه جویی در زمان با ارزش است.
پیگیری روند
سیستم های ردیابی متقاضی شرکت ها را قادر می سازد تا جایی که کاندیدان کار ارسالی را پیدا می کنند، بر روی هیئت مدیره کاری، به طور مستقیم از یک وب سایت شرکت، از طریق یک ارجاع یا از یک منبع دیگر، پیگیری شود. این می تواند اطلاعات مهمی باشد که به کارفرمایان امکان می دهد تا مناطق استخدام خود را در مناطقی که داده ها نشان می دهد که بیشترین موفقیت را داشته باشند یا نامزدهای مطلوب را پیدا کنند، در حالی که کاهش یا حذف تلاش ها در مناطقی که موفقیت کمتری را نشان می دهد، تمرکز می کند.
اشکالاتی
با وجودی که سیستم ردیابی متقاضی سودمند است، اغلب مشکلات کارفرمایان باید در نظر بگیرند. مقاله LinkedIn می نویسد: سیستم ها طراحی شده اند که به دنبال کلمات کلیدی خاص و زمینه های مختلف برای موقعیت های تبلیغی باشند، به این معنی که کاندیداهای خوب که تغییر شغل می توانند از طریق شکاف سیستم لغزش و متوجه نشوند.
همچنین می تواند مسائل فنی باشد. برخی از سیستم ها کاندیداها را از بین می برند اگر آنها نمیتوانند به طور صحیح رونویسی اسکن شده تفسیر کنند این می تواند اتفاق بیافتد اگر رزومه کاری کمی متفاوت از آنچه که سیستم برای درک آن برنامه ریزی شده است متفاوت باشد یا اگر رزومه پیچیده تر از آنچه می تواند تفسیر کند، متفاوت است.