همه خطرات وجود دارد که باید اجتناب شود
ما تمایل داریم که کمتر درباره خطرات مثبت در مدیریت پروژه فکر کنیم، احتمالا به این دلیل است که اعضای تیم، مدیران و حامیان پروژه بیشتر به آنچه ممکن است اشتباه برسند بیشتر تمرکز می کنند. خطرات مثبت شرایطی هستند که اگر بتوانید آنها را به طور مؤثر به کار گیرید، فرصت های عالی فراهم می آورند.
همچنین راهبردهای مدیریت رسمی برای پاسخ دادن به خطرات مثبت وجود دارد. آنها عبارتند از: Exploit، Share، Improve and Accept. بیایید به جزئیات بیشتری نگاه کنیم.
بهره برداری
این استراتژی پاسخ تلاش می کند تا مطمئن شود که ریسک اتفاق می افتد، بنابراین شما مزایای درک شده از وضعیت را دریافت خواهید کرد. راه های ساده برای انجام این کار می تواند به آموزش تیم کمک کند تا مهارت های اضافی را به آنها بدهد یا به کمکتان نزدیک شود تا بتوانند به فرصت بیشتری پاسخ دهند. به یاد داشته باشید که ریسک مثبت نباید تنها در مورد نتایج ارائه شده شما ایجاد شود. همچنین می تواند به نحوی که شما آنها را ایجاد می کنید اعمال شود.
یک مثال خوب از این است که اگر شخصی در تیم شما با یک روش کاهش زمان های پروژه با 10٪ در صورت تغییر در فرایند مدیریت پروژه بپردازد. با آموزش افراد در فرایند جدید، می توانید این احتمال را افزایش دهید که از فرصت استفاده از 10٪ سریعتر بهره برداری کنید. دنبال کردن؟ این ممکن است دشوار باشد که راه هایی را که می توانید از فرصت استفاده کنید تا بتوانید این وضعیت را تحقق بخشید، مورد بحث قرار دهید.
برای دیدن آنچه که می توانید با آن مواجه شوید، زمان زیادی را صرف برانگیختن می کنید.
اشتراک گذاری
مثال خوبی از واکنش "سهم" در مناقصه برای کار است. ممکن است متوجه شوید که پیشنهاد شما موفقیت آمیزتر خواهد بود اگر شما مشارکت کنید (یعنی به اشتراک گذاشته شده) با یک شرکت دیگر. این فرصت (در این صورت، پیروزی در پیشنهاد) بیشتر احتمال دارد اگر شما به عنوان یک تیم کار می کردید.
مثال دیگری ممکن است اگر شما چیزی را ساختید، مشغول به کار با یک شرکت متخصص برای یک جزء خاص می تواند به شما کمک کند.
بهبود
افزایش فرصت می تواند زمانی رخ دهد که شما در مورد علل فرصت تمرکز کنید. به عبارت دیگر، عوامل موثر در ایجاد این خطر مثبت / فرصت چیست؟ فکر کنید چگونه می توانید بر این عوامل تأثیر بگذارید. این می تواند با معرفی ویژگی های نرم افزاری باشد تا محصول جدید را قابل فروش یا قابل اشتراک گذاری کند.
این امر به شما کمک می کند تا به طور موثر بیان کنید که چه اتفاقی می افتد که وضعیت سودآور اتفاق می افتد تا بتوانید تلاش های خود را به طور مناسب تمرین کنید. همه را در تیم پروژه با هم به ارمغان می آورید تا ایده ها را پیدا کنید - به شما این امکان را می دهد که به بهترین نحو که بتوانید به وضعیت پاسخ دهید، راهکارهای پاسخ مثبت ریسک پذیری در مورد آن بسیار دشوار است.
تایید کنید
همانطور که در بالا، این پاسخ "انجام هیچ کاری" نیست. این یک پاسخ کاملا معتبر است، اما ممکن است نیاز به کمی توضیح دادن به حامی پروژه شما باشد. به سادگی به این معنی است که شما قبول کنید که این فرصت راه خود را می گیرد یا نه. شما هیچ کاری نمیکنید تا در هر صورت به آن نفوذ کنید و هیچ برنامه ای برای مقابله با آن ندارید.
به احتمال زیاد شرایط استفاده از این روش عبارتند از:
- هنگامی که اقدامات انجام می شود هزینه های بالاتری برای سود حاصل می شود اگر این فرصت اتفاق افتاده باشد.
- وقتی اقداماتی انجام می شود، از لحاظ کار تنزیل ناپذیر است: تلاش های زیاد برای قرار دادن برنامه ها بر اساس احتمال وقوع خطر.
ممکن است شرایط دیگری وجود داشته باشد که در آن شما نباید هیچ کاری انجام دهید. تا زمانی که شما این گزینه را به عنوان یک رویکرد در نظر گرفته اید و نه به این دلیل که شما فقط تصمیم گیری نکردید، پس این خوب است.
صحبت کردن درباره خطر مثبت
اکثر ریسک مدیریت بر تلاش برای اجتناب از وقایع اتفاق می افتد که برای پروژه شما بد می شود. به همین دلیل است که می توان مردم را به فکر کردن درباره چیزهایی که ممکن است درست باشد و اینکه در آن موارد، در مورد وضعیت و بهره گیری از آن بیشتر است، سخت می شود.
از جلسات هیئت مدیره پروژه خود به عنوان نقطه شروع برای این نوع بحث استفاده کنید.
هر کدام از این استراتژی های پاسخ مثبت ریسک شما انتخاب می کنید، استراتژی پاسخ ریسک شما باید در رجیستر ریسک شما (همراه با سایر داده ها برای ثبت ریسک شما ) ذکر شود. قالب ثبت نام ریسک رایگان را دریافت کنید.