آنچه را در یک نمودار گانت دنبال می کنید
نمودار گانت چیست؟
نمودار گانت چارت است که نشان می دهد تمام زیر وظایف مختلف یک پروژه و نحوه ارتباط آنها با یکدیگر از نظر زمان.
این روش نمایش برنامه پروژه شما است و به شما کمک می کند تا کار را در زمان انجام دهید . این نشان می دهد که تمام وظایفی که باید انجام شود، میزان زمان انتظار هر کار است، فریم های زمانی که تکالیف فردی باید انجام شود، و ارتباط بین وظایف مختلف. به این ترتیب، همه چیز به صورت برنامه ریزی شده انجام می شود و شما هرگز زمان انتظار را برای انجام تکالیفی که پیش از این باید انجام داده اید هدر ندهید.
در اینجا نه عناصر کلیدی نمودارهای گانت وجود دارد.
داده ها در کنار بالا نمایش داده می شوند
یکی از اجزای اصلی نمودار گانت، تاریخ اجازه می دهد تا مدیران پروژه نه تنها زمانی که کل پروژه شروع و پایان می شود، بلکه زمانی که هر کار انجام می شود.
وظایف در سمت چپ فهرست شده است
پروژه های بزرگ همیشه شامل تعداد زیادی از وظایف زیر است. یک نمودار گانت به مدیران پروژه کمک می کند تا تمام وظایف زیر را در یک پروژه دنبال کند، بنابراین هیچ چیز فراموش نمی شود و یا به تأخیر افتاده است.
میله ها برای نشان دادن قاب زمانی مورد استفاده قرار می گیرند
هنگامی که زیر وظایف ذکر شده است، بارها برای نشان دادن دقیقا زمانی که هر زیر کار باید انجام شود. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که هر زیر کار بر اساس برنامه انجام می شود، به طوری که کل پروژه به موقع تکمیل خواهد شد.
هنگامی که نمودارهای گانت در ابتدا توسعه یافتند، آنها با دست نوشتند و تغییر و یا به روز رسانی نمودار را دشوار کرد.
خوشبختانه، با استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه در حال حاضر، مدیران پروژه می توانند به راحتی کارهای خود را بدون نیاز به تنظیم کل نمودار به صورت دستی اضافه، تفریق و اصلاح کنند.
نقطه عطف به عنوان الماس نمایش داده می شود
نقاط عطف آن کارهایی هستند که برای تکمیل پروژه و موفقیت موفقیت آمیز دارند. بر خلاف جزئیات جزئی که باید انجام شود، تکمیل یک نقطه عطف، احساس رضایت و حرکت رو به جلو را ارائه می دهد. در یک نمودار گانت، نقاط عطف به عنوان الماس (یا گاهی اوقات شکل دیگری) در انتهای یک نوار وظیفه مشخص نمایش داده می شوند.
وابستگی ها توسط فلش های کوچک نشان داده شده است
در حالی که برخی از وظایف خود را می توانید در هر زمان انجام دهید، دیگران باید قبل یا بعد از یک کار زیر انجام شوند. این وابستگی ها توسط فلش های کوچک بین میله های کار بر روی نمودار گانت نشان داده شده است.
پیشرفت توسط سایه بر روی میله های کار نشان داده شده است
در حالی که بسیاری از کارهای زیر را می توان به سرعت به اتمام رساند، بسیاری از زمان ها وجود دارد که شما می خواهید در یک نگاه دقیقا ببینید که چگونه پروژه شما در حال آمدن است. این را می توان با سایه زدن وظیفه به نمایندگی از بخش هر کار که قبلا تکمیل شده است.
یک نشانگر عمودی نشانگر تاریخ فعلی است
یکی دیگر از راه های مشاهده روند پروژه شما در یک نگاه، نشانگر خط عمودی نشان دهنده تاریخ فعلی در نمودار است.
این به شما کمک می کند که زمان خود را به طور موثر مدیریت کنید، زیرا شما در یک نگاه می توانید ببینید چه مقدار از شما برای انجام این کار صرف کرده اید و ببینید آیا شما در مسیر پیاده سازی پروژه هستید.
شناسه وظیفه شناسایی می شود
در دنیای کسب و کار سریع در حال حاضر، شما به احتمال زیاد چندین وظیفه در همان زمان انجام می شود. از جمله وظیفه وظیفه در نمودار گانت کمک می کند تا همه درگیر به سرعت شناسایی کار شما صحبت می کنید.
منابع اختصاص یافته و شناسایی می شوند
در حالیکه هر نمودار گانت هیچ نامی از افرادی را که بر روی آن کار می کنند لیست نمی کند، اگر پروژه شما توسط تعدادی از افراد تکمیل شود، فهرست نام ها و وظایفی که به آنها اختصاص داده می شود، بسیار مفید می باشد.
هنگام مدیریت پروژه، باید مطمئن شوید که تمام وظایف فردی به شیوه ای به موقع و کارآمد انجام می شود. نمودار گانت به شما این امکان را می دهد.