مهارت هایی که شما نیاز دارید به عنوان یک مدیر پروژه موفق شوید
این باعث شده من فکر کنم که چگونه جهان کار متفاوت است به همان که من بعد از فارغ التحصیلی در دهه 1990 وارد شدم.
ما امروزه چالش های زیادی را برای کار کردن داریم: تکنولوژی های مخرب، کار انعطاف پذیر، فن آوری های تلفن همراه، رسانه های اجتماعی، تغییر انتظارات هزاره ها، لیست تغییرات ادامه دارد.
بنابراین همه ما باید از خودمان بپرسیم: چه مهارتهایی نیاز دارد که یک مدیر پروژه در دنیای مدرن به آن نیاز داشته باشد؟
در اینجا یک لیست از شش مهارت است که من احساس می کنم برای حصول اطمینان از اینکه پروژه شما موفقیت در برابر همه این تغییرات سریع است.
1. رهبری
این همیشه یک مهارت مهم برای گرفتن هر پروژه در خط پایان است. اما در دنیای شلوغ امروز، داشتن شخصیتی قوی برای تکمیل پروژه، با همه مردم این شامل - ذینفعان، تیم شما، پیمانکاران خارجی - می تواند یک آزمون بزرگ از شخصیت شما باشد.
شما نیاز به یک عمیق اراده اراده دارید تا یک پروژه را به یک نتیجه گیری موفقیت آمیز تبدیل کنید و شما باید بسیاری از افراد را با خود به ارمغان بیاورید. این توازن خوب بین اینکه کافی باشد تا کار را بدون در نظر گرفتن ناپلئون مقایسه کند.
رهبری به عنوان مثال یک راه عالی برای انجام این کار است، داشتن حرفه ای در تمام کارهای شما (هرچند ممکن است دشوار باشد) و اطمینان حاصل کنید که همه افراد درک می کنند که اهداف پروژه چیست، چه موفقیتی به نظر می رسد و چه نقش آنها در دستیابی به این هدف است .
این ما را به ...
2. ارتباط
راه های بسیاری برای برقراری ارتباط این روزها، FaceTime، متون، پیام های فوری، فیس بوک Messenger، Snapchat و صندوق ورودی همیشه پر شده وجود دارد. همچنین مکالمات چهره به چهره و حتی نامه ای قدیمی از طریق ایمیل وجود دارد.
با راه های بسیاری برای برقراری ارتباط، موفقیت در برقراری ارتباط باید یک تکه کیک باشد، درست است؟
در دنیای واقعی، موفقیت در ارتباطات در واقع با بسیاری از کانال های جایگزین برای همه ما سخت تر می شود.
هر کدام از روش های ارتباطی که ما انتخاب می کنیم، باید پیام درست را بدست آوریم. بهترین راه بیان معنای ما، به روش واضح چیست؟ وقتی دقیقا می دانیم که چه می خواهیم بگوئیم، به طریقی که یکنواخت است، بیان کردن آن از طریق هر کدام از این کانال ها باید برای رسیدن به آن آسان باشد.
3. سازمان
از برنامه ریزی استراتژیک پروژه خود از انتها به انتها تا زمانیکه حداقل دو هفته تضعیف می شود تا تایلند از آن دور باشد، سازمان یک مهارت کلیدی برای اجرای هر پروژه با موفقیت است.
به تازگی من با یک تیم روبرو شدم که تقریبا همه آنها یک الگوی کار انعطاف پذیر را داشتند که تقریبا بدون زمانی بود که کل تیم در همه کارها بود. مدیر پروژه این کار را در تلاش خود انجام داد و اطمینان داد که هر کس بخش و استراتژی خود را برای اطمینان از هر مرحله از پروژه به دست آورد.
4. همدلی
داشتن توانایی ارتباط با مردم حیاتی است. نیروی کار متنوع است، با تیم های چند نسلی، و همچنین طیف گسترده ای از فرهنگ ها در محل کار ما نشان داده شده است. توانایی درک آنچه که بسیاری از افراد مختلف به تیم کمک می کنند برای هر مدیر پروژه بسیار مهم است.
درک مردم شما یکی دیگر از مهارت های بی انتها است که مدیران پروژه همیشه مورد نیاز است. تفاوت عمده در اینجا این است که در گذشته بسیاری از تیم ها از مردان جوان تا میانسال ساخته شده بودند که توسط یک مرد میانسال به مرد مسن تر هدایت می شد. این امر موجب می شود که همدلی نسبتا آسان باشد.
محل کار مدرن بسیار متفاوت است (و برای آن بهتر است) و شما باید بیشتر بدانید در مورد مراحل زندگی بسیاری از انواع افراد - که به طور کامل قابل دستیابی است. من راهی برای به دست آوردن همدلی پیدا می کنم که مردم را بشناسم؛ یک مهارت مدرن قدیمی برای یک چالش مدرن.
5. توانایی سازگاری
همه چیز در حال تغییر است و به نظر می رسد این تغییرات سریعتر و سریعتر اتفاق می افتد. والدین من از نسلی هستند که اولین مرد در ماه را تماشا می کنند. من هم اکنون با یک پردازنده قدرتمندی بیشتر از تلفن همراه که کل پروژه شکستن زمین را دارد، احتمالا در کل استفاده می شود.
این یک تغییر گسترده تکنولوژیکی و جامعه شناختی است.
توانایی برای مقابله با تغییرات در یک محیط سریع حرکت بسیار مهم است. هر مدیر خوب پروژه باید بداند که خطرات ذاتی در خارج از کنترل ما وجود دارد. قادر بودن به شرایطی که در آن اتفاق می افتد، کلیدی است، اما توانایی بودن در مورد هدف و درک اینکه چقدر بزرگ یا کوچک تغییرات را تحت تاثیر قرار می دهد در مورد شما و پروژه، تفاوت در تضمین موفقیت آمیز بودن شماست.
6. ناراحتی را نادیده بگیرید
این روزها خیلی زیاد است، خیلی تغییر می کند، خیلی سریع می رسد. اما، مهمترین مهارت مدیر پروژه، بر خلاف این زمینه، مستلزم این است - و این از میان تمام پنج فهرست من در بالا - توانایی نادیده گرفتن اختلاف است.
برای توجه شما زیاد است، بسیاری از تغییرات در دنیای کار، بسیار آسان است که در آخرین رسانه های اجتماعی یا بعد از ظهر جمعه بعد از ظهر توسط کارهای انعطاف پذیر، از دست برود.
مهم ترین مهارت در تمام این موارد، توجه به چیزهایی است که واقعا مهم هستند. اینها تقریبا کاملا اصول مدیریت پروژه است، آیا شما مدیریت فرود ماه یا توسعه گوشی هوشمند را مدیریت کردید؟
به نظر شما چه مهارت های دیگری برای مدیریت پروژه ها ضروری است؟