فرآیند انبار
فرآیند انبار کردن حتی قبل از اینکه کسی را استخدام کنید شروع می شود.
هنگامی که شما فرد را استخدام می کنید و زمانی که شروع به کار می کند، آن را ادامه می دهید. و پس از آنکه کارمند جدید شروع به کار می کند، برای مدت زمان طولانی ادامه می یابد.
شروع کنید قبل از استخدام
این که آیا شما در حال استخدام برای یک موقعیت جدید یا جایگزین یک کارمند که ترک کرده اید، اولین مرحله از ورود به سیستم از زمانی آغاز می شود که شما مجوز استخدام را دریافت می کنید. این زمانی است که شما شروع به اطمینان از اینکه محیط فیزیکی آماده است. این ها چیزهایی هستند که برای هر کارمند مورد نیاز است، بنابراین شما می توانید آنها را پیش از زمان انجام دهید، زیرا آنها بدون در نظر گرفتن افرادی که استخدام می کنند، همانند هستند.
- فضای فیزیکی را آماده کنید
آیا دفتر یا میز مشخص شده وجود دارد؟ آیا در شکل خوب است؟ اگر قفل باشد، کلید آنها وجود دارد؟ آیا تلفن وجود دارد؟ آیا تلفن متصل است؟ - کامپیوتر یا ابزار مورد نیاز دیگر را آماده کنید.
آیا می توانید کامپیوتر خود را در حال حاضر راه اندازی کنید و یا آنها مجبور به امضای آن برای شروع آن هستند؟ اطمینان حاصل کنید که IT دارای یک کامپیوتر در دسترس است و برای کارمند جدید شما تعیین شده است. اطمینان حاصل کنید که رایانه را با تمام نرم افزار پیکربندی کنید و مجوزهای دسترسی شخصی را در اختیار این کار قرار دهید.
- آیا یک چک لیست وجود دارد؟
بسیاری از شرکت ها دارای چک لیست هستند که می توانند شما را از طریق این مراحل راهنمایی کنند. اگر شما نباشد، شما می توانید خود را از این لیست ایجاد کنید.
قبل از شروع کارمند جدید
پس از اینکه استخدام جدید را انتخاب کردید و قبل از شروع کار، چیزهای بیشتری می توانید انجام دهید تا بتوانید موفق تر شوید.
- اطلاعات شخصی را دریافت کنید.
نام شخص، شماره امنیت اجتماعی، و غیره را از برنامه خود نامگذاری کرده اید. اطمینان حاصل کنید که شما می دانید که چگونه آنها می خواهند مورد توجه قرار گیرند (مثلا آیا فرد می خواهد باب یا رابرت نامیده شود). - بخش های پشتیبانی را اطلاع دهید.
منابع انسانی (HR)، حقوق و دستمزد، تسهیلات، فناوری اطلاعات (IT) و هر کس دیگری که نیاز به دانستن نام، عنوان، سرپرست گزارش و تاریخ شروع کار را می دانند. آنها را دنبال کنید تا اطمینان حاصل کنید که پیش از وقت برای ورود و خروج آماده می شوند. - آنها را به لیست های توزیع اضافه کنید.
اطمینان حاصل کنید که IT ایجاد حساب های ایمیل ضروری می کند و سپس فرد جدید را به لیست های توزیع ایمیل که نیاز دارند در آن قرار می دهد. شما می خواهید استخدام جدید شروع به دریافت ایمیل مناسب در اسرع وقت شروع کنید. - چک لیست؟
باز هم ممکن است یک چک لیست برای هر یک از این بخش های مختلف وجود داشته باشد. اگر چنین است، یک کپی بگیرید و از آن مطمئن شوید که در حال آماده سازی است. اگر نه، خودتان را تشکیل دهید و با آنها به اشتراک بگذارید.
هنگامی که کارمند جدید شروع می شود
به محض این که کارمند شروع می شود، بیشتر از فرآیند پردازش در حال انجام است. از استقبال از آنها برای تکمیل پرونده های لازم و راه اندازی آنها در محل کار جدید خود. اطلاعات دقیق در مورد چگونگی اداره فرایند در حال پردازش هنگامی که کارمند شروع به کار می کند وجود دارد.
خط پایین
هرچه زودتر فرآیند درون سازمانی برای یک کارمند جدید شروع شود، شانس شما برای موفقیت و موفقیت در موفقیت کارکنان جدید به شرکت بهتر است.