چگونه هر عضو کمک می کند
نه همه از هر نقش آگاهند و دقیقا کاری که انجام می دهند، بنابراین ما آنها را برای شما در اینجا معرفی می کنیم.
حامی مالی پروژه
اغلب در یک سازمان بزرگ یک فرد سطح بالا، احتمالا مدیر ارشد یا مدیر، به عنوان حمایت کننده پروژه عمل می کند.
این نقش اغلب می تواند مانند رابطه کاری باشد که یک رئیس شرکت با مدیر عامل شرکت می کند : ارتباط انتقادی دوست / اخلاقی / ارتباط کلید به مخاطبان مختلف (با توجه به نقش مناسب بسته به زمینه). اما نقش کمی پیچیده تر از این است.
اسپانسر پروژه طرفدار شما در بالاترین سطح است، با شما کار می کند نزدیک تر از هر کس دیگری در تیم مدیریت ارشد. آنها پیشرفت شما را به مدير ارشد منتقل می کنند و مسئول موفقیت شما در پروژه می باشند.
آنها دید وسیعتری از آنچه در سرتاسر سازمان وجود دارد به طور کلی و می توانند ببینند که پروژه متناسب با تصویر بزرگتر است. آنها قادر به هدایت این پروژه برای دستیابی به اهداف خود هستند که توسط مدیریت ارشد و در راستای مسیر هدایت سازمان تعیین شده است. آنها می توانند برای منابع اضافی که در دسترس قرار می گیرند و درهای باز را باز کنند، ممکن است به دلیل عدم رضایت نسبی شما به عنوان مدیر پروژه بسته شود.
اساسا حامی پروژه وجود دارد که مالکیت فرصت کسب و کار یا نیاز به مالکیت را داشته باشد و برای اطمینان از مسائلی که با آن برخورد می شود و منافع حاصل شود در حالی که قادر به حل مسائل خارج از کنترل مدیر پروژه است.
مدیر پروژه (این شماست)
شما مرکز این پروژه هستید
شما باید بدانید که اهداف چه هستند و این در تصویر بزرگتر قرار می گیرد و در عین حال در هر مرحله از جزئیات بیشتر است.
شما برنامه ریز (از جمله نگهداری نمودار گانت )، سازمان دهنده و پیاده ساز و کسی که باید مهارت های مدیریت پروژه را برای اطمینان از همه چیز، از جمله موفقیت، سنجیده و گزارش شده است.
شما باید قاضی عینی زیادی از آنچه در حال وقوع است، در حالی که در عین حال در قلب ذهنی همه چیز اتفاق می افتد.
پروژه مشتری / مشتری
این فردی است که مسئول پرداخت این کار است. اغلب این تیم مسئول مساله یا فرصت است که پروژه برای بررسی آن ایجاد شده است. آنها افرادی هستند که بیشترین سود را از این پروژه کسب می کنند، از این رو بودجه آنها در معرض خطر است.
تامین کنندگان
هنگامی که پروژه شما به مجموعه مهارتهای طاقچه نیاز دارد، اغلب آنها خارج از کارکنان داخلی سازمان شما می باشند. مواد مورد نیاز برای یک پروژه نیز اغلب از خارج از سازمان شما - از جمله سهام کاغذ، آسفالت و هواپیماهای بدون سرنشین هوایی استفاده می کنند.
این مهارت ها یا مواد اضافی اغلب برای موفقیت یک پروژه حیاتی است. داشتن حرفه ای صحیح یا آجر خیلی دیر (یا زود هنگام) می تواند تأثیر منفی بر موفقیت پروژه شما داشته باشد.
هیئت پروژه
گروه های بالا معمولا هیئت مدیره پروژه را تشکیل می دهند. هیئت مدیره معمولا افرادی کلیدی دارد که می توانند نماینده منافع مختلف در پروژه باشند. اینها اغلب در گروه هایی تشکیل می شوند که شامل:
- گروه های ارائه دهنده (نگاه کنید به بالا)
- گروه های کاربری (مشتری، بالا را ببینید)
هیئت مدیره معمولا توسط حامی پروژه هدایت می شود و این انجمن است که در آن پروژه به نتیجه گیری رانده می شود. مدیر پروژه بخشی از این گروه است و از آن برای برقراری ارتباط با این ذینفعان اصلی استفاده می کند، گزارش می دهد و جهت گیری در مورد چگونگی توسعه پروژه را می دهد.
هماهنگ کننده پروژه
پروژه های بزرگ نیز ممکن است از یک هماهنگ کننده پروژه برای کمک به مدیر بهره مند شوند. این تضمین می کند که وظایف دنیوی و در عین حال حیاتی انجام می شود. این می تواند دقیقه جلسه را پوشش دهد (بعضی از نکات برای نوشتن دقیقه در اینجا، صورتحساب یا سفارش لوازم التحریر وجود دارد.
گاهی اوقات مدیران پروژه می توانند وسوسه شوند که فقط این وظایف خود را انجام دهند، اما این وظایف ساده هستند، اما هر کدام می توانند در زمان صرفه جویی کنند. شما باید مدیریت این پروژه را مدیریت کنید و مدیریت آن را نداشته باشید، که یک مجموعه مهارت مهم است، اما مدیران پروژه باید زمانی که نماینده می شوند، بدانند.