از این نامه استفاده کنید تا اعلامیه رسمی خود را که از استعفا دریافت کرده اید استفاده کنید
نامه ای اطلاع رسمی می دهد که شما از کار خود خارج می شوید، از جمله تاریخ آخرین استخدام شما. این همچنین به عنوان مدرکی در پرونده منابع انسانی شما عمل می کند که شما با الزام اخطار کارفرمای خود موافقت کرده اید (بسیاری از شرکت ها به قراردادهای استخدام خود نیاز دارند که کارکنان حداقل حداقل دو هفته اعلام می کنند که قصد دارند استعفا دهند).
چه باید در نامه استعفای خود قرار دهید
شما نیازی به توضیح دلیل استعفای خود ندارید . بهتر است نامه خود را ساده و به نقطه ای نگه دارید. شما فقط باید این واقعیت استعفای خود را، آخرین روز کاری و بهترین آرزوهای خود را برای انتقال صحیح شامل کنید.
با این وجود، اگر ممکن است، بهتر است در مورد تجارب خوب و پشتیبانی حرفه ای شما در طول اشتغال خود، و از کارفرمای خود برای این فرصت ها تشکر کنید. چنین بیان قدردانی می تواند به اطمینان حاصل شود که کارفرمای شما مایل به خدمت به عنوان مرجع حرفه ای برای شما در آینده در صورت نیاز خواهد بود.
با توجه به شرایط خروج شما، نامه شما ممکن است یک مکالمه با سرپرست شما باشد که در آن شما در مورد اهداف خود صحبت کردید.
چیزهایی که باید در ذهن داشته باشند
برخی از استعفای بسیار مهم در انجام و عدم انجام وجود دارد، پس قبل از تماس با مدیر خود اطمینان حاصل کنید که از طریق اقدامات خود به دقت فکر کنید.
انجام دادن:
- آن را مثبت نگه دار استعفای شما هنگامی که شما یک کار را ترک کردید احساس تعطیلات خود را می پذیرید و همیشه یک توصیه خوب برای ترک یک یادداشت مثبت است - برای اینکه سرپرستان و همسالان خود را متقاعد کنید تا ببینند شما بروید.
- یک نامه رسمی ارائه کنید یک نامه کتبی، چه ایمیل یا پست الکترونیکی، مهم است زیرا بسته به پرونده HR شما را فراهم می کند. همچنین اطمینان می دهد که همه ناظران و مدیران مناسب اطلاعاتی را که نیاز دارند دارند. فراموش نکنید که به دلایلی که از کار خود خارج می شوید، مفتخرم و فروتن باشید.
- پیشنهاد برای کمک به انتقال. این برچسب خوب برای ارائه کمک شما در طول تغییر پرسنل است. این ممکن است به معنای کمک به مصاحبه و آموزش جایگزینی شما باشد یا فقط مستند سازی پروژه ها و فرایندهای مربوط به تکمیل آنها.
آیا:
- در مورد شغل جدید خود چکار کنید شما در حال خروج هستید - هیچ نقشی در خرج کردن آن وجود ندارد. به علاوه، همیشه شانس کار جدید شما وجود نخواهد داشت. در صورتی که چنین اتفاقی بیفتد، ممکن است بخواهید که با همکاران قدیمی خود، یا برای مرجع یا در مورد بازگشت به کار قدیمی خود، شرایط خوبی داشته باشید .
- در حین مصاحبه خروج، تمام حقیقت را بگو. شاید شما از آنجا بیرون بردید چون از رئیس خود نفرت دارید، یا با فرهنگ شرکتی سازگار نیستید یا هیچ ارتباطی با اهداف بزرگتر شرکت ندارید. اکنون زمان آن نیست که کاملا در مورد این واقعیت ها صادق باشیم. خروج از مصاحبه ممکن است به نظر شبیه زمان مناسب برای به اشتراک گذاشتن مسائل خود با این شرکت باشد، اما آنها واقعا نیستند. آن را مثبت نگه دارید و به جلسه به عنوان یک فرصت برای سیمان ارتباط شبکه، نه یک فرصت برای خروج.
- بدون اطلاع قبلی بروید اکثر صنایع دنیای بسیار کوچک هستند ترک بدون اطلاع کافی و یا در شرایط بد، و احتمالا شما را در طولانی مدت به شما گاز می دهد.
نامه رسمی استعفای نامه
در اینجا نمونه هایی از نامه های استعفای رسمی برای استفاده در صورت استفاده از راهنمایی در هنگام نوشتن در مورد قصد خود برای خاتمه دادن به استخدام خود استفاده کنید.
اسم شما
نشانی شما
شهر شما، ایالت، کد پستی
شماره تلفن شما
ایمیل شما
تاریخ
نام
عنوان
سازمان
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
آقای عزیز آقایان نام خانوادگی:
من می خواهم به شما اطلاع دهم که من از سمت من به عنوان سرپرست بازاریابی شرکت اسمیت، که در 1 اکتبر سال 20XX فعال است، استعفا دادم.
از شما برای پشتیبانی و فرصت هایی که در طی دو سال گذشته به من داده اید تشکر می کنم. من واقعا با نام [شرکت] نام خودم را دوست داشتم و از تشویق هایی که به من در دستیابی به اهداف رشد حرفه ای و شخصی من داده ام سپاسگزارم.
اگر در طول این انتقال بتوانم از هر گونه کمک رسانی برای تسهیل انتقال بدون درز از مسئولیتم به جانشین من، لطفا به من اطلاع دهید.
با این وجود می توانم خوشحال باشم.
خالصانه،
امضای شما (نامه کتبی)
نام تایپ شده شما
پیام بازنشستگی ایمیل
اگر نامه نامه استعفای خود را ارسال می کنید ، خط موضوع شما باید چگونگی محتویات ایمیل را مشخص کند. "استعفای - جین دو" یا "جین دوئ استعفا" به عنوان موضوع اطمینان حاصل خواهد کرد که مدیر شما اهمیت پیام را تشخیص دهد. متن نامه باید همانند هر استعفای رسمی باشد.
موضوع: نام خانوادگی نام خانوادگی استعفا
آقای عزیز آقایان سرپرست،
لطفا این نامه را به عنوان اطلاع رسمی از استعفای من از شرکت Capitol بپذیرید. آخرین روز کاری من 25 ژانویه 20XX خواهد بود.
من واقعا از تجربه و فرصت های رشدی که من در طول کار با شما به دست آورده ام قدردانی می کنم؛ جانشین من، مانند من، خوش شانس خواهد بود که بخشی از عملیات تیم پویا و پشتیبانی شما باشد.
اگر بتوانم در هر صورت برای تسهیل انتقال، به من اطلاع دهم. به شما آرزو می کنم و [نام شرکت درج نام] موفقیت را ادامه دهید.
خالصانه،
نام خانوادگی نام خانوادگی
firstnamelastname@email.com
555-222-3344
خواندن پیشنهادی: نمونه نامه های استعفا بیشتر | نمونه های ایمیل استعفا | نامه استعفا نامه نوشتن