چگونگی اعمال شغل از طریق ایمیل

by آلیسون دویل

هنگامی که از ایمیل برای درخواست شغل استفاده می کنید، مهم است که تمام ارتباطات شما به همان اندازه حرفه ای باشند که در صورت ارسال یک رزومه کاری و نامه ی ارسالی شما ارسال می شود. به طوری که برنامه کاری شما توسط مدیر استخدام متوجه می شود، باز شده و خواندن دارد.

در اینجا توصیه هایی برای درخواست شغل از طریق ایمیل از جمله هر گام در روند از دریافت رزومه خود و نامه نامه آماده برای ارسال پیام خود را.

01 نحوه دریافت اسناد آماده به ایمیل

وقتی نامه نامه های ارسالی ارسال می کنید و به عنوان ضمیمه های ایمیل رزومه می گیرید، اولین گام این است که رزومه و نامه خود را در قالب فایل درست ذخیره کنید.

اسناد شما باید به عنوان یک PDF یا یک سند مایکروسافت ارسال شوند. اگر شما نرم افزار پردازش کلمه ای غیر از مایکروسافت ورد دارید، رزومه خود را به عنوان یک سند Word (.doc یا .docx) ذخیره کنید. فایل، ذخیره به عنوان، باید یک گزینه در هر برنامه پردازش کلمه ای است که شما استفاده می کنید.

برای ذخیره اسناد خود به عنوان یک PDF، بسته به نرم افزار پردازش کلمه شما ممکن است قادر به File، Print to Adobe PDF یا File Save As باشد و گزینه PDF را انتخاب کنید. اگر نه، برنامه هایی هستند که می توانید برای تبدیل یک فایل به یک PDF استفاده کنید. صرفه جویی در اسناد به عنوان فایل های PDF کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که اگر شخص باز کردن اسناد از یک سیستم عامل متفاوت از خود، خطاهای قالب بندی ظاهر شود.

از اسم خود به عنوان نام فایل استفاده کنید، بنابراین کارفرمایان می دانند که رزومه و نامه ی آن، یعنی janedoeresume.doc و janedoecoverletter.doc است.

02 چگونگی نوشتن نامه نامه نامه الکترونیکی

هنگامی که رزومه و نامه ارسالی خود را ذخیره کرده اید و آماده ارسال آن هستند، گام بعدی نوشتن نامه ی ارسال ایمیل برای ارسال اسناد خود است.

شما می توانید نامه پوشش خود را مستقیما در پیام ایمیل بنویسید یا یک کپی از نامه کتبی خود را ضمیمه کنید. در هر صورت، مهم است دستورالعمل های ارسال شغل در هنگام ارسال ایمیل نامه نامه خود و رزومه یا درخواست خود را در نظر نگیرید.

اول، حساب ایمیل خود را باز کنید. سپس روی پیام در سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید یا روی فایل، جدید، پیام کلیک کنید.

شما می توانید نامه ی کتبی خود را مستقیما در پیام ایمیل تایپ کنید، از یک سند پردازش کلمه کپی کنید و یا اگر شرکت ضمیمه را درخواست کند، نامه ی کتبی خود را با پیام ایمیل ارسال کنید.

مختصر و به نقطه. متن نامه ایمیل شما نباید بیش از دو یا سه پاراگراف کوتاه باشد. در اینجا چگونگی نوشتن نامه ی نامه ی ایمیل است .

03 نحوه اضافه کردن یک خط موضوع در یک پیام ایمیل

خط موضوع یکی از مهمترین بخش های ایمیل های ارسالی شما برای درخواست شغل است. اطمینان حاصل کنید که پیام ایمیل شما شامل یک خط موضوع است که به خواننده توضیح می دهد که چه کسی هستید و کدام شغل برای شما درخواست می کنید.

قبل از شروع نوشتن، یک موضوع را به پیام ایمیل اضافه کنید. به این ترتیب، فراموش نکنید که آن را بعدا اضافه کنید.

04 نحوه اضافه کردن یک امضا به یک پیام ایمیل

کپی رایت Scanrail / iStock

مهم است که یک امضای ایمیل با اطلاعات تماس خود داشته باشید، بنابراین این شرکت برای شما آسان است. نام کامل، آدرس ایمیل و شماره تلفن خود را در امضای ایمیل خود وارد کنید، بنابراین مدیر استخدام می تواند با یک نگاه، چگونه با شما تماس بگیرد.

برای اضافه کردن امضای خود به پیام ایمیل خود، بر روی File، Insert، Signature کلیک کنید اگر یک امضا ذخیره شده است که برای جستجوی شغلی استفاده می کنید. اگر شما یک امضای ایمیل ایجاد نکنید، اطلاعات تماس خود را (نام، آدرس ایمیل، تلفن) را در پایین پیام خود تایپ کنید.

05 نحوه پیوستن رزومه و نامه نامه به یک پیام ایمیل

هنگامی که پیام ایمیل شما آماده ارسال است، باید رزومه و نامه را به پیام خود اضافه کنید. روی Insert، Attach File کلیک کنید. مایکروسافت چشم انداز یک لیست از فایل ها را در پوشه فایل پیش فرض کامپیوتر شما نمایش می دهد. اگر فایل های شما در پوشه های مختلف ذخیره می شوند، روی پوشه مناسب کلیک کنید.

برای انتخاب فایل مورد نظر برای افزودن به پیام ایمیل خود، روی Insert کلیک کنید تا سند را به پیام ایمیل خود اضافه کنید.

در Gmail، روی تصویر پاپچلیپ کلیک کنید تا اسنادتان را به پیام اضافه کنید.

06 نحوه ارسال یک پیام ایمیل درخواست کار

قبل از کلیک بر روی ارسال، مطمئن شوید که ایمیل خود را برای گرامر و املای اصلاح کنید. برای اطمینان از اینکه موضوع و امضای خود را به پیام اضافه کرده اید، بررسی کنید.

سپس یک پیام آزمایشی به خودتان ارسال کنید تا اطمینان حاصل کنید همه پیوستها از آن عبور می کنند و پیام ایمیل شما کامل است.

سرانجام، یک کپی از پیام را برای خودتان و همچنین به شرکت ارسال کنید، بنابراین یک نسخه برای سوابق خود دارید. با کلیک بر روی Bcc و اضافه کردن آدرس ایمیل خود، خود را به عنوان Bcc (کپی کپی کور) اضافه کنید.

سپس روی «ارسال» کلیک کنید و نامه ی کتبی و رزومه خود را در راه کارفرما قرار دهید.

ادامه مطلب:

07 اعمال جابجایی آنلاین

به علاوه درخواست شغل از طریق ایمیل، شما نیز احتمالا باید برای کارهای آنلاین به طور مستقیم درخواست دهید. بسیاری از کارفرمایان، به ویژه شرکت های بزرگ، از سیستم های ردیابی متقاضی (همچنین به عنوان سیستم مدیریت استعداد شناخته می شوند) برای ردیابی و مدیریت برنامه های کاربردی استفاده می کنند.

در اینجا نحوه درخواست شغل در اینترنت ، از جمله مشاوره در مورد دریافت رزومه خود برای آپلود، جمع آوری اطلاعات، از جمله یک سابقه شغلی دقیق، نیاز به تکمیل درخواست های شغلی آنلاین، فرم درخواست درخواست نمونه، انتخاب سایت های شغلی برای استفاده، ایجاد حساب در تخته شغل، درخواست شغل مستقیم در وب سایت های شرکت، و همچنین مشاوره در مورد دنبال کردن پس از درخواست.