این جایی است که یک هماهنگ کننده پروژه وارد می شود. یک هماهنگ کننده پروژه، عضو تیم مدیریت پروژه است که مسئولیت نگهداری پروژه را به عهده دارد.
هماهنگ کننده پروژه در کنار مدیر پروژه برای ردیابی و تخصیص تمام اطلاعات اعضای تیم های مختلف نیاز به انجام کار خود را به طور موثر. هماهنگ کننده پروژه مسئول نگه داشتن کل پروژه در هماهنگی است.
چگونه یک هماهنگ کننده پروژه از مدیر پروژه متفاوت است
در حالی که مدیران پروژه و هماهنگکنندگان پروژه در کنار یکدیگر در نقشهای تکمیلی کار می کنند، توصیف شغل واقعی آنها منحصر به فرد است. هماهنگکنندگان پروژه اطلاعات مورد نیاز و به روز رسانی را جمع آوری و توزیع می کنند و کار را در کل چرخه حیات پروژه هماهنگ می کنند. هنگامی که پروژه هماهنگ شده است، مدیر پروژه برای دیدن پروژه تا تکمیل آن است.
مدیر پروژه، هماهنگ کننده پروژه را تعیین می کند و دو نفر در طول فرآیند همکاری می کنند، اما هماهنگ کننده بیشتر درگیر اطلاعات پروژه می شود، در حالی که مدیر پروژه اطمینان می دهد که پروژه انجام می شود.
چه نوع وظایف یک هماهنگ کننده پروژه انجام می دهد
هماهنگکنندگان پروژه باید در کارهای چندگانه انعطاف پذیر و معقول باشند، زیرا آنها معمولا نیاز به انجام انواع مختلف کارهای روزانه، گاهی اوقات حتی همزمان دارند. در حالی که نقش خاص هماهنگ کننده پروژه، تا حدودی از شرکت تا شرکت متفاوت است، مواردی هستند که وظیفه ای است که هماهنگکنندگان پروژه معمولا انجام می دهند.
- سازماندهی جلسات، جشن های تیم
- سازماندهی جلسات بین اعضای تیم و بین اعضای تیم و مشتریان
- ضبط دقیقه در جلسات
- یادداشت ها و سوابق پروژه های دقیق را نگه دارید
- ایجاد استراتژی های پروژه
- ایجاد برنامه های پروژه
- ایجاد لیست کار برای اعضای تیم
- نظارت بر پیشرفت پروژه، بودجه، ساعت و غیره
- پیگیری و مدیریت فایل های دریافتی
- تمام اعضای تیم را به روز نگه دارید با اطلاعات و پرونده های فعلی
- برای اطمینان از استراتژی بهینه و حداکثر کارایی، با اعضای تیم ارتباط برقرار کنید
الزامات شغلی هماهنگ کننده پروژه
از آنجا که موفقیت یک پروژه بستگی به توانایی هماهنگ کننده پروژه برای انجام کار خود را به خوبی، شرکت هایی که به دنبال استخدام هماهنگ کننده پروژه هستند، عموما کاملا انتخابی در مورد کسانی که استخدام می کنند. در حالی که مدرک رسمی در مدیریت پروژه مورد نیاز نیست، کارفرمای بالقوه شما احتمالا انتظار دارد که چند سال تجربه در صنعت مورد نظرتان داشته باشید که ممکن است شامل مدرک در این زمینه باشد.
علاوه بر آموزش و تجربه، شما ممکن است تجربه در روش های مختلف مدیریت پروژه یا بسته های نرم افزاری مانند PRINCE2 ، مایکروسافت آفیس یا Primavera را تجربه کنید. شما قطعا نیاز به مهارت های ارتباطی کلامی و کتبی عالی، مهارت های سازمانی و توانایی کار چندگانه در یک محیط سریع و سریع خواهید داشت.
چه چیزی دوست دارد یک هماهنگ کننده پروژه باشد
کار یک هماهنگ کننده پروژه مشغول، سریع، جالب و چالش برانگیز است. انتظار می رود که هماهنگکنندگان پروژه انواع وظایف مختلف را تکمیل کنند، که بسیاری از آنها روز به روز متفاوت خواهد بود.
در حالی که هماهنگکنندگان پروژه معمولا با افراد دیگر در تیم پروژه در طول روز کار می کنند، اگر بخشی از این کار به آن اجازه دهد، بخشی از کار ممکن است به طور بالقوه از خانه یا محل دیگری از راه دور انجام شود. برخی از شرکت ها ممکن است نیاز به هماهنگ کننده های پروژه داشته باشند تا کار اضافه و یا خارج از ساعات کاری معمولی را انجام دهند، که می تواند در زندگی خانواده و مسئولیت ها دخالت کند.
بعد برای هماهنگ کننده پروژه
هماهنگ کننده پروژه موفق می تواند به بسیاری از نقش های مختلف ادامه دهد. قرار گرفتن در معرض پروژه ها بدین معنی است که با گذشت زمان، بدون شک مهارت های مدیریت پروژه های کوچک را به دست خواهید آورد.
سپس شما می توانید به عنوان یک مدیر پروژه حرکت کنید. به طور خلاصه شما می توانید به دفتر مدیریت پروژه حرکت کنید و موقعیتی را در یک عملکرد مدیریت مرکزی قرار دهید. شما همچنان گزینه ای برای بازگشت به نقش اداری یا خطی، شاید به عنوان یک رهبر تیم یا یک تیم مدیریتی داشته باشید. مطمئنا تجربه ای برای انجام این کار دارید.
بسیاری از مردم از هماهنگی پروژه برای تست کردن اینکه آیا می خواهند مدیر پروژه شوند یا خیر، استفاده می کنند و می توانند به عنوان یک قدم به سمت گرفتن مسئولیت بیشتر (و پرداخت بیشتر) عمل کنند. اگر می خواهید مدیریت پروژه را بررسی کنید و کشف کنید که چه چیزی برای شما باز شود، این یک نقطه شروع عالی برای حرفه شما است.
نقش یک هماهنگ کننده پروژه یک مهم است. اگر شما سازماندهی، کارآمد، خوب در چند وظیفه، یک ارتباط برقرار کننده عالی و درایو برای موفقیت، هماهنگ کننده پروژه ممکن است فقط کار مناسب برای شما باشد.