چگونه در هنگام کار در خانه کار کنید

گتی

سازماندهی زندگی خانوادگی و زندگی کاری شما به اندازه کافی سخت است برای همه. هرچند که کسانی که در خانه کار می کنند، در مواجهه با تعهدات خانوادگی و کار خود در مکان های قانونی خود با چالش های خاص مواجه می شوند، زیرا دو حوزه تحت یک سقف می سوزند.

سبک و توانایی هر فرد برای سازماندهی متفاوت است، بنابراین یک رویکرد یکنواخت مناسب همه قطعا کار نمی کند. با این حال، این منابع انواع مواردی را که شما باید در مورد سازماندهی زندگی کاری و زندگی در خانه به آن توجه داشته باشید، پوشش می دهد.

سازماندهی زمان خود را

زمان کالای گرانبها است. استفاده از وقت خود را با حذف رفت و آمد، لیست دلایل برای کار خانه برای بسیاری از والدین کار در منزل را به پایان برسانید. اما زمانی که یک مکان را نجات دادید می توانید زمان دیگری را از دست بدهید، اگر زمان خود را کنترل نکنید.

تنظیم انتظارات

مدیریت زمان موثر برای والدین کار در خانه با ایجاد برخی قوانین زمینی برای خانواده و برای خود آغاز می شود. یکی از آن قوانین باید ساعت کاری شما را پیش بگذارد. این کار باعث می شود که شما از کار زیاد یا کم کاری کار نکنید، هرچند که گرایش شما باشد. این توازن خانواده را بهتر می کند زیرا همه می دانند چه انتظاراتی دارند.

منحرف کردن حواس پرتی

با این وجود، بدون توجه به اینکه چقدر خوب هستید قوانین زمینی شما چسبیده می شود، زمانی که در خانه کار می کنید، حواس پرتی می شود. آنها فقط از کسانی هستند که در روز همتایان خود در دفتر دفن می کنند. بنابراین یادگیری آنچه که برای شما دارید و چگونگی برخورد با حواس پرتیها یک مهارت مهم است.

انتخاب یک سیستم تقویم

از یک سیستم تقویم استفاده کنید که می تواند با تمام اعضای خانواده به اشتراک گذاشته شود. تقویم گوگل به ویژه به این دلیل کار می کنند که آزاد هستند بنابراین هر یک از بچه ها می توانند خودشان باشند، اما والدین می توانند به آنها دسترسی داشته باشند. به همین ترتیب بچه ها می بینند که چه چیزهایی برای دیگران اتفاق می افتد.

البته، برای یک تقویم که همه به آن دسترسی دارند، همیشه یک تقویم کاغذی در آشپزخانه وجود دارد.

مشکل این نوع تقویم این است که شما آن را با شما در زمانی که شما در دکتر یا در مدرسه عملکرد و نیاز به آن اضافه کنید. جایی میان تقویم کاغذ الکترونیکی و قدیمی، نشریه هفتگی همه رویدادهای آینده در یک نقطه برجسته است. ایجاد این هر شبانه روز یکشنبه نیز به شما کمک خواهد کرد تا در هفته آینده، مناقشات را در برنامه های ماهانه مشخص کنید.

سازماندهی فضاهای شما

هنگامی که زندگی حرفه ای و شخصی شما در همان محل اتفاق می افتد، باید مراقب باشید که فضای فیزیکی را به گونه ای تنظیم کنید که برای هر دو بخش زندگی شما مفید باشد.

فضای کاری

فضای کاری اختصاصی برای هر کسی که در خانه کار می کند ضروری است. در حالت ایده آل دفتر خانه شما باید یک اتاق (با درب) باشد که برای هر هدف دیگری مورد استفاده قرار نمی گیرد. با این حال، اکثر ما فقط این فضای اضافی را در خانه هایمان نداریم، بنابراین ما مجبوریم به مصالحه بپردازیم. ممکن است در گوشه یک اتاق، یک اتاق خواب یا اتاق ناهار خوری باشد. مهم این است که این فضای خاص به آن هدف اختصاص داده شده است. راه اندازی لپ تاپ شما روی میز آشپزخانه به عنوان یک دفتر خانه واجد شرایط نیست!

طراحی فضای خانه خود را با ضعف های خود، روال ها و نیازهای شغلی و خانوادگی شما در ذهن داشته باشید.

آیا شما به راحتی توسط فرزندان برای توجه خود در حالی که شما کار می کنند خود را پرت کردن؟ یک فضای دور از نقاط بازی خود را انتخاب کنید. آیا شما در حال تلاش برای انجام وظیفه دو بار با تماشای کودکان در حالی که شما کار می کنید؟ آنها را در نزدیکی خود قرار دهید آیا برای برقراری ارتباط تلفنی و تماس تلفنی احتیاج دارید؟ یک اتاق خارج از خانه را با یک درها مانند یک اتاق خواب انتخاب کنید.

هر منطقه که برای دفتر خود انتخاب می کنید، حداقل باید یک میز، صندلی، کامپیوتر و برخی قفسه ها یا فضای ذخیره سازی دیگر را داشته باشید. وقت خود را برای ایجاد یک فضای جذاب، تزئین آن را با تصاویر یا mementos به طوری که شما ممکن است یک اتاق خواب در دفتر. شما باید در این فضا باشید.

اجازه ندهید که دیگران از فضای خود استفاده کنند، در حالی که شما نیستید و از خودتان برای فعالیت های خارج از کار حرفه ای خود استفاده نکنید. صورت حساب های خود را پرداخت نکنید و یا فرم های خود را برای مدرسه بچه های خود پر کنید.

حفظ تعهدات حرفه ای و شخصی از ذوب کردن با شروع فضاهای جداگانه شروع می شود.

فضاهای خانوادگی

نگه داشتن این فضای کاری اختصاص داده شده و جداگانه بسیار آسان تر است اگر شما فضاهای دیگر را در خانه خود را به خوبی سازماندهی شده است. ایجاد یک مرکز اطلاعات خانوادگی. فضایی را انتخاب کنید که اطلاعات مربوط به خانواده را جمع می کند، مثلا نامه ای که وارد می شود، مدارک تحصیلی از مدرسه و غیره. اگر از یک تقویم کاغذ یا یک فهرست هفتگی از رویدادها استفاده می کنید، این جایی است که باید باشد. اگر بچه های شما در مدرسه هستند، زندگی خود را کمی ساده تر کنید، با داشتن یک سبد برای آنها برای سپردن تمام مقالات که آنها را از مدرسه به خانه. شما یک سبد جداگانه برای صورتحساب و سایر پرونده ها دارید.

بعد منطقه ای را انتخاب کنید که در آن شما این اطلاعات را سازماندهی و پردازش می کنید. این می تواند در همان منطقه ای باشد که در آن انباشته شده است. یا ممکن است نزدیک فضای کار اختصاصی شما باشد فقط آن را با مقالات مربوط به کار شما مخلوط نکنید. در این مورد، خوب است که لپ تاپ خود را بیرون بیاورید و از میز آشپزخانه استفاده کنید، اما فضایی ایجاد کنید که در آن همه اقلام مورد نیاز متعلق به آنها نیستند.

شما ممکن است وسوسه استفاده از کامپیوتر کار خود را برای تکمیل این وظایف. و در حقیقت، همانند بسیاری از ما اتاق های اضافی را که می توان به طور انحصاری به عنوان دفاتر خانه استفاده می شود، نداریم، ما نمی توانیم همه وسایل ضروری را برای استفاده از رایانه فراهم کنیم. با این حال، اگر در هر صورت امکان استفاده از رایانه لوحی یا رایانه دیگری برای استفاده شخصی استفاده کنید. در صورتی که شما شرکت Telecommuter را استخدام می کنید، ممکن است قبلا قبول کرده اید که تجهیزات شرکت برای استفاده شخصی شما به عنوان بخشی از توافق دورکاری شما نیست. اگر شما یک صاحب کسب و کار آزاد یا صاحب کسب و کار هستید، ممکن است به نظر کارآمدتری داشته باشید فقط یک کامپیوتر داشته باشید، اما خرید یک نتبوک ارزان یا استفاده مجدد از رایانه قدیمی را در نظر بگیرید. هنگامی که شما استفاده شخصی و حرفه ای از رایانه خود را مخلوط می کنید، قبل از اینکه دیگران در خانواده تان نیز از آن استفاده کنند.