خطوط موضوع برای اخراج نامه های پست الکترونیکی

هنگامی که از طریق ایمیل خود از کار خود استعفا می دهید، مهم است که از یک خط موضوعی که بسیار روشن است استفاده کنید. این به تضمین می دهد که مدیر یا سرپرست شما یادداشت خود را باز کند.

در یک جهان ایده آل، دو هفته قبل از روز گذشته برنامه ریزی شده با شرکت، یک ایمیل استعفا ارسال کنید. اما اگر چنین اتفاقی نیفتاده و شما هیچ اطلاع یا کوتاهی نکرده اید، بسیار مهم است که مدیر شما بلافاصله پیام بازنشستگی خود را باز کرده و بخواند.

خط موضوع مناسب تضمین می کند که مدیر شما اهمیت ایمیل شما را به رسمیت می شناسد و آن را درست می کند.

اطلاعات بیشتر در مورد زمانی که مناسب است برای استعفا از طریق ایمیل، آنچه در توجه داشته باشید خود را و خطوط موضوع پیشنهاد برای یک ایمیل استعفا.

هنگامی که شما نیاز به استعفا از طریق ایمیل

اگر این امکان وجود دارد، شما باید از کار خود خودداری کنید . سعی کنید یک وقت ملاقات با مدیر خود برای یک زمان آرام و بدون استرس، و آنچه را که می خواهید قبل از آن آماده کنید آماده کنید. اطلاع رسانی دو هفته قبل از عزیمت شما به عنوان استاندارد (و ممکن است به خوبی از شرایط قرارداد کاری که شما در ابتدا استخدام کرده اید امضا شده باشد) مورد نیاز است. گفتگو با مخاطب به موقع و پیشگیرانه با رئیس خود کمک می کند تا او را با احساس مثبت از شما به عنوان یک کارمند ترک کند.

با این حال، بسیاری از دلایل که شما ممکن است ترجیح می دهید از طریق ایمیل از استعفا استفاده کنید وجود دارد . حتی اگر از راه دور کار می کنید، ایده خوبی است که سعی کنید در مورد استعفای خود با مدیر خود صحبت کنید، اما در بعضی موارد این امکان وجود ندارد.

ممکن است یک وضعیت ناراحت کننده در کار وجود داشته باشد، سرپرست شما ممکن است فقط از طریق ایمیل قابل دسترسی باشد، یا ممکن است لازم باشد که فورا اطلاع دهید. در این صورت، مطمئن شوید که ایمیل استعفای شما به همان اندازه حرفه ای است.

این نمونه نامه های موضوع موضوع ایمیل را مرور کنید و همچنین توصیه هایی را که در مورد چگونگی استعفا از طریق ایمیل دنبال می شود، مرور کنید.

نمونه های خروج از پست الکترونیکی پست الکترونیکی

موضوع: استعفا - نام شما
موضوع: اعلام استعفا - نام شما
موضوع: اخراج بلافاصله موثر - نام شما
موضوع: تاریخ عزیمت - نام شما
موضوع: استعفا از تاریخ - نام شما
موضوع: در انتظار استعفای - نام شما
موضوع: اعلام استعفا - نام شما
موضوع: اطلاعیه بازنشستگی - نام شما

توجه داشته باشید که هر یک از این مثالها (به استثنای ایمیل بازنشستگی) از کلمه "استعفا" و نام شما استفاده می کند. این عمدی است با هر دو این عناصر در خط موضوع، هیچ سوالی وجود ندارد که مدیر شما اخبار را از دست ندهد - حتی اگر هر روز صدها ایمیل دریافت کنید.

چه چیزی باید در پیام شما وارد شود

آنچه که در بدن ایمیل عزل خود ارسال می کنید نیز مهم است. با افتخار رسمی شروع کنید، مانند "عزیز آقای اسمیت".

حفظ تناسب حرفه ای در سرتاسر دنیا و مقاومت در برابر وسوسه ای برای ایجاد نظرات منفی، حتی اگر دلایل خروج شما کاملا مثبت نباشد. به یاد داشته باشید اگر قبلا رابطه خوبی با مدیر خود داشتید و عملکرد کاری شما قوی بوده است، اگر بخواهید در یک یادداشت خوب بخوابید، ممکن است مایل باشید که در آینده به عنوان مرجع برای شما خدمت کنید.

مطمئن باشید که تاریخ آخرین کار شما را ذکر کنید و به طور خلاصه ذکر کنید که چرا شما استعفا میدهید. اگر دلیلی منفی برای ترک داشته باشید، از یک عصب شناسی مانند «دنبال فرصت های جدید» استفاده کنید.

اگر بلافاصله نروید، همیشه برای ارائه کمک به انتقال و / یا کمک به تعویض خود آموزش می دهد. برای بالا بردن لحن مثبت اعلامیه استعفای خود، قدردانی از فرصت و تجربه ای که در این شرکت کسب کرده اید را ابراز کنید، در صورت امکان چند نمونه را ارائه دهید.

با استفاده از یک بسته بندی حرفه ای ، مانند "با احترام"، به دنبال نام و اطلاعات تماس خود بروید.

به خاطر داشته باشید که استعفای ایمیل شما بخشی از سابقه دائمی شما در شرکت خواهد بود. اطمینان حاصل کنید که از نظر مودبانه، خوب نوشته شده و بدون اشتباهات گرامری و تایپ شده است. شما باید آنچه را که می توانید انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید که تمام پرونده ها در پرونده HR شما حرفه ای و مثبت هستند، از درخواست اولیه، نامه ی متقابل و رزومه خود به نامه استعفای خود.

همیشه در بهترین شرایط خود بهترین کار را در بهترین شرایط ممکن انجام دهید. شما هیچ راهی برای دانستن زمانی که شما ممکن است با همکاران سابق خود روبرو شوید و یا در چه حد. آخرین چیزی که میخواهید انجام دهید این است که آنها را به دلیل آسیب رساندن به کارفرمایان بالقوه یا آینده بگذارید.

این استعفای را مرور کنید و نکات مربوط به استعفا را درست نکنید.

نمونه ایمیل پیام استعفا

هنگامی که مطمئن نیستید چه چیزی در یک پیام ایمیل بازنشستگی بنویسید، پیامهای ایمیل نمونه را بررسی کنید و سپس آنها را مطابق با شرایط شخصی خود قرار دهید. یا از یک قالب نامه خداحافظی برای کمک به نوشتن نامه خود استفاده کنید. در هر صورت، انجام مؤدبانه و حرفه ای خودتان به شما کمک می کند تا به عنوان یک دارایی به شرکت یادآوری شود.

بیشتر بخوانید: چگونه با وضوح کار خود را رها کنید | نکاتی برای نوشتن نامه استعفا